Fiche métier Gestionnaire de paie

Compétences nécessaires pour le métier de gestionnaire de paie :

• Appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salarié
• Établir et calculer le bulletin de paie en tenant compte des spécificités de la convention collective
• Contrôler les diverses déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Établir la déclaration sociale nominative
• Établir le dernier bulletin de paie et le solde de tout compte
• Établir les documents liés à l’embauche et au départ d’un salarié
• Gérer administrativement la vie du contrat
• Créer et actualiser des tableaux de bord de suivi de données sociales

Qualités requises au métier de gestionnaire de paie :

• Grande rigueur et précision
• Discrétion, fiabilité et confidentialité
• Actualisation régulière des connaissances juridiques et sociales
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle pour s’adapter à ses différents interlocuteurs
• Maîtrise indispensable des logiciels de paie

Le Gestionnaire de paie travaille en contact étroit avec le département comptable et l’équipe administrative de l’entreprise. Il est aussi régulièrement en contact avec les salariés, ce qui suppose une capacité d’adaptation à des interlocuteurs très différents et une certaine aisance relationnelle.

S’il est formé en la matière, le gestionnaire de paie peut évoluer vers les métiers de la comptabilité. Après plusieurs années d’expérience, il pourra ensuite prétendre à des postes d’encadrement, tels que chef-comptable ou directeur comptable.

Pour les profils autodidactes ou les personnes qui souhaitent évoluer au sein du service paie, il est possible de prétendre au poste de responsable du service paie. Un poste qui existe dans les grandes entreprises, mais également dans les cabinets d’expertise et les sociétés de prestations de service qui gèrent la paie de nombreuses entreprises.

Un métier en pleine évolution

Aujourd’hui, le gestionnaire de paie saisit de moins en moins de données et passe la majeure partie de son temps à contrôler les fichiers que le Système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) calcule. L’automatisation des processus de paie entraîne des routines qui ont tendance à réduire la vigilance, il faut alors savoir se remettre en cause de manière systématique.

Des candidats aux formations originelle très variables

Au départ, les gestionnaires de paie sont généralement diplômés en comptabilité, en ressources humaines, en gestion des entreprises ou parfois même en droit. Mais c’est grâce à une formation spécifique qu’ils accèdent véritablement à la possibilité de devenir gestionnaire de paie.

Des secteurs très variés recrutent

Le gestionnaire de paie travaille pour des entreprises dans divers secteurs d’activités, de l’informatique en passant par la logistique ou la grande distribution. Cela signifie que les candidats potentiels ont de nombreuses opportunités pour trouver un emploi mais également qu’ils peuvent se permettre de changer de domaine au cours de leur carrière. Depuis les années 2000, le profil du gestionnaire de paie a profondément changé. Le métier est devenu attractif pour les jeunes générations qui ne cherchent pas forcément à réaliser l’ensemble de leur parcours professionnel dans la même entreprise.