Portes Ouvertes Nationale : Venez-nous rencontrer le 04 Juin 2025 de 13h30 à 17h30 dans tous nos centres ifocop !
Formation métier
Formation gestionnaire de paie en alternance
Formation gestionnaire de paie - Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (Bac+2)
Tout sur la formation gestionnaire de paie en alternance, sur 14 mois
Comment se déroule votre reconversion en alternance ?
Un voyage de 14 mois entre deux mondes pour appréhender le paysage de la vie professionnelle.
Pendant 14 mois, vous alternez des jours de formation et des jours d’immersion en entreprise.
Les jours de formation se déroulent principalement en présentiel et représentent 1/3 du temps de votre formation. Ils sont complétés par des cours à distance.
L’immersion en entreprise représente 2/3 du temps de votre formation. Selon votre centre et la date de démarrage de votre formation, deux rythmes d’alternance sont possibles :
- 2 jours en centre / 3 jours en entreprise, par semaine
ou
- 1 semaine en formation / 3 semaines en entreprise, par mois
Cette formule en alternance permet une vraie confrontation au monde du travail et une mise en œuvre immédiate des compétences théoriques. C’est la combinaison gagnante pour vous insérer rapidement et durablement dans l’emploi.
Quelles sont les modalités pédagogiques ?
Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif de cours en présentiel.
Pendant toute la formation, vous avez accès à une plateforme pédagogique en ligne vous permettant d’accéder à des ressources complémentaires.
Vous bénéficiez également d’un accompagnement durant votre contrat d’alternance via cette plateforme pour la réalisation de votre dossier professionnel.
Avant le démarrage de votre formation, vous avez accès à un module d’aide à la recherche d’une entreprise.
Les modalités pédagogiques précises vous seront communiquées au cours de votre entretien de recrutement avec le responsable de formation.
Prochaines formations gestionnaire de paie en alternance
Tarif formation gestionnaire de paie en alternance
La formation est gratuite pour l’apprenti et pour son représentant légal. (art L. 6211-1 du code du travail)
En tant qu’apprenant ifocop en alternance, vous ne participez pas aux frais pédagogiques. De plus vous êtes rémunéré pendant votre formation, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études.
En apprentissage, le coût de la formation pour votre entreprise est calculé sur la base du Référentiel des niveaux de prise en charge de France Compétences.
En contrat de professionnalisation, le coût de la formation est à minima de 14€ / heure. Nous consulter.
Ces coûts peuvent être pris en charge totalement ou partiellement par l’opérateur de compétences de l’entreprise.
Fiche d’expédition
Formation métier gestionnaire de paie en alternance
- 14 mois
- Certification RNCP niveau 5 (bac+2) éligible au CPF
- 2 jours en centre / 3 jours en entreprise, par semaine OU 1 semaine en formation / 3 semaines en entreprise
- Demandeur d'emploi, Salarié
- Tous nos centres sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
La formation Gestionnaire de paie en détail
Aptitudes visées et objectif formation Gestionnaire de paie
À l’issue de la formation les candidats auront acquis les savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie. Ils seront en capacité de traiter les opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales.
Compétences visées :
- Comptabiliser les temps de travail
- Elaborer /contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales
- Gérer les relations avec les organismes sociaux
- Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié
- Conseiller et informer les clients internes et externes
- Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie
- Elaborer des tableaux de bord RH
- Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)
Programme formation Gestionnaire de paie
Traitement des opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au traitement de la paie et des déclarations sociales
- Organiser l’activité de gestion de la paie
- Paramétrer les données de l’entreprise, le plan de paie et les informations des salariés dans le logiciel de paie au regard des modifications réglementaires
- Comptabiliser les temps de travail
- Contrôler la quotité de travail des salariés
- Collecter, compiler et hiérarchiser tous les éléments variables de paie (liés à l’activité, et exceptionnels)
- Élaborer/contrôler les bulletins de paie et les déclarations socialesÉlaborer les bulletins de paie sur un logiciel de paie
- Établir les DSN (déclaration sociale nominative)
- Établir les déclarations fiscales à visée sociale prévues par la réglementation en vigueur
- Contrôler les données de synthèse issues de la paie (bulletin, DSN)
- Gérer les relations avec les organismes sociaux
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
- Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié
- Gérer le départ d’un salarié afin d’être en conformité avec la législation sociale
- Conseil – information aux clients internes et externes
- Renseigner les clients internes (salariés, managers opérationnels…) et externes (client du cabinet) en amont à titre préventif ou en réaction à des questions de droit social et à toute question sur la paie
Gestion administrative du personnel
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques et savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie
- Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie
- Organiser une veille sociale omnicanale régulière
- Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie dans le respect du cadre règlementaire
- Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur en renseignant les documents obligatoires
- Mener les actions administratives nécessaires au suivi du personnel (y compris intérimaires) : période d’essai, visite médicale…
- Déclarer les signalements d’accidents et arrêts maladie dans le respect des délais en tenant compte les cas particuliers (subrogation, reprise anticipée, prolongation, congé maternité, paternité, adoption…)
- S’assurer du bon déroulement des opérations afin de garantir la prise en charge des indemnités journalières
- Élaborer des tableaux de bord RH
- Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux / reporting sur tableur et présenter des synthèses permettant la compréhension et la prise de décision éclairée
- Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)
- Assurer une veille juridique et sociale permanente et fiableAssurer la collecte, le traitement et la diffusion de l’information sociale au sein du service RH et des services en lien en tenant compte du domaine d’intervention de chacun
Diplôme et certification formation Gestionnaire de paie
Certification RNCP niveau 5 (bac+2), reconnue par l’État
Certification professionnelle gestionnaire de paie de niveau 5 (bac+2), délivrée par ifocop, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 18 octobre 2023 sur décision de France Compétences.
