Formations assistanat / secrétariat

Objectif de la formation :

La formation "secrétaire administratif(ve) et commercial(e) option comptabilité", vous permet de :
Réaliser la saisie, la mise en page de tout document (courrier, dossier, fichier, rapport etc..) et le traitement du courrier électronique ; Assurer l’accueil téléphonique et la transmission des messages ; Réaliser le classement des documents, l’archivage, la diffusion interne ; Assurer la gestion de la documentation (y compris les stocks) de la réserve et l’envoi de documents ; Gérer le traitement des opérations de comptabilité générale, la paie du personnel et participer à la production de l’ensemble des documents comptables et financiers de fin d’année ; Vérifier l’ensemble des frais généraux et factures et établir les rapprochements bancaires ; Réaliser la gestion de la trésorerie.

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Sanction de la formation

Titre enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles Niveau IV
JO du 21 juillet 2009 Code 324 t

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Métiers Visés

Secrétaire, Secrétaire polyvalent(e), Secrétaire administratif(ve), Technicien(ne) des services administratifs, Adjoint(e) en secrétariat, Secrétaire comptable, Technicien(ne) des services comptables.

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Thèmes abordés

Communication
Révision grammaticale ; Résumé ; Communication écrite interne (notes de services, comptes-rendus, notes d’information….externe) ; Production de documents écrits individualisés, automatisés ; Prise de notes.

Organisation
Différentes structures organisationnelles ; Classement de l’information ; Documents commerciaux ; Calculs commerciaux ; Création d’imprimés ; Gestion de temps.

Bureautique - Internet
Pratique du clavier, acquisition des normes d’écritures et de disposition de texte ; Word, Excel, PowerPoint ; Logiciel Comptable ; Web, e-mail.

Comptabilité
Comptabilité générale, système classique, système centralisateur, approche travaux d’inventaire, régularisation des comptes.

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