Formation courte certifiante « Organiser et gérer les commandes à l'import et l'export »

196h de cours en centre répartis sur 28 jours

Ce parcours certifiant permet de renforcer ses compétences en 28 jours, tout en combinant une activité professionnelle.

Il combine de nombreux avantages pour vous permettre de concrétiser votre projet :

• Une formation en centre, animée par des professionnels experts
• Des compétences essentielles réparties sur plusieurs semaines
• L’intégration dans un groupe de travail pour échanger et partager
• L’obtention d’une certification partielle, doublement reconnue, par l’Etat et les entreprises

Pendant toute leur formation, les apprenants ont accès à des cours en centre et à une plateforme pédagogique en ligne leur permettant d’accéder à des ressources complémentaires.

Une licence Office 365 est attribuée à chaque apprenant pour disposer des outils bureautiques et collaboratifs les plus performants (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams).

Un double accompagnement métier (tuteur expert) et pédagogique (responsable de formation) est mis en place pour garantir la réussite et l’acquisition des compétences.

Des activités individuelles et collaboratives sont organisées pour apprendre avec ses pairs et manipuler la compétence.

La formation se déroule en présentiel en centre de formation.

À l’issue de la formation les candidats sont capables de :

• Traiter la gestion administrative et commerciale des commandes import-export
• Traiter la gestion logistique et suivi du transport des marchandises
• Facturer et suivre les paiements
• Gérer les assurances et contribuer au traitement des litiges

• Préparer et rédiger les offres en choisissant l’incoterm approprié
• Gérer un portefeuille clients
• Assurer la prise et le suivi des commandes
• Élaborer, suivre et classer les documents douaniers
• Communiquer par courriel, téléphone, messagerie instantanée et visioconférence, à l’oral comme à l’écrit
• Proposer des alternances en termes de produits, prix, délais de livraison
• Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise
• Établir les instructions et opérations relatives au pré-embarquement et à l’expédition à l’intention des prestataires (transporteur, transitaire, commissionnaire de transport, commissaire agréé en douanes, agent maritime …)
• Suivre l’avancement de la production et l’expédition des marchandises jusqu’à livraison en étant l’interface avec les réseaux de distribution et partenaires extérieurs
• Etablir la facturation dans les délais requis en tenant compte des impératifs fiscaux et douaniers
• Suivre les éléments de paiement de commandes
• Effectuer les relances d’impayés auprès des clients ainsi que leur suivi selon la procédure de recouvrement mise en place dans l’entreprise
• Assurer la marchandise en communiquant à la compagnie d’assurance les éléments relatifs au mode de transport et risques éventuels liés
• Apporter un premier niveau de réponse à une situation litigieuse en prenant en compte l’ensemble de la relation commerciale

Certificat de compétences professionnelles « Organiser et gérer les commandes à l’import et l’export » enregistré au RNCP et délivré sous l’autorité du ministère de l’emploi  : RNCP 35017

Modalités de certification

Pour l’obtention de la certification partielle RNCP « Assistant(e) import/export »

• Mises en situation professionnelles portant sur des situations fictives d’opérations d’import et export
• Délivrance d’une attestation de compétences
• Pour l’obtention d’une certification complète, nous consulter.

Le coût global de la formation « Organiser et gérer les commandes à l’import et l’export » est de 4312 €.

Pour les anciens apprenants, nous consulter.

Cette formation est éligible au CPF.

Bagage requis

• Niveau 4 validé ou dossier VAP (validation des acquis professionnels) à déposer auprès d’ifocop
• Expérience professionnelle d’au moins un an dans, a minima, un des blocs de compétences de la certification visée
• Utilisation courante d’un ordinateur, d’Internet et des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles
• Utilisation de la langue anglaise en contexte professionnelle

Embarquement

L’admission à un bloc de compétence se fait sur dossier et entretien personnel approfondi.

Délai d’accès

Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

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