Formation continue

Objectif de la formation :
Faire le point sur sa gestion du temps et son organisation du travail
Elaborer des pistes d'action
Etre plus performant
Mieux  équilibrer vie personnelle et vie professionnelle

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Programme  
Comprendre le temps et connaître ses Lois essentielles
Programme

Bien se connaître pour mieux savoir faire
Les différents profils
L'analyse de sa fonction : descriptif, finalités, objectifs, critères de qualité

Comment organiser sa journée de travail ?
Tenir compte de son rythme biologique
Identifier les causes évidentes et les causes cachées de pertes de temps
Des solutions face aux voleurs de temps

Quelques principes et conseils pratiques pour gagner du temps
Organiser son espace de travail
Savoir dire non
Utiliser les temps cachés
Perdre du temps pour en gagner : prévoir, anticiper, prévenir, planifier

Méthodes et outils
Mettre à plat son organisation : autodiagnostic (évaluer le temps passé), comptabilisation et analyse
Plannifier ou comment gérer les priorités
Les outils indispensables : échéancier, plan de travail, agenda
Les outils pour aller plus loin : ordinateur, planning, bible de procédures...  

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Public concerné

Secrétaires ou assistantes soucieuces de mieux organiser leur travail, de mieux gérer leur temps et de gagner en efficacité

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Pédagogie

Auto diagnostic
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques
Conseils personnalisés
Remise d'un support de cours

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Les acquis

A l'issue de cette formation et après avoir fait le point sur votre façon d'appréhender le temps, vous saurez utiliser les outils, trouver les solutions et définir une méthode qui vous permettra d'optimiser votre organisation.

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Organisation

Durée : 2 jours
Prix (net de taxe) : 860 €

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