Code RNCP : 38147 – Formacode® : 32688
En savoir plus sur nos formations certifiantes
Consulter France Compétences pour en savoir plus sur la formation certifiante Gestionnaire de paie
Modalités de certification
L’évaluation se fait en deux temps :
- Un contrôle continu pour la période de cours, permettant de valider chaque bloc de compétences : mises en situations professionnelles, études de cas, projet, …
- Une évaluation complémentaire comprenant :
- L’élaboration d’un dossier professionnel en lien avec la période d’application pratique en entreprise
- L’appréciation de votre tuteur en entreprise
Chaque bloc de compétences peut être validé indépendamment des autres et fait l’objet d’une certification partielle RNCP.
Pour obtenir la certification RNCP gestionnaire de paie, tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.
Équivalences avec d’autres certifications professionnelles de Gestionnaire de paie
Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Prérequis & admission formation Gestionnaire de paie
Bagage requis
Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent
Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès d’ifocop.
Compétences spécifiques
Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée. S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.
Équipement nécessaire
Il vous sera nécessaire de disposer d’un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d’au moins 2 GHz, d’une version récente d’un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d’une connexion internet performante.
Pour les cours à distance en visioconférence, une webcam et un micro sont indispensables. Un casque est recommandé.
Embarquement
L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur vos aménagements et nos référents handicap par centre.
Délai d’accès
Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.
Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois. Anticipez dès maintenant votre projet de formation !
Suite du parcours de formation Gestionnaire de paie
A l’issue de la formation gestionnaire de paie et dans le cadre d’une spécialisation par acquisition de compétences, il est possible de suivre les blocs de compétences (formations courtes) suivants :
- Participer au recrutement omnicanal et à l’intégration
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences
Ces blocs de compétences, constitutifs de la certification assistant(e) ressources humaines (Certification RNCP Niveau 5 – Bac +2), délivrée par ifocop, sont sanctionnés par une attestation de certification partielle.
Il est également possible, dans le cadre d’une suite de parcours de la formation gestionnaire de paie, de suivre la formation métier suivante :
La formation responsable RH permet l’obtention d’un diplôme de niveau supérieur (Certification RNCP Niveau 6 – Bac +3/4), délivré par ifocop.
Métiers visés par la formation Gestionnaire de paie
Après la certification professionnelle gestionnaire de paie ifocop, il est possible d’exercer les métiers suivants :
- Gestionnaire de paie
- Collaborateur paie
- Technicien paie
- Gestionnaire de paie et ADP
- Gestionnaire de paie et RH
- Collaborateur prépaie
- Collaborateur comptable et paie
- Responsable paie
- Payroll
Envie d’en savoir plus ? Inscrivez-vous à une réunion d’information !
Vous avez des questions et souhaitez être conseillé(e) sur cette formation métier ? Inscrivez-vous à l’une de nos prochaines séances d’information, gratuite et sans engagement.
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Réunion d’information ifocop tous domainesLieu : Webinaire en ligne
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Réunion d’information ifocop tous domainesLieu : ifocop Villeneuve-d’Ascq (59)
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Réunion d’information ifocop tous domainesLieu : ifocop Rungis (94)
Besoin de renseignements complémentaires sur cette formation gestionnaire de paie ?
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