Formation métier

Formation Gestionnaire de paie

Avec la formation gestionnaire de paie, occupez un poste clé et très technique de l’entreprise.

Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (bac +2) — Formation Gestionnaire de paie éligible CPF

Modalités du parcours Gestionnaire de paie

Formation en centre

4 mois de cours en présentiel
+ 4 mois en entreprise

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Formation en alternance

2 jours de cours par semaine
+ 3 jours en entreprise, pendant 18 mois

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Formation métier Gestionnaire de paie

L’expérience ifocop, une aventure humaine

“ Avec ifocop, j'ai pu valider mon diplôme et trouver une entreprise d'accueil qui est aujourd'hui devenue mon employeur !  ”

Fanny L. Formation Gestionnaire de paie
  • Des formations certifiantes reconnues par l’Etat et les entreprises

  • Une mise en application de vos compétences sur le terrain qui vous rend opérationnel

  • Un ancrage local permettant de créer des liens avec les entreprises du secteur

  • Des espaces de coworking et d’échanges aménagés pour partager ses aventures

Formation métier Gestionnaire de paie

Focus sur : le métier de Gestionnaire de paie

Codes ROME du métier de gestionnaire de paie : M1501

Le gestionnaire de paie exerce une fonction importante et très sensible dans l’administration du personnel car il est en charge de l’établissement des bulletins de paie des salariés, à partir de la collecte et de l’exploitation des données sociales.

Qu’il exerce en entreprise ou dans un cabinet comptable, il doit posséder une excellente technicité en paie et maîtriser un logiciel de paie. Il doit maintenir une veille permanente sur la législation.

Le sens de la confidentialité est indispensable car ce technicien de la paie a connaissance de toutes les données concernant les salariés. Il doit jouer un rôle de conseil auprès des salariés et d’alerte auprès de sa hiérarchie.

Les perspectives d’embauche sont très importantes : un gestionnaire de paie même débutant trouve très rapidement un emploi en entreprise ou en cabinet comptable.

Les opportunités sont riches et variées en termes de métiers ou débouchés : gestionnaire de paie, technicien(ne) de paie, assistant(e) paie, comptable paie …

Devenir gestionnaire de paie avec la formation ifocop

Le gestionnaire de paie exerce une fonction importante et très sensible dans l’administration du personnel car il est en charge de l’établissement des bulletins de paie des salariés, à partir de la collecte et de l’exploitation des données sociales. Les perspectives d’embauche sont très importantes : un gestionnaire de paie même débutant trouve très rapidement un emploi en entreprise ou en cabinet comptable. Les opportunités sont riches et variées en termes de métiers ou débouchés : gestionnaire de paie, technicien(ne) de paie, assistant(e) paie, comptable paie … Le salaire moyen annuel brut d’un gestionnaire de paie avoisine les 31 000 € bruts en province, et 38 000 € bruts à Paris.

Vidéo formation vidéo gestionnaire de paie

La formation Gestionnaire de paie en détail

Aptitudes visées et objectif formation Gestionnaire de paie

À l’issue de la formation les candidats auront acquis les savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie. Ils seront en capacité de traiter les opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales.

Compétences visées : 

  • Paramétrer les données de l’entreprise, le plan de paie et les informations des salariés dans le logiciel de paie
  • Contrôler la quotité de travail des salariés
  • Collecter, compiler et hiérarchiser tous les éléments variables de paie (liés à l’activité et exceptionnels
  • Élaborer les bulletins de paie sur un logiciel de paie
  • Établir les DSN (déclaration sociale nominative)
  • Établir les déclarations fiscales à visée sociale prévues par la réglementation en vigueur
  • Contrôler les données de synthèse issues de la paie (bulletin, DSN)
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
  • Gérer le départ d’un salarié afin d’être en conformité avec la législation sociale
  • Renseigner les clients internes (salariés, managers opérationnels…) et externes (client du cabinet)
  • Organiser une veille sociale omnicanale régulière
  • Rédiger des contrats de travail dans le respect du cadre règlementaire
  • Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur
  • Mener les actions administratives nécessaires au suivi du personnel
  • Déclarer les signalements d’accidents et arrêts maladie
  • Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux / reporting et présenter des synthèses permettant la compréhension et la prise de décision éclairée
  • Assurer la collecte, le traitement et la diffusion de l’information sociale au sein du service RH et des services en lien en tenant compte du domaine d’intervention de chacun

Programme formation Gestionnaire de paie

Traitement des opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au traitement de la paie et des déclarations sociales

