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IFOCOP Le spécialiste de la formation tertiaire en alternance pour adultes

L'Ifocop est conventionné par le Ministère de l'Economie, de l'Industrie et du Numérique
et est qualifié ISQ-OPQF pour la garantie d'un engagement de prestation de qualité.

Formation Assistant(e) import/export

Formation en alternance niveau III reconnue par l’Etat et éligible au CPF  

CPF 2208

Fiche métier assistant(e) import/export

Descriptif métier

L’assistant(e) import-export est l’interface entre l’entreprise et ses clients ou fournisseurs basés à l’étranger.

Au service de commerciaux ou d’acheteurs à l’international, il/elle gère, depuis le siège de l’entreprise, toute la logistique et le secrétariat administratif depuis la commande jusqu’à la livraison et le paiement : opérations d’enregistrement, documents douaniers, formulaires réglementaires font partie de son quotidien. Le plus souvent sédentaire, il/elle gère avec autant d’aisance les aspects relationnels de son poste que les aspects administratifs.

A savoir : il est impossible de se lancer dans cette voie sans maîtriser une ou plusieurs langues étrangères, dont l’anglais.

Salaire moyen

Le salaire moyen d’un(e) assistant(e) import – export se situe entre 1 833 € bruts et 2500 € bruts par mois en France, soit en moyenne 2 167 € bruts / mois

Source : Journal du net

Les niveaux de salaire sont donnés à titre indicatif.

Dans le cas d’une reconversion professionnelle en assistanat import – export, le passage à ce nouveau métier oblige à considérer la fourchette basse de salaire, les années d’expérience dans un autre métier ne pouvant être prises en compte.

La formation assistant(e) import/export

Compétences acquises

  • Connaître toutes les opérations liées au commerce international
  • Identifier les stratégies export de l’entreprise
  • Maîtriser l’anglais des affaires et du commerce
  • Renforcer ses connaissances en économie européenne et en gestion
  • Maîtriser les outils informatiques

Validation de la formation

  • Formation diplômante
  • Diplôme d’assistant(e) import – export

Niveau III reconnu par l’État – Code CPF 2208

Diplôme enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
(J.O. du 07 septembre 2016 code 312)  – Formacode® : 35017

Modalités d’évaluation pour la Certification RNCP

  • Étude de cas issue de situations professionnelles prouvant l’acquisition de compétences nécessaires à l’occupation des emplois visés
  • Réalisation d’un dossier professionnel montrant les applications concrètes effectuées pendant la période en entreprise
  • Présentation orale du dossier professionnel face à un jury
  • Évaluation par le tuteur en entreprise

Métiers visés et débouchés

  • Collaborateur d’un service import / export
  • Assistant(e) du responsable import / export
  • Assistant(e) du directeur commercial
  • Assistant(e) du responsable marketing
  • Assistant(e) commercial(e) import ou export
  • Assistant(e) du responsable logistique
  • Assistant(e) service import et/ou export
  • Secrétaire import / export import

Programme de la formation

Programme des cours : 4 mois

Assurer l’assistanat commercial d’opérations à l’international

  • Assister l’organisation commerciale
  • Intégrer la politique commerciale à l’international
  • Élaborer les contrats en conformité avec les règles du droit international
  •  Maîtriser les calculs commerciaux
  • Communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral avec divers interlocuteurs

Garantir l’administration des ventes et achats entre les acteurs d’opérations import-export

  • Participer aux achats et aux ventes à l’international
  • Réaliser le suivi et l’évaluation des actions commerciales à l’international (administration des ventes et des achats)
  • Assurer le suivi des ventes

Structurer son poste bureautique de travail pour la production de documents commerciaux

  • Élaborer ou gérer les documents du service à l’aide d’un logiciel de traitement de texte
  • Réaliser des tableaux, des graphiques et gérer des données à l’aide d’un tableur
  • Réaliser et animer des présentations professionnelles sur un logiciel approprié

Communiquer via le web

  • Outils collaboratifs et de communication on-line
  • Utiliser de façon professionnelle les réseaux sociaux
  • Environnement web, droit internet et netiquette

Spécialisation bilingue/trilingue

  • Communiquer en anglais dans un contexte professionnel
  • Communiquer en espagnol à l’écrit et à l’oral avec divers interlocuteurs

Spécialisation management interculturel

  • Identifier les clés de l’efficacité du management interculturel

Stage en entreprise : 4 mois

Après 4 mois de cours, la formation assistant(e) import – export en alternance, enchaine avec 4 mois en entreprise afin de permettre une immersion professionnelle totale pour une réelle mise en œuvre des nouvelles compétences. Ce système d’alternance contribue pour une grande part à la performance inégalée de l’IFOCOP en matière de retour à l’emploi.

