Formation métier

Formation Secrétaire-assistant(e)

Avec la formation secrétaire assistant(e), devenez la « perle rare » de votre entreprise, autonome, organisée, proactive et attentive

Certification professionnelle RNCP Niveau 4 (bac) — Formation Secrétaire-assistant(e) éligible CPF

Modalités du parcours secrétaire assistant(e)

Formation en centre

4 mois de cours en présentiel
+ 4 mois en entreprise

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Formation en alternance

2 jours en centre, 3 jours en entreprise, sur 12 mois

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Formation métier Secrétaire Assistante

L’expérience ifocop, une aventure humaine

“ Non seulement j'ai repris confiance, mais tout ce que j'ai appris, notamment en bureautique, me permet de réaliser mon rêve ! ”

Anna M. Formation métier Secrétaire Assistant(e)
  • Des formations certifiantes reconnues par l’Etat et les entreprises

  • Une mise en application de vos compétences sur le terrain qui vous rend opérationnel

  • Un ancrage local permettant de créer des liens avec les entreprises du secteur

  • Des espaces de coworking et d’échanges aménagés pour partager ses aventures

La formation Secrétaire Assistant(e) en détail

Objectifs formation secrétaire assistante

A l’issue de la formation secrétaire assistant(e), les candidats auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour participer pleinement à la gestion administrative et commerciale d’une structure et accompagner au mieux leur hiérarchie au quotidien.

Compétences acquises :

  • Organiser son poste de travail et concevoir des procédures de classement et de recherche de documents informatisées
  • Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés
  • Produire des documents commerciaux entrants et sortants
  • Assurer la gestion de documents commerciaux et effectuer le suivi des commandes
  • Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques
  • Assurer le suivi commercial, concevoir et actualiser les tableaux de suivi
  • Assurer l’accueil physique, téléphonique, et orienter les personnes selon leur demande
  • Garantir la prise de rendez-vous, la tenue d’agenda, préparer les réunions et déplacements des collaborateurs

Programme formation secrétaire assistante

1 – Participer à la gestion administrative d’un service ou structure

  • Organiser son poste de travail et concevoir des procédures de classement et de recherche
  • Effectuer une étude documentaire informatisée et diffuser des données via des outils collaboratifs
  • Elaborer différents supports en utilisant les logiciels et outils adaptés
  • Recenser les besoins en consommables / Produire des documents commerciaux
  • Assurer la gestion de documents commerciaux et effectuer le suivi des commandes
  • Relancer les impayés via le téléphone et les outils numériques
  • Assurer le suivi commercial, concevoir et actualiser les tableaux de suivi

2 – Assister un(e) hiérarchique ou une équipe

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les personnes selon leur demande
  • Garantir la prise de rendez-vous et la tenue d’agenda / Préparer les réunions et les déplacements des collaborateurs

3 – Choix d’un module spécialisé selon les centres :

Module Ressources humaines

  • Intégrer les enjeux de la gestion des ressources humaines pour une entreprise
  • Identifier le cadre juridique des ressources humaines en entreprise / Participer à la gestion administrative des ressources humaines

Module comptabilité

  • Intégrer le principe de la chaine comptable et ses obligations légales
  • Comptabiliser les opérations courantes / Participer au suivi de la trésorerie / Contrôler les comptes et les justifier

Module commercial 

  • Identifier les caractéristiques d’un marché, d’une entreprise et d’un produit
    Accompagner les forces de vente dans ses opérations de prospection
  • Assurer l’interface entre la direction commerciale, les commerciaux, les clients, les autres services

Diplôme & certification secrétaire assistante

Certification RNCP niveau 4 (bac) reconnue par l’État

Certification professionnelle Secrétaire Assistant(e) de niveau 4 (bac) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 18 novembre 2020 sur décision de France Compétences.

Code RNCP : 35094 – Formacodes® : 35052 / 35054 / 35093 / 35035

En savoir plus sur nos formations certifiantes

Modalités de certification

L’évaluation se fait en deux temps :

  • Un contrôle continu durant pour la période de cours permettant de valider chaque bloc de compétences.
  • Une évaluation complémentaire comprenant :

     

    • L’élaboration d’un dossier professionnel en lien avec la période d’application pratique en entreprise
    • L’appréciation de votre tuteur en entreprise

       

Chaque bloc de compétences fait l’objet d’une certification partielle.

Pour obtenir la certification RNCP secrétaire assistant(e), tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.

Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

En savoir plus sur la VAE

Prérequis & admission

Bagage requis

Niveau 3 validé (niveau CAP) ou dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’Ifocop.

 

Compétences spécifiques

Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.

S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

Bonne communication orale et écrite.

Équipement nécessaire

Pas d’équipement particulier requis

Embarquement

L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.

Délai d’accès

Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

Anticipez dès maintenant votre projet de formation !

 

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Financez votre formation secrétaire assistant(e) avec ifocop

Vous pouvez financer votre formation métier secrétaire assistant(e) avec votre compte CPF, entièrement ou en partie. Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités d’aides ou de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou étudiant, découvrez les financements possibles pour votre formation ifocop selon votre statut ou situation.

Les prochaines étapes

Préparez votre aventure formative sereinement, en suivant les différentes étapes d’inscription à notre formation secrétaire assistant(e) !

  1. Vous êtes ici
    Étape 1

    Je choisis ma formation

  2. Étape 2

    J’assiste à une réunion d’information

  3. Étape 3

    Je constitue mon dossier de candidature

  4. Étape 4

    J’obtiens un entretien individuel d'admission

  5. Étape 5

    L’aventure peut commencer !

Envie d’en savoir plus ? Inscrivez-vous à une réunion d’information !

Vous avez des questions et souhaitez être conseillé(e) sur cette formation métier ? Inscrivez-vous à l’une de nos prochaines réunions d’information, gratuite et sans engagement.

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« On voit tout l'intérêt d'une formation très axée sur la pratique, en phase avec le marché du travail, et les besoins des recruteurs ! »

Caroline A. Formation métier Secrétaire Assistante

« Non seulement j'ai repris confiance, mais tout ce que j'ai appris, notamment en bureautique, me permet de réaliser mon rêve ! »

Anna M. Formation métier Secrétaire Assistante
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