Les CFA ifocop vous ouvrent leurs portes : découvrez les formations ifocop en alternance et rencontrez les équipes pédagogiques
Formation métier
Formation Secrétaire-assistant(e)
Avec la formation secrétaire assistant(e), devenez la « perle rare » de votre entreprise, autonome, organisée, proactive et attentive
Certification professionnelle RNCP Niveau 4 (bac) — Formation Secrétaire-assistant(e) éligible CPF
Modalités du parcours secrétaire assistant(e)
L’expérience ifocop, une aventure humaine
“ Non seulement j'ai repris confiance, mais tout ce que j'ai appris, notamment en bureautique, me permet de réaliser mon rêve ! ”
Anna M. Formation métier Secrétaire Assistant(e)
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Des formations certifiantes reconnues par l’Etat et les entreprises
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Une mise en application de vos compétences sur le terrain qui vous rend opérationnel
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Un ancrage local permettant de créer des liens avec les entreprises du secteur
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Des espaces de coworking et d’échanges aménagés pour partager ses aventures
Focus sur le métier de Secrétaire Assistant(e)
Code ROME du métier de secrétaire assistant : M1607
Présent dans tous les domaines d’activité, le/la secrétaire assistant(e) gère les tâches administratives essentielles et assiste son supérieur hiérarchique dans son travail au quotidien. Il/elle veille au bon fonctionnement du service dans lequel il/elle travaille.
Ce métier nécessite de savoir gérer les priorités, d’être flexible, d’être capable de travailler en autonomie, d’avoir l’esprit d’initiative et de maîtriser les outils bureautiques. Une bonne présentation est également très importante.
Devenir secrétaire-assistant avec la formation ifocop
Présent dans tous les domaines d’activité, le/la secrétaire assistant(e) gère les tâches administratives essentielles et assiste son supérieur hiérarchique dans son travail au quotidien. Il/elle veille au bon fonctionnement du service dans lequel il/elle travaille. Ce métier nécessite de savoir gérer les priorités, d’être flexible, d’être capable de travailler en autonomie, d’avoir l’esprit d’initiative et de maîtriser les outils bureautiques. Une bonne présentation est également très importante. Le salaire moyen pour les emplois Secrétaire Assistant(e) est de 2 057 € par mois en France.
La formation Secrétaire Assistant(e) en détail
Objectif formation Secrétaire Assistant(e)
A l’issue de la formation secrétaire assistant(e), les candidats auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour participer pleinement à la gestion administrative et commerciale d’une structure et accompagner au mieux leur hiérarchie au quotidien.
Compétences acquises :
- Organiser son poste de travail et concevoir des procédures de classement et de recherche de documents informatisées
- Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés
- Produire des documents commerciaux entrants et sortants
- Assurer la gestion de documents commerciaux et effectuer le suivi des commandes
- Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques
- Assurer le suivi commercial, concevoir et actualiser les tableaux de suivi
- Assurer l’accueil physique, téléphonique, et orienter les personnes selon leur demande
- Garantir la prise de rendez-vous, la tenue d’agenda, préparer les réunions et déplacements des collaborateurs
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
1 – Participer à la gestion administrative d’un service ou structure
- Organiser son poste de travail et concevoir des procédures de classement et de recherche
- Effectuer une étude documentaire informatisée et diffuser des données via des outils collaboratifs
- Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés
- Recenser les besoins en consommables / Produire des documents commerciaux
- Assurer la gestion de documents commerciaux et effectuer le suivi des commandes
- Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques
- Assurer le suivi commercial, concevoir et actualiser les tableaux de suivi
2 – Assister un(e) hiérarchique ou une équipe
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les personnes selon leur demande
- Garantir la prise de rendez-vous et la tenue d’agenda / Préparer les réunions et les déplacements des collaborateurs
3 – Choix d’un module spécialisé selon les centres :
Module Ressources humaines
- Intégrer les enjeux de la gestion des ressources humaines pour une entreprise
- Identifier le cadre juridique des ressources humaines en entreprise / Participer à la gestion administrative des ressources humaines
Module comptabilité
- Intégrer le principe de la chaine comptable et ses obligations légales
- Comptabiliser les opérations courantes / Participer au suivi de la trésorerie / Contrôler les comptes et les justifier
Module commercial
- Identifier les caractéristiques d’un marché, d’une entreprise et d’un produit
Accompagner les forces de vente dans ses opérations de prospection - Assurer l’interface entre la direction commerciale, les commerciaux, les clients, les autres services
Diplôme & certification formation Secrétaire Assistant(e)
Certification RNCP niveau 4 (bac) reconnue par l’État
Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) de niveau 4 (bac) enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 18/11/2020 sur décision de France Compétences et délivré par ifocop pour toute entrée en formation avant le 18/11/2023.
