Formation métier

Formation Assistant(e) import/export

Avez la formation Assistant(e) import/export, vous maîtrisez tous les aspects logistiques et administratifs en rapport avec l’international, et devenez l’interface entre le service commercial de votre entreprise et son marché à l’étranger.

Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (bac +2) — Formation Assistant(e) import/export éligible CPF

Modalités du parcours Assistant(e) import/export

Formation en centre

4 mois de cours en présentiel
+ 4 mois en entreprise

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Formation en alternance

2 jours de cours par semaine + 3 jours en entreprise, pendant 1 an

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Formation métier Assistante import - export

L’expérience ifocop, une aventure humaine

“ Les cours sont sérieux, robustes, très bien animés, avec des outils qui permettent d'assurer une belle interactivité ! ”

Alib B. Formation métier Assistant(e) import / export
  • Des formations certifiantes reconnues par l’Etat et les entreprises

  • Une mise en application de vos compétences sur le terrain qui vous rend opérationnel

  • Un ancrage local permettant de créer des liens avec les entreprises du secteur

  • Des espaces de coworking et d’échanges aménagés pour partager ses aventures

La formation Assistant(e) import export en détail

Objectifs formation Assistant(e) import export

A l’issue de la formation assistant(e) import export, les candidats seront capables de gérer administrativement l’activité commerciale de l’entreprise (nationale et internationale) : relations avec les partenaires extérieurs, devis, commandes, transport…

Ils ont les aptitudes nécessaires pour assister au quotidien l’équipe commerciale : études de marché, plan de prospection, suivi de l’activité (reporting, outils de pilotage).

Enfin, ils utilisent les outils informatiques et l’anglais de façon professionnelle

Compétences visées :

  • mettre en place une veille et une prospection à l’international
  • prendre des renseignements et faire de la promotion commerciale à l’international
  • participer aux offres de prix
  • faire le suivi et l’analyse de l’activité de l’équipe commerciale import-export
  • traiter la gestion administrative et commerciale des commandes import-export
  • traiter la gestion logistique et suivi du transport des marchandises
  • facturer et suivre les paiements
  • Gérer les assurances et contribuer au traitement des litiges

Programme formation Assistant(e) import export

1 – Assister l’activité et l’équipe commerciales en contexte international

  • Assurer une veille sur les marchés étrangers / Mettre en œuvre un plan de prospection défini
  • Accueillir et orienter les demandes externes
  • Réaliser des opérations de vente pour des produits renouvelables ou offres promotionnelles auprès de prospects ou clients existants
  • Participer à la mise en œuvre et au suivi d’actions commerciales d’envergure internationale
  • Réaliser des offres de prix à partir de la négociation de l’offre commerciale
  • Contribuer au choix d’un fournisseur dans le cadre d’un appel d’offre
  • Participer à la mise en place de l’organisation commerciale en planifiant les activités et déplacements nationaux et internationaux / Assurer le suivi et reporting réguliers pour les commerciaux import/ export

2 – Organiser et gérer les commandes à l’import et l’export

  • Préparer et rédiger les offres en choisissant l’incoterm approprié
  • Gérer un portefeuille clients / Assurer la prise et le suivi des commandes
  • Elaborer, suivre et classer les documents douaniers
  • Communiquer à l’oral comme à l’écrit / Proposer des alternances en termes de produits, prix, délais
  • Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise
  • Etablir les instructions et opérations relatives au pré-embarquement et à l’expédition à l’intention des prestataires
  • Suivre l’avancement de la production et l’expédition des marchandises jusqu’à livraison en étant l’interface avec les réseaux de distribution et partenaires extérieurs
  • Etablir la facturation dans les délais requis en tenant compte des impératifs fiscaux et douaniers
  • Suivre les éléments de paiement de commandes
  • Effectuer les relances d’impayés auprès des clients ainsi que leur suivi selon la procédure de recouvrement mise en place dans l’entreprise
  • Assurer la marchandise en communiquant à la compagnie d’assurance les éléments relatifs au mode de transport et risques éventuels liés
  • Apporter un premier niveau de réponse à une situation litigieuse en prenant en compte l’ensemble de la relation commerciale

Diplôme & certification formation Assistant(e) import export

Certification RNCP niveau 5 (bac+2), reconnue par l’État

Certification professionnelle Assistant(e) import export de niveau 5 (bac+2) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 8 juillet 2021 sur décision de France Compétences.

Code RNCP : 312 – Formacode® : 35017
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Modalités de certification

L’évaluation se fait en deux temps :

  • Un contrôle continu pour la période de cours, pour laquelle chaque bloc de compétences fait l’objet d’une certification partielle. Tous les blocs doivent être validés pour obtenir la certification.
  • Une évaluation complémentaire comprenant :
    • L’élaboration d’un dossier professionnel en lien avec la période d’application pratique en entreprise
    • L’appréciation de votre tuteur en entreprise

NB : Chaque stagiaire doit rédiger un dossier professionnel en rapport avec sa période en entreprise et le remettre à l’ifocop en fin de formation. Le sujet est choisi en accord avec le tuteur en entreprise. Le document doit propo­ser une méthodologie de réflexion et des recommandations.

Pour obtenir la certification RNCP Assistant(e) import-export, tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.

Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

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Prérequis & admission

Bagage requis

Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent

Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’IFOCOP.

Compétences spécifiques

Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.
S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

Équipement nécessaire

Pas d’équipement particulier requis pour cette formation

Embarquement

L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.

Délai d’accès

Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

Anticipez dès maintenant votre projet de formation !

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Formation métier Assistanat / Secrétariat

Nos centres de formation, vos camps de base

Cette formation est disponible dans nos centres :

Tous nos centres sont accessibles aux personnes en situation de handicap

Financez votre formation assistant(e) import export avec ifocop

Vous pouvez financer votre formation métier assistant(e) import export avec votre compte CPF, entièrement ou en partie. Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités d’aides ou de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou étudiant, découvrez les financements possibles pour votre formation ifocop selon votre statut ou situation.

 

Les prochaines étapes

Préparez votre aventure formative sereinement en suivant les différentes étapes d’inscription à notre formation assistant(e) import export.

  1. Vous êtes ici
    Étape 1

    Je choisis ma formation

  2. Étape 2

    J’assiste à une réunion d’information

  3. Étape 3

    Je constitue mon dossier de candidature

  4. Étape 4

    J’obtiens un entretien individuel d'admission

  5. Étape 5

    L’aventure peut commencer !

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Nos apprenants ifocop assistant(e) import-export témoignent

« À toutes les étapes de la transition professionnelle, on est amené à s’interroger sur ses facteurs de motivation, sur les perspectives professionnelles à la clé, sur sa future employabilité… [...] C’est un parcours complet et réfléchi où le hasard n’a plus sa place. »

Ali B. Formation métier Assistant(e) import-export

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