  • Organiser l’activité de gestion de la paie
    • Paramétrer les données de l’entreprise, le plan de paie et les informations des salariés dans le logiciel de paie au regard des modifications réglementaires
  • Comptabiliser les temps de travail
    • Contrôler la quotité de travail des salariés
    • Collecter, compiler et hiérarchiser tous les éléments variables de paie (liés à l’activité, et exceptionnels)
  • Élaborer/contrôler les bulletins de paie et les déclarations socialesÉlaborer les bulletins de paie sur un logiciel de paie
    • Établir les DSN (déclaration sociale nominative)
    • Établir les déclarations fiscales à visée sociale prévues par la réglementation en vigueur
    • Contrôler les données de synthèse issues de la paie (bulletin, DSN)
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux
    • Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
  • Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié
    • Gérer le départ d’un salarié afin d’être en conformité avec la législation sociale
  • Conseil – information aux clients internes et externes
    • Renseigner les clients internes (salariés, managers opérationnels…) et externes (client du cabinet) en amont à titre préventif ou en réaction à des questions de droit social et à toute question sur la paie

Gestion administrative du personnel

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques et savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie

  • Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie
    • Organiser une veille sociale omnicanale régulière
    • Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie dans le respect du cadre règlementaire
    • Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur en renseignant les documents obligatoires
    • Mener les actions administratives nécessaires au suivi du personnel (y compris intérimaires) : période d’essai, visite médicale…
    • Déclarer les signalements d’accidents et arrêts maladie dans le respect des délais en tenant compte les cas particuliers (subrogation, reprise anticipée, prolongation, congé maternité, paternité, adoption…)
    • S’assurer du bon déroulement des opérations afin de garantir la prise en charge des indemnités journalières
  • Élaborer des tableaux de bord RH
    • Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux / reporting sur tableur et présenter des synthèses permettant la compréhension et la prise de décision éclairée
  • Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)
    • Assurer une veille juridique et sociale permanente et fiableAssurer la collecte, le traitement et la diffusion de l’information sociale au sein du service RH et des services en lien en tenant compte du domaine d’intervention de chacun

Diplôme et certification formation Gestionnaire de paie

Certification RNCP niveau 5 (bac+2), reconnue par l’État

Certification professionnelle gestionnaire de paie de niveau 5 (bac+2), délivrée par ifocop, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 18 octobre 2023 sur décision de France Compétences.

Code RNCP : 38147 – Formacode® : 32688

En savoir plus sur nos formations certifiantes

Modalités de certification

  • Mises en situations professionnelles, études de cas, projets…
  • Évaluation de la période d’application pratique en entreprise par le tuteur
  • Élaboration d’un dossier de valorisation des compétences relatif à la période d’application pratique en entreprise

Équivalences avec d’autres certifications professionnelles de Gestionnaire de paie

Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

En savoir plus sur la VAE

Prérequis & admission formation Gestionnaire de paie

Bagage requis

Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent

Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès d’ifocop.

Compétences spécifiques

Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée. S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

Équipement nécessaire

Il vous sera nécessaire de disposer d’un ordinateur personnel et d’une connexion internet performante.

Embarquement

L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.

Délai d’accès

Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois. Anticipez dès maintenant votre projet de formation !

Suite du parcours de formation Gestionnaire de paie

A l’issue de la formation gestionnaire de paie et dans le cadre d’une spécialisation par acquisition de compétences, il est possible de suivre le bloc de compétences « Recruter de A à Z » (formation courte). Ce bloc de compétences, constitutif de la certification Assistant(e) ressources humaines (Certification RNCP Niveau 5 – Bac +2) est sanctionné par une attestation de certification partielle. Il est également possible dans le cadre d’une suite de parcours, de suivre la formation « Responsable ressources humaines » pour obtention d’un diplôme de niveau supérieur (Certification RNCP Niveau 6 – Bac +3/4).

S’inscrire à une réunion d’information

Les prochaines réunions d’information

Formation métier Gestionnaire de paie

Financez votre formation gestionnaire de paie avec ifocop

Vous pouvez financer votre formation métier gestionnaire de paie avec votre compte CPF, entièrement ou en partie. Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités d’aides ou de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou étudiant, découvrez les financements possibles pour votre formation ifocop selon votre statut ou situation.

Les prochaines étapes

Préparez votre aventure formative sereinement, en suivant les différentes étapes d’inscription à notre formation gestionnaire de paie !

  1. Vous êtes ici
    Étape 1

    Je choisis ma formation

  2. Étape 2

    J’assiste à une réunion d’information

  3. Étape 3

    Je constitue mon dossier de candidature

  4. Étape 4

    J’obtiens un entretien individuel

  5. Étape 5

    L’aventure peut commencer !

Envie d’en savoir plus ? Inscrivez-vous à une réunion d’information !

Vous avez des questions et souhaitez être conseillé(e) sur notre formation gestionnaire de paie ? Inscrivez-vous à l’une de nos prochaines réunions d’information, gratuite et sans engagement.

Besoin de renseignements complémentaires sur cette formation gestionnaire de paie ?

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