Formations assistanat / secrétariat

Objectif de la formation :

La formation Assistant(e) de Direction bilingue/trilingue vous permet de : Organiser et coordonner pour un supérieur hiérarchique la transmission et la rédaction des informations du service ; Frapper, saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel ; Exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques) ; Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous ; Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ; Établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur ; Encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service au niveau international.

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Validation de la formation

Certificat de capacité professionnelle niveau III

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Métiers Visés

Assistant(e) de direction bilingue ou trilingue, Secrétaire de direction bilingue ou trilingue, Attaché(e) de direction bilingue ou trilingue, Assistant(e) services généraux / Assistant(e) service commercial dans un contexte international…

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Contenu de la formation

Soutien à la communication et aux relations internes et externes
Collaborer avec les managers ; Contribuer à la cohésion des groupes ; Assurer l’interface entre le ou les managers et l’environnement de travail.

Soutien à l’information
Rechercher l’information ; Produire une information structurée ; Gérer les documents de l’entité ; Contribuer à la qualité du système d’information.

Aide à la décision
Identifier un problème ou un besoin ; Proposer des solutions ; Assurer le suivi de la décision.

Organisation de l’action
Seconder le manager dans ses activités ; Contribuer à l’amélioration de l’organisation de l’entité.

Prise en charge des activités déléguées
Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service ; Gérer les ressources matérielles d’un service administratif ; Organiser un événement ; Prendre en charge un dossier spécialisé.
 

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