Découvrez tout ce que vous devez savoir sur les évolutions des métiers de la Comptabilité / Gestion avec Sandrine Poupar et Géraldine Theunissen, formatrices ifocop !
Formation métier
Formation Assistant(e) de gestion
La formation Assistant(e) de gestion vous forme à un métier polyvalent, entre comptabilité, gestion et organisation. Un vrai tremplin vers un poste-clé aux côtés de la direction."
Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (bac +2) — Formation Assistant(e) de gestion éligible CPF
Modalités du parcours Assistant(e) de gestion
Formation en alternance
L’immersion en entreprise représente 2/3 du temps de votre formation. Selon votre centre et la date de démarrage de votre formation, le rythme d’alternance peut varier.
En savoir plus
L’expérience ifocop, une aventure humaine
“ J'ai aimé que la formation accorde autant d'importance aux applications pratiques. Je venais du marché du travail, j'avais besoin d'une certaine dynamique que j'ai été heureuse de retrouver. ”
Emmanuelle K. Formation assistante de gestion
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Des formations certifiantes reconnues par l’Etat et les entreprises
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Une mise en application de vos compétences sur le terrain qui vous rend opérationnel
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Un ancrage local permettant de créer des liens avec les entreprises du secteur
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Des espaces de coworking et d’échanges aménagés pour partager ses aventures
Focus sur : le métier d’Assistant(e) de gestion
Code ROME du métier d'assistant de gestion : M1605
L’assistant de gestion est le collaborateur direct du dirigeant d’une petite ou moyenne entreprise.
À la fois comptable, commercial et secrétaire, il assiste le dirigeant sur des tâches variées, et son expertise en finance ou en fiscalité peut parfois être nécessaire.
L’assistant de gestion gère la comptabilité de la structure, met en place et actualise les processus de gestion interne et effectue le suivi du personnel. Il peut également être amené à s’occuper de la trésorerie et des approvisionnements, mais aussi effectuer des tâches commerciales (études de marché, présentations…), élaborer des outils d’aide à la décision et assurer des missions de communication interne et externe.
Pour ce métier aux fonctions variées, il est important d’être organisé et d’avoir un esprit d’initiative et de coordination. Un bon niveau d’anglais peut également être requis, ainsi qu’un bon sens relationnel et une maîtrise de l’écrit et de l’informatique.
Devenir assistant(e) de gestion avec la formation ifocop
Avec la formation Assistant(e) de gestion, devenez le référent comptabilité-gestion d’une PME / PMI, en étroite collaboration avec la direction. L’assistant de gestion est le collaborateur direct du dirigeant d’une petite ou moyenne entreprise. À la fois comptable, commercial et secrétaire, il assiste le dirigeant sur des tâches variées, et son expertise en finance ou en fiscalité peut parfois être nécessaire. Le salaire moyen d’un assistant de gestion d’entreprise est généralement compris entre 1 900 et 2 500 euros bruts par mois, soit en moyenne entre 21 500 et 30 000 euros bruts par an.
La formation Assistant(e) de gestion en détail
Aptitudes visées et objectif formation Assistant(e) de gestion
À l’issue de la formation assistant(e) de gestion, les candidats sont capables de traiter les opérations courantes comptables et fiscales de l’entreprise. Ils participent à la gestion des ressources humaines (gestion sociale et paie) et ont les aptitudes nécessaires pour concevoir des outils de gestion opérationnels et les utiliser. Ils évaluent et optimisent les process de gestion interne de l’entreprise. Enfin, ils utilisent de façon professionnelle les outils informatiques.
Compétences acquises :
- Réaliser des travaux comptables (écritures bancaires, enregistrement des pièces comptables…)
- Lettrer et justifier les comptes et Établir des états de rapprochements bancaires
- Saisir l’écriture, organiser les comptes et déclarer la TVA
- Etablir le diagnostic financier de l’entreprise (Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d’activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement, les tableaux de financement et les flux de trésorerie)
- Réaliser un prévisionnel (coûts de l’entreprise, plan de financement…)
- Garantir l’exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail
- Assurer la gestion administrative et commerciale
- Évaluer l’organisation en place (organigramme des tâches et process)
- Élaborer un plan d’actions pour optimiser l’organisation de la structure
- Mettre en place des améliorations de la structure
Programme formation Assistant(e) de gestion
1 – Traiter des opérations comptables et fiscales
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires au traitement des opérations comptables et de la TVA avec le logiciel SAGE Comptabilité
- Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires
- Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés
- Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements
- Lettrer et justifier les comptes
- Établir des états de rapprochements bancaires
- Saisir l’écriture de TVA dans le journal des opérations diverses
- Organiser les comptes de TVA
- Déclarer la TVA de façon dématérialisée et vérifier sa comptabilisation
2 – Créer des outils financiers d’aide à la décision opérationnelle
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires à la gestion et à l’analyse financière en utilisant Excel
- Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d’activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement
- Établir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie
- Calculer et analyser les coûts de l’entreprise
- Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire
- Élaborer des outils de gestion
- Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels
- Établir les budgets et plans de financement
3 – Assister la gestion administrative, commerciale et sociale d’une structure
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires à l’élaboration/actualisation et le suivi des documents administratifs et commerciaux. Appliquer la règlementation liée à l’embauche et au départ d’un salarié
- Élaborer et mettre à jour des document administratifs et commerciaux
- Assurer le suivi de l’activité commerciale
- Garantir l’exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail
- Identifier les différents types de contrats et la législation et les dispositions conventionnelles qui gèrent la suspension et la rupture de contrat
- Connaître les différentes procédures disciplinaires
- Accomplir les formalités préalables liées à l’embauche et les formalités de sortie
4 – Optimiser les processus de gestion interne
