Qu’est ce qu’une VAP (Validation d’Acquis Professionnels) ?
La Validation d’Acquis Professionnels (VAP) est un « laisser passer » pour reprendre ses études et intégrer une formation de niveau supérieur à celui que son niveau d’étude initial le permettrait. C’est, en quelque sorte, une autorisation d’inscription par dispense de titre requis. La démarche de Validation d’Acquis Professionnels (VAP) visera, par exemple, à intégrer un parcours de formation conduisant à une certification professionnelle, inscrite au RNCP.
Ne pas confondre VAP et VAE
Votre objectif détermine le bon choix ! La VAP vous ouvre les portes d’une formation que votre niveau initial vous interdisait. Parfait pour accéder à nos formations certifiantes niveau BAC, Bac+2 ou Bac+3 quand vous n’avez qu’un CAP ou un BEP. La VAP reste votre sésame vers l’apprentissage, tandis que la VAE couronne directement vos acquis professionnels par un titre officiel.
Si vous visez l’obtention directe d’une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications, optez effectivement pour la VAE : elle transforme votre expérience terrain en diplôme reconnu, sans reprendre d’études.
Ce dispositif vous permet de transformer votre expérience professionnelle, bénévole ou personnelle en diplôme officiel, sans repasser par la case formation.
Concrètement, la VAE examine vos compétences acquises sur le terrain pour les faire correspondre au référentiel d’un diplôme d’état ou d’une certification inscrite au RNCP. Vous constituez un dossier détaillé de vos activités, puis un jury évalue si votre expérience couvre les blocs de compétences exigés.
Le processus s’étale généralement sur plusieurs mois et peut aboutir à une validation totale ou partielle du diplôme visé. Chez ifocop, nos conseillers VAE vous accompagnent dans cette démarche exigeante mais valorisante pour faire reconnaître officiellement votre expertise terrain.
La VAP, quant à elle, vous ouvre les portes d’une formation que votre niveau initial vous interdisait. Parfait pour accéder à nos formations certifiantes niveau Bac+2 ou Bac+3 quand vous n’avez qu’un CAP ou un BEP. La VAP reste votre sésame vers l’apprentissage, tandis que la VAE couronne directement vos acquis professionnels par un titre officiel.
Astuce : Ces deux dispositifs peuvent être utilisés conjointement pour réduire le plus possible les parcours de formation !
La fausse bonne idée : entreprendre une VAE plutôt qu’une VAP quand on n’a pas le niveau requis. Pourquoi risquer d’échouer à faire reconnaître une VAE quand vous pourrez compenser vos lacunes et devenir meilleur en vous formant suite à une VAP ?
Pourquoi entreprendre une VAP pour intégrer ifocop ?
La VAP permet de vérifier que vous disposez des compétences et/ou aptitudes « socles » utiles au succès de la formation que vous envisagez d’entreprendre. Si vous souhaitez par exemple décrocher un diplôme de Comptabilité, on s’assurera que vous maîtrisez au préalable les bases en comptabilité, qui sont les prérequis de ce cursus. « C’est une garantie supplémentaire que la reconversion professionnelle de nos candidats sera un succès », explique la direction de l’ifocop.
Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi, travailleur indépendant, artisan, ou encore bénévole, vous pouvez faire une demande de VAP. Il n’existe pas de limite d’âge. Il suffit de justifier d’au moins 3 années de travail dans un domaine similaire au diplôme que l’on veut obtenir.
Vous l’avez compris, pas question d’exclure qui que ce soit ! La loi le dit d’ailleurs clairement : toute personne, qu’importe son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, peut prétendre à la VAP. N’hésitez donc pas à nous contacter pour vous faire conseiller. Nos conseillers formation sont à votre écoute au 01 56 34 69 69 du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
(Votre choix de formation ifocop est déjà arrêté et vous avez besoin d’une VAP ? Dans ce cas, vous pouvez vous préinscrire à votre formation directement sur le site ifocop. C’est gratuit et sans engagement. Vous allez obtenir toutes les informations nécessaires à votre entrée en formation, lors d’une réunion d’information en ligne. Puis, vous pourrez rencontrer votre futur Responsable de formation et échanger avec lui sur votre projet ! Il vous remettra un dossier de VAP à compléter. N’attendez plus pour faire reconnaître vos compétences et mettre en route votre projet professionnel !)
Comment se passe une VAP chez ifocop ?
- Première étape : réfléchir à vos aspirations professionnelles et identifier la/les formations IFOCOP en adéquation à la fois avec votre profil et votre projet.
- Deuxième étape : une fois le formation identifiée, se préinscrire directement sur le site IFOCOP. C’est gratuit et sans engagement. C’est la porte d’entrée pour participer à une réunion d’information ifocop et obtenir toutes les informations nécessaires sur son futur parcours de formation. A l’issue de cette réunion, déposer son CV dans le centre IFOCOP de son choix. Puis rencontrer son futur Responsable de formation ! Vous échangerez avec lui sur vos compétences et votre projet et il vous remettra un dossier de VAP à compléter.
