Témoignage de reconversion : rencontre avec Ababacar, passé d'employé dans la restauration rapide à Assistant de direction suite à sa formation ifocop.
Formation métier
Formation Assistant(e) import/export
Avez la formation Assistant(e) import/export, vous maîtrisez tous les aspects logistiques et administratifs en rapport avec l’international, et devenez l’interface entre le service commercial de votre entreprise et son marché à l’étranger.
Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (bac +2) — Formation Assistant(e) import/export éligible CPF
Modalités du parcours Assistant(e) import/export
Formation en alternance, sur 14 mois
L’immersion en entreprise représente 2/3 du temps de votre formation.
Selon votre centre et la date de démarrage de votre formation, le rythme d’alternance peut varier.
L’expérience ifocop, une aventure humaine
“ Les cours sont sérieux, robustes, très bien animés, avec des outils qui permettent d'assurer une belle interactivité ! ”
Alib B. Formation métier Assistant(e) import / export
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Des formations certifiantes reconnues par l’Etat et les entreprises
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Une mise en application de vos compétences sur le terrain qui vous rend opérationnel
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Un ancrage local permettant de créer des liens avec les entreprises du secteur
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Des espaces de coworking et d’échanges aménagés pour partager ses aventures
Focus sur : le métier d’Assistant(e) import export
Code ROME du métier d'assistant import export : N1202
Au service de commerciaux ou d’acheteurs à l’international, il/elle gère, au siège de l’entreprise, toute la logistique et le secrétariat administratif depuis la commande jusqu’à la livraison et le paiement : opérations d’enregistrement, documents douaniers, formulaires réglementaires font partie de son quotidien. Le plus souvent sédentaire, il/elle gère avec autant d’aisance les aspects relationnels de son poste que les aspects administratifs.
La formation Assistant(e) import export en détail
Aptitudes visées et objectifs de la formation Assistant(e) import export
À l’issue de la formation assistant(e) import export, les candidats seront capables de gérer administrativement l’activité commerciale de l’entreprise (nationale et internationale) : relations avec les partenaires extérieurs, devis, commandes, transport…
Ils ont les aptitudes nécessaires pour assister au quotidien l’équipe commerciale : études de marché, plan de prospection, suivi de l’activité (reporting, outils de pilotage).
Enfin, ils utilisent les outils informatiques et l’anglais de façon professionnelle
Compétences visées :
- mettre en place une veille et une prospection à l’international
- prendre des renseignements et faire de la promotion commerciale à l’international
- participer aux offres de prix
- faire le suivi et l’analyse de l’activité de l’équipe commerciale import-export
- traiter la gestion administrative et commerciale des commandes import-export
- traiter la gestion logistique et suivi du transport des marchandises
- facturer et suivre les paiements
- Gérer les assurances et contribuer au traitement des litiges
Programme formation Assistant(e) import export
1 – Assister l’activité et l’équipe commerciales en contexte international
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir des techniques commerciales et une posture orientée client afin d’entretenir une relation efficace avec les prospects, clients ainsi que l’équipe commerciale
- Assurer une veille sur les marchés étrangers / Mettre en œuvre un plan de prospection défini
- Accueillir et orienter les demandes externes
- Réaliser des opérations de vente pour des produits renouvelables ou offres promotionnelles auprès de prospects ou clients existants
- Participer à la mise en œuvre et au suivi d’actions commerciales d’envergure internationale
- Réaliser des offres de prix à partir de la négociation de l’offre commerciale
- Contribuer au choix d’un fournisseur dans le cadre d’un appel d’offre
- Participer à la mise en place de l’organisation commerciale en planifiant les activités et déplacements nationaux et internationaux / Assurer le suivi et reporting réguliers pour les commerciaux import/ export
2 – Organiser et gérer les commandes à l’import et l’export
Objectif pédagogique du bloc : Appliquer les techniques commerciales relatives au contexte réglementaire de l’import export
- Préparer et rédiger les offres en choisissant l’incoterm approprié
- Gérer un portefeuille clients / Assurer la prise et le suivi des commandes
- Elaborer, suivre et classer les documents douaniers
- Communiquer à l’oral comme à l’écrit / Proposer des alternances en termes de produits, prix, délais
- Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise
- Etablir les instructions et opérations relatives au pré-embarquement et à l’expédition à l’intention des prestataires
- Suivre l’avancement de la production et l’expédition des marchandises jusqu’à livraison en étant l’interface avec les réseaux de distribution et partenaires extérieurs
- Etablir la facturation dans les délais requis en tenant compte des impératifs fiscaux et douaniers
- Suivre les éléments de paiement de commandes
- Effectuer les relances d’impayés auprès des clients ainsi que leur suivi selon la procédure de recouvrement mise en place dans l’entreprise
- Assurer la marchandise en communiquant à la compagnie d’assurance les éléments relatifs au mode de transport et risques éventuels liés
- Apporter un premier niveau de réponse à une situation litigieuse en prenant en compte l’ensemble de la relation commerciale
Diplôme & certification formation Assistant(e) import export
Certification RNCP niveau 5 (bac+2), reconnue par l’État
Certification professionnelle Assistant(e) import export de niveau 5 (bac+2), délivrée par ifocop, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 8 juillet 2021 sur décision de France Compétences.