Dossier professionnel

Chaque stagiaire doit rédiger un dossier professionnel en rapport avec sa période en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation. Le sujet est choisi en accord avec le tuteur en entreprise. Le document doit propo­ser une méthodologie de réflexion et des recommandations.

CHAQUE ANNÉE + DE 80% DE NOS STAGIAIRES RETROUVENT UN EMPLOI

Source : Etude Emploi pour le ministère des PME sur les formations métiers

Informations pratiques

Pré-requis

S’agissant de formations professionnelles pour adultes, la motivation est un facteur déterminant pour être admis.
Niveau requis pour intégrer la formation : bac ou plus, ou autodidacte
Expérience professionnelle souhaitée

Durée et organisation de la formation
8 mois / 1 200 heures

  • 600 heures de cours à l’Institut (532 heures en CSP)
  • 600 heures en entreprise (301 heures en CSP)

Dispositifs applicables

La formation professionnelle assistant(e) import – export peut être mise en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :

  • Compte Personnel de Formation (CPF)
  • Congé Individuel de Formation (CIF-CIF CDD)
  • Contrat de professionnalisation
  • Période de professionnalisation
  • Plan de formation
  • Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
  • Congé de Reclassement (CR)
  • Validation des acquis de l’expérience

Publics

La formation professionnelle assistant(e) import – export est réalisable dans les situations suivantes :

  • Je suis demandeur d’emploi
  • Je suis salarié(e)
  • J’ai moins de 26 ans
  • Je suis en situation de handicap
  • Je veux faire une reconversion professionnelle 

Financement de la formation professionnelle

Plusieurs acteurs financent les frais de la formation assistant(e) import – export, selon que vous soyez demandeur d’emploi ou salarié (l’Etat, les OPCA ou OPACIF des entreprises). Les formations IFOCOP sont principalement financées par l’Etat et les entreprises.

Pendant la période de formation, vous êtes indemnisé selon les cas par l’État, Pôle Emploi ou un OPACIF, ou rémunéré par l’entreprise dans le cadre d’une période de professionnalisation ou du plan de formation.
En savoir plus sur les possibilités d’indemnisation et de financement de la formation

Admission

Sur dossier et entretien personnel approfondi

Tarif

Le tarif est fonction du statut du candidat.

Pour plus d’informations, contactez le centre IFOCOP choisi.

 

Centres acceptant les personnes à mobilité réduite

Paris XI

Dates et lieux

Centre de formations assistant(e) import/export Paris XI

Sessions Contact Téléphone Inscription
de mai 2017 à février 2018 Hadjira DEBBOU 01 40 21 83 78
de mai 2018 à février 2019 Hadjira DEBBOU 01 40 21 83 78

Centre de formations assistant(e) import/export Rungis

Sessions Contact Téléphone Inscription
de décembre 2017 à août 2018 Florence BAUDOT 01 56 34 69 58
de mars 2018 à décembre 2018 Dominique GUEDON 01 56 34 69 52
Places conventionnées par le Conseil régional d'île de France Places conventionnées par le Conseil régional d'île de France
Places conventionnées par Pôle Emploi Places conventionnées par Pôle Emploi
Places conventionnées par la mairie de Paris Places conventionnées par la mairie de Paris

Points forts IFOCOP

Qualité
Les formations IFOCOP sont certifiées ISQ-OPQF pour la garantie d’une prestation de qualité. En savoir plus sur la certification ISQ-OPQF
Les formateurs IFOCOP sont tous des professionnels en activité, experts dans leur domaine de formation.

Performance
Chaque année plus de 80% de nos stagiaires ayant suivi une formation métiers retrouvent un emploi dans les 6 mois qui suivent la formation (Etude Emploi pour le ministère des PME).

Suivi personnalisé
Le modèle IFOCOP possède une particularité unique : une équipe de Responsables de formation entièrement dédiés à l’accompagnement personnel de chaque stagiaire. Ils soutiennent votre motivation, sont à l’écoute de vos questions et de vos doutes, pour vous conduire avec succès vers votre nouveau métier.