- Troisième étape : au moment de compléter le dossier de VAP, gardez en tête qu’il vous faut être précis. N’affirmez JAMAIS sans justifier. Exemple : vous avez conduit la mise en œuvre d’un projet ? Expliquez-en la méthodologie, joignez des preuves (rapports, mails…) et, c’est important, indiquez le degré d’autonomie dont vous disposiez ainsi que votre niveau de responsabilité : conception, suivi, exécution… On vous demandera aussi de détailler votre parcours professionnel ainsi que de parler de la dernière fonction occupée en entreprise. Là, vous devrez parler de vous mais aussi de votre équipe : sa taille, la place que vous y occup(i)ez, ses missions, produits ou services, son importance stratégique par rapport à l’ensemble de l’entreprise…
- Un conseil : ne revendiquez pas des aptitudes au management si vous travailliez en solo et sans collaborateur sous votre responsabilité. Insistez plutôt sur votre grande autonomie et votre sens inné de la prise d’initiative.
- Dernière étape : relire attentivement votre dossier de VAP, vérifier que chacune des compétences listées est justifiée avec des exemples ou des preuves (à joindre en annexe), dater /signer l’attestation sur l’honneur et transmettre pour finir votre dossier complété, par mail, au département « Direction Produits & certifications » ainsi qu’à votre Responsable de formation.
Votre dossier fait ensuite l’objet d’une étude approfondie par notre commission interne. Cette analyse porte sur l’adéquation entre vos acquis professionnels et les exigences de la formation souhaitée.
La décision de validation ou d’invalidation vous parvient sous 2 à 3 semaines. En cas d’acceptation, vous intégrez la promotion suivante selon le calendrier normal d’inscription, avec les mêmes droits et obligations que l’ensemble des apprenants.
Préparer son dossier VAP : aucune raison de stresser !
Gardez en mémoire 3 choses :
- Il ne s’agit que de préciser votre parcours professionnel antérieur, pas de gonfler votre CV. Et vous n’avez à rougir d’aucune expérience car de chaque mission que vous avez exercée jusqu’ici, vous avez nécessairement retiré des enseignements et développé des compétences utiles à votre projet professionnel : management, sens de l’organisation, maîtrise de logiciels, connaissance de procédures spécifiques à un milieu… Décortiquez votre CV honnêtement, simplement mais SCRU-PU-LEU-SE-MENT ! Une précision toutefois : ne mettez en avant que les compétences en référence avec le parcours de formation visé.
- Acquis personnels = acquis professionnels. Vous avez exercé des activités bénévoles et/ou syndicales. Dans une vie antérieure ou parallèle, vous avez été à la tête de votre propre (micro-entreprise) ou pris part à des manifestations sportives ou culturelles dans le cadre privé ? Là encore, cela témoigne de nombreuses qualités, aptitudes et compétences. Elles se révéleront précieuses pendant votre formation et au cours de votre carrière. Alors n’oubliez pas d’évoquer vos acquis personnels au moment d’entreprendre votre VAP.
- Votre entourage peut vous aider. Pour justifier de vos acquis, il vous faudra fournir des preuves. Mais là encore, il existe de nombreux moyens d’attester de ses compétences : certificats de formation, fiches de poste, copies de dossiers menés à terme ou tout simplement lettres d’ancien(s) employeur(s), client(s) ou partenaire(s) professionnel(s) listant vos précédentes responsabilités.
FAQ – Tout comprendre sur la VAP (Validation des Acquis Professionnels)
Quelles formations peut-on intégrer avec une VAP ?
La VAP permet d’accéder à des formations certifiantes même si vous ne possédez pas le diplôme requis. Chez ifocop, cela concerne notamment des parcours de niveau Bac, Bac+2 ou Bac+3 dans des domaines variés comme les ressources humaines, la comptabilité, le marketing digital, le commerce ou encore l’administratif. L’essentiel est de démontrer que votre expérience vous donne les bases nécessaires pour suivre la formation visée.
Combien coûte une validation des acquis VAP ?
Dans la majorité des cas, la démarche de VAP est gratuite ou incluse dans le processus d’admission, notamment chez ifocop. En revanche, une fois votre entrée en formation validée, ce sont les frais de formation qui s’appliquent. Ceux-ci peuvent être pris en charge selon votre situation (CPF, Pôle emploi, entreprise, etc.). Il est donc conseillé de se rapprocher d’un conseiller pour étudier votre financement.
Combien de temps prend une VAP ?
La procédure de VAP est relativement rapide. Une fois votre dossier complété et transmis, il faut généralement compter :
- 2 à 3 semaines pour l’étude et la réponse
- quelques jours à quelques semaines pour constituer votre dossier selon votre disponibilité
Au total, la démarche peut être finalisée en moins d’un mois si votre projet est déjà bien défini.
Qui peut faire une demande de VAP ?
Toute personne peut demander une VAP, quel que soit son âge, son statut ou son niveau d’études. Il suffit généralement de justifier d’au moins 3 ans d’expérience en lien avec la formation visée. Salariés, demandeurs d’emploi, indépendants ou bénévoles peuvent donc en bénéficier.
La VAP garantit-elle l’entrée en formation ?
Non, la VAP n’est pas automatique. Votre dossier est étudié pour vérifier que vous avez les compétences nécessaires pour réussir la formation. Cependant, un dossier bien préparé, cohérent et argumenté maximise fortement vos chances d’acceptation.
Peut-on cumuler VAP et VAE ?
Oui, ces deux dispositifs peuvent être complémentaires. La VAP vous permet d’intégrer une formation, tandis que la VAE permet d’obtenir un diplôme grâce à votre expérience. Dans certains parcours, il est possible de combiner les deux pour accélérer votre évolution professionnelle.