Code RNCP : 35747 – Formacode® : 35017
En savoir plus sur nos formations certifiantes
Modalités de certification
L’évaluation se fait en deux temps :
- Un contrôle continu durant pour la période de cours permettant de valider chaque bloc de compétences.
- Une évaluation complémentaire comprenant :
- L’élaboration d’un dossier de valorisation des compétences en lien avec la période d’application pratique en entreprise
- L’appréciation de votre tuteur en entreprise
Chaque bloc de compétences peut être validé indépendamment des autres et fait l’objet d’une certification partielle RNCP.
Pour obtenir la certification RNCP Assistant(e) import-export, tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.
Équivalences avec d’autres certifications professionnelles d’Assistant(e) import export.
Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Prérequis & admission formation Assistant(e) import export
Bagage requis
Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent
Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’IFOCOP.
Compétences spécifiques
Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.
S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.
Équipement nécessaire
Il vous sera nécessaire de disposer d’un ordinateur personnel et d’une connexion internet performante.
Embarquement
L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur vos aménagements et nos référents handicap par centre.
Délai d’accès
Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.
Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.
Anticipez dès maintenant votre projet de formation !
Métiers visés par la formation Assistant(e) import export
Après la certification professionnelle assistant(e) import-export ifocop, il est possible d’exercer les métiers suivants :
- Assistant(e) import-export
- Assistant(e) administratif(ve) import/ export
- Assistant(e) commercial(e) import / export
- Assistant(e) administration des ventes export
Financez votre formation assistant(e) import export avec ifocop
Vous pouvez financer votre formation métier assistant(e) import export avec votre compte CPF, entièrement ou en partie. Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités d’aides ou de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou étudiant, découvrez les financements possibles pour votre formation ifocop selon votre statut ou situation.
Financement pour demandeurs d’emploi
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Vous êtes demandeur d’emploi et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Pour les formules avec application en entreprise, votre entreprise d’accueil finance une partie de votre formation, ce qui réduit le coût à votre charge.
Vous pouvez mobiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer tout ou partie du coût à votre charge.
Des possibilités de financement(s) complémentaire(s) existent : Pôle Emploi, Agefiph (pour les personnes en situation de handicap), caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, …
Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Contrat de sécurisation professionnelle (CSP)
- Contrat de professionnalisation
- CPF de transition professionnelle
- AIRE 2 (sous conditions Région Ile-de-France)
Le saviez-vous ? Pendant votre formation ifocop, vous pouvez être indemnisé par Pôle Emploi. L’indemnisation diffère selon que vous êtes bénéficiaire ou non de l’allocation de retour à l’emploi (ARE) du régime d’assurance chômage.
Financement pour salarié
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes salarié et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Des dispositifs existent pour financer le coût global de votre formation. Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
Financement pour étudiant en alternance
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes étudiant et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Des dispositifs existent pour financer le coût global de votre formation. Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
Le saviez-vous ? Pendant votre formation ifocop en alternance, vous êtes rémunéré en fonction de votre âge et de votre niveau d’études.
Envie d’en savoir plus ? Inscrivez-vous à une réunion d’information !
Vous avez des questions et souhaitez être conseillé(e) sur notre formation assistant(e) import export ? Inscrivez-vous à l’une de nos prochaines réunions d’information, gratuite et sans engagement.
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Réunion d’information ifocop tous domaines (Formation à distance en visioconférence)Lieu : Webinaire en ligne
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Réunion d’information ifocop Qualité – SécuritéLieu : Webinaire en ligne
Besoin de renseignements complémentaires sur cette formation d'Assistant(e) import-export ?
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Contactez-nousL’import-export, un secteur qui devrait bénéficier d’une nouvelle croissance mondiale, post Covid
La reprise économique mondiale se confirme et on parle en début 2022 d’une reprise forte des échanges mondiaux. Cette perspective devrait offrir de belles opportunités d’emplois, pour des profils de postes qui se sont considérablement digitalisés pendant la crise sanitaire.
