Formation métier

Formation Assistant(e) de direction

Avec la formation Assistant(e) de direction, devenez le bras droit indispensable d’un chef de service ou d’entreprise, tout en profitant d’une véritable liberté d’agir.

Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (bac +2) — Formation Assistant(e) de direction éligible CPF

Modalités du parcours Assistant(e) de direction

Formation en centre

4 mois de cours en présentiel
+ 4 mois en entreprise

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Formation à distance en visioconférence

3 mois de cours en visioconférence
+ 3 mois en entreprise

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Formation en alternance

2 jours de cours par semaine
+ 3 jours en entreprise, pendant 1 an

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Formation métier Assistanat / Secrétariat

L’expérience ifocop, une aventure humaine

“ On me fait confiance, et c'est important ! Cela me pousse à donner le meilleur de moi même ! ”

Mélinda B. Formation métier Assistant(e) de direction
  • Des formations certifiantes reconnues par l’Etat et les entreprises

  • Une mise en application de vos compétences sur le terrain qui vous rend opérationnel

  • Un ancrage local permettant de créer des liens avec les entreprises du secteur

  • Des espaces de coworking et d’échanges aménagés pour partager ses aventures

La formation Assistant(e) de direction en détail

Objectifs formation Assistant(e) de direction

A l’issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l’aise avec les outils informatiques.

Programme formation Assistant(e) de direction

1 – Gérer le système d’information

Objectif pédagogique : acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production et le traitement de l’information. Gérer la conservation des documents online et offline.

Compétences visées :

  • Concevoir un système de collecte des informations
  • Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
  • Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
  • Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …)
  • Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
  • Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation

2 – Organiser et planifier les activités d’un directeur ou d’une direction

Objectif pédagogique : acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités et déplacements

Compétences visées :

  • Accueillir et orienter en langues française et anglaise
  • Gérer les courriers postaux et électroniques dans le respect des règles de confidentialité
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
  • Organiser des réunions, déplacements, déjeuners

3 – Participer à la gestion de projets

Objectif pédagogique : acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion d’un événement (projet, séminaire…)

Compétences visées :

  • Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
  • Établir et suivre le budget
  • Gérer la logistique durant toute la durée de l’événement/projet
  • Garantir le bon déroulement des opérations de relations publiques durant l’événement/projet

Diplôme & certification formation Assistant(e) de direction

Certification RNCP niveau 5 (bac+2) reconnue par l’État

Certification professionnelle Assistant(e) de direction de niveau 5 (bac+2) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 14 février 2020 sur décision de France Compétences.

Code RNCP : 34211 – Formacodes® : 35028 / 35047 / 35054

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Modalités de certification

L’évaluation se fait en deux temps :

  • Un contrôle continu pour la période de cours, pour laquelle chaque bloc de compétences fait l’objet d’une certification partielle. Tous les blocs doivent être validés pour obtenir la certification.
  • Une évaluation complémentaire comprenant :
    • L’élaboration d’un dossier professionnel en lien avec la période d’application pratique en entreprise
    • L’appréciation de votre tuteur en entreprise

Pour obtenir la certification RNCP Assistant(e) de direction, tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.

Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
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Prérequis & admission

Bagage requis

Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent. Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’ifocop.

Compétences spécifiques

Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.
S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

Équipement nécessaire

Pas d’équipement particulier requis pour cette formation

Embarquement

L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.

Délai d’accès

Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

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Formation métier Assistanat - Secrétariat

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Financez votre formation assistant(e) de direction avec ifocop

Vous pouvez financer votre formation métier assistant(e) de direction avec votre compte CPF, entièrement ou en partie. Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou étudiant, découvrez les financements possibles pour votre formation ifocop selon votre statut ou situation.

Les prochaines étapes

Préparez votre aventure formative sereinement en suivant les différentes étapes d’inscription à notre formation assistant(e) de direction !

  1. Vous êtes ici
    Étape 1

    Je choisis ma formation

  2. Étape 2

    J’assiste à une réunion d’information

  3. Étape 3

    Je constitue mon dossier de candidature

  4. Étape 4

    J’obtiens un entretien individuel d'admission

  5. Étape 5

    L’aventure peut commencer !

Envie d’en savoir plus ? Inscrivez-vous à une réunion d’information !

Vous avez des questions et souhaitez être conseillé(e) sur notre formation assistant(e) de direction ? Inscrivez-vous à l’une de nos prochaines séances d’information, gratuite et sans engagement.

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