Code RNCP : 35094 – Formacodes® : 35052 / 35054 / 35093 / 35035
En savoir plus sur nos formations certifiantes
Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) de niveau 4 (bac), enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 13/07/2022 sur décision de France Compétences et délivré par le Ministère du travail, du plein emploi et de l’insertion, pour toute entrée en formation à partir du 18/11/2023 et jusqu’au renouvellement du titre ifocop (en cours d’instruction).
Code RNCP : 36804 – Formacodes® : 35007 / 35035 / 35029
Modalités de certification
L’évaluation se fait en deux temps :
- Un contrôle continu durant la période de cours permettant de valider chaque bloc de compétences.
- Une évaluation complémentaire comprenant :
- L’élaboration d’un dossier professionnel en lien avec la période d’application pratique en entreprise
- L’appréciation de votre tuteur en entreprise
Chaque bloc de compétences fait l’objet d’une certification partielle.
Pour obtenir la certification RNCP secrétaire assistant(e), tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.
Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Prérequis & admission formation Secrétaire Assistant(e)
Bagage requis
Niveau 3 validé (niveau CAP) ou dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’Ifocop.
Compétences spécifiques
Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.
S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.
Bonne communication orale et écrite.
Équipement nécessaire
Pas d’équipement particulier requis
Embarquement
L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.
Délai d’accès
Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.
Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.
Anticipez dès maintenant votre projet de formation !
Suite du parcours de formation Secrétaire assistant(e)
A l’issue de la formation Secrétaire-assistant(e), il est possible, dans le cadre d’une suite de parcours pour l’obtention d’un diplôme de niveau supérieur, de suivre les certifications RNCP suivantes, de niveau 5 (Bac +2) :
Choisissez la modalité de formation qui vous correspond
2 jours en centre + 3 jours au sein de l'entreprise, par semaine, pendant 14 mois
L'itinéraire
Un voyage d’une année entre deux mondes pour appréhender le paysage de la vie professionnelle.
Pendant 14 mois, vous alternez 2 jours de formation en centre et 3 jours d’immersion au sein de votre entreprise. Cette formule en alternance permet une vraie confrontation au monde du travail et une mise en œuvre immédiate des compétences théoriques. C’est la combinaison gagnante pour vous insérer rapidement et durablement dans l’emploi.
Partenariat :
La session secrétaire assistant(e) du 10 octobre 2022 dispensée sur Paris 11 est proposée en partenariat avec Formaposte.
Intégrer la formation secrétaire assistant(e) de l’Ifocop x Formaposte Ile de France c’est l’opportunité de bénéficier de l’expertise pédagogique de l’ifocop, vous permettant de valider un diplôme reconnu, tout en combinant une expérience professionnelle significative.
Les modalités pédagogiques
Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif de cours en présentiel.
Pendant toute la formation, vous avez accès à une plateforme pédagogique en ligne vous permettant d’accéder à des ressources complémentaires.
Vous bénéficiez également d’un accompagnement durant votre contrat d’alternance via cette plateforme pour la réalisation de votre dossier professionnel.
