Formations assistanat / secrétariat

Objectif de la formation :

La formation "Assistant(e) de Direction", vous permet de : Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d'un service, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps ; Traiter des dossiers en liaison avec la direction ; Rédiger et saisir des documents divers en fonction des directives données ; Préparer des réunions et des déplacements ; Constituer et mettre à jour des dossiers.

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Sanction de la formation :

Titre enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles
Niveau III JO du 31 janvier 2006 Code324 p 

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Métiers visés :

Assistant(e) de direction, Secrétaire de direction, Attaché(e) de direction, Assistant(e) des services généraux, Assistant(e) service commercial…

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Thèmes abordés :

Soutien à la communication et aux relations internes et externes
Collaborer avec les managers ; Contribuer à la cohésion des groupes ; Assurer l’interface entre le ou les managers et l’environnement de travail.

Soutien à l’information
Rechercher l’information ; Produire une information structurée ; Gérer les documents de l’entité ; Contribuer à la qualité du système d’information.

Aide à la décision
Identifier un problème ou un besoin ; Proposer des solutions ; Assurer le suivi de la décision.

Organisation de l’action
Seconder le manager dans ses activités ; Contribuer à l’amélioration de l’organisation de l’entité.

Prise en charge des activités déléguées
Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service ; Gérer les ressources matérielles d’un service administratif ; Organiser un événement ; Prendre en charge un dossier spécialisé.
 

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