Formations qualifiantes et diplômantes

Formation assistant(e) de direction

Présentation

Objectif de la formation :

La formation "Assistant(e) de Direction", vous permet de : Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d'un service, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps ; Traiter des dossiers en liaison avec la direction ; Rédiger et saisir des documents divers en fonction des directives données ; Préparer des réunions et des déplacements ; Constituer et mettre à jour des dossiers.

Validation de la formation

Diplôme reconnu par l'Etat niveau III enregistré au RNCP
JO du 19 janvier 2012 Code 324 p

Métiers visés

Assistant(e) de direction, Secrétaire de direction, Attaché(e) de direction, Assistant(e) des services généraux, Assistant(e) service commercial…

Contenu de la formation

Soutien à la communication et aux relations internes et externes
Collaborer avec les managers ; Contribuer à la cohésion des groupes ; Assurer l’interface entre le ou les managers et l’environnement de travail.

Soutien à l’information
Rechercher l’information ; Produire une information structurée ; Gérer les documents de l’entité ; Contribuer à la qualité du système d’information.

Aide à la décision
Identifier un problème ou un besoin ; Proposer des solutions ; Assurer le suivi de la décision.

Organisation de l’action
Seconder le manager dans ses activités ; Contribuer à l’amélioration de l’organisation de l’entité.

Prise en charge des activités déléguées
Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service ; Gérer les ressources matérielles d’un service administratif ; Organiser un événement ; Prendre en charge un dossier spécialisé.

Modalités pratiques

Organisation de la formation

Organisé sur le principe de l’alternance, ce cycle associe la transmission des techniques par des praticiens spécialistes dans leurs domaines respectifs, la réalisation d’un dossier professionnel justifiant des acquis théoriques et la collaboration en entreprise pour une totale assimilation de la théorie enseignée à l’institut.
Cours et travaux pratiques, simulations, assurent, au-delà de l’apport théorique, l’acquisition d’une démarche opérationnelle directement utilisable en entreprise.
Les intervenants sont tous des praticiens experts dans leur domaine et choisis pour leur expérience concrète, vécue et enrichie au contact permanent des réalités quotidiennes du milieu professionnel.

Formation accessible en contrat de professionnalisation

Pré-Requis

A partir de 21 ans , niveau Bac +2 et/ou équivalent professionnel - Jeunes diplômés ou autodidactes.

Modalité d’admission

Sur dossier, tests et entretien personnel approfondi.
Faire parvenir au responsable de formation : CV, lettre de motivation, fiche de candidature.
Recours à la Validation des Acquis Professionnels à l'entrée en formation.

Durée et Organisation

8 mois (1200 heures) : mi-temps institut / mi-temps entreprise

Période de Stage

Un module de communication appliqué à la recherche d'emploi et de stage permet au candidat de construire ses outils, définir et présenter son projet professionnel et son offre de service. L'Institut met à disposition toute la logistique nécessaire (fichiers, téléphone, Internet…) et soutient activement les stagiaires dans cette démarche "tremplin" vers l'emploi.

Types de missions de stage :Seconder un dirigeant (administratif et relationnel) ; Organiser et coordonner la transmission et la rédaction d’informations ; Présenter notes et documents (même confidentiels) ; Réceptionner le courrier ; Organiser les rendez-vous ; Encadrer, former une équipe de collaborateur ; Assurer le suivi budgétaire du service…

Accès aux handicapés moteurs
sur les centres suivants :
AUXERRE
CERGY PONTOISE
MELUN
PARIS XI
PARIS XIII
SENS