Avant le démarrage de votre formation, vous avez accès à un module d’aide à la recherche d’une entreprise.
Les modalités pédagogiques précises vous seront communiquées au cours de votre entretien de recrutement avec le responsable de formation.
Prochaine rentrée programmée
Tarif
En tant qu’apprenant ifocop en alternance, vous ne participez pas aux frais pédagogiques.
De plus vous êtes rémunéré pendant votre formation, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études.
Fiche d'expédition
- Durée : 14 mois
- Diplôme : Certification RNCP Niveau 4 (bac)
- Modalité : 2 jours en centre / 3 jours en entreprise, par semaine
- Public concerné : Demandeur d’emploi, Étudiant
- Accessibilité : Tous nos centres sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
Financez votre formation secrétaire assistant(e) avec ifocop
Vous pouvez financer votre formation métier secrétaire assistant(e) avec votre compte CPF, entièrement ou en partie. Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités d’aides ou de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou étudiant, découvrez les financements possibles pour votre formation ifocop selon votre statut ou situation.
Financement pour demandeur d’emploi
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes demandeur d’emploi et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Pour la formule 4 mois en centre + 4 mois en entreprise, votre entreprise d’accueil finance une partie de votre formation, ce qui réduit significativement le coût à votre charge.
Vous pouvez mobiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer tout ou partie du coût à votre charge.
Des possibilités de financements complémentaires existent : Pôle Emploi, caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, … Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Contrat de sécurisation professionnelle (CSP)
- Contrat de professionnalisation
- CPF de transition professionnelle
- AIRE 2 (sous conditions Région Ile-de-France)
Le saviez-vous ? Pendant votre formation ifocop, vous pouvez être indemnisé par Pôle Emploi. L’indemnisation diffère selon que vous êtes bénéficiaire ou non de l’allocation de retour à l’emploi (ARE) du régime d’assurance chômage.
Financement pour salarié
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes salarié et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Des dispositifs existent pour financer le coût global de votre formation. Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Plan de développement des compétences
- CPF de transition professionnelle
- Dispositif Pro A – Reconversion ou Promotion par l’Alternance
- Congé de reclassement (CR)
En savoir plus sur le financement des formations pour demandeur d’emploi.
Financement pour étudiant en alternance
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Vous êtes étudiant et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Dans le cadre du partenariat avec Formaposte, votre formation secrétaire assistant(e) en alternance vous bénéficiez d’une formation prise en charge et rémunérée par l’entreprise.
Le saviez-vous ? Pendant votre formation ifocop en alternance, vous êtes rémunéré en fonction de votre âge et de votre niveau d’études.
Envie d’en savoir plus ? Inscrivez-vous à une réunion d’information !
Vous avez des questions et souhaitez être conseillé(e) sur cette formation métier ? Inscrivez-vous à l’une de nos prochaines réunions d’information, gratuite et sans engagement.
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Réunion d’information ifocop tous domainesLieu : ifocop Villeneuve-d’Ascq (59)
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Réunion d’information ifocop tous domainesLieu : ifocop Paris 13 (75)
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Réunion d’information ifocop tous domainesLieu : ifocop Montigny-le-Bretonneux (78)
Besoin de renseignements complémentaires sur cette formation de Secrétaire Assistant(e) ?
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Par téléphone
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01 56 34 69 69
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Contactez-nousLe secrétariat a su évoluer avec son époque et offre aujourd’hui de nouvelles perspectives avec un champ plus large de compétences et de responsabilités.
La fonction secrétaire semblait vouée à disparaître avec la montée du numérique dans les entreprises. Il n’en est rien. Le métier s’est bien adapté à cette nouvelle donne en intégrant des fonctions plus larges d’assistanat. Le/la secrétaire est dorénavant considérée comme un/une collaborateur de premier plan, responsable de la bonne marche de son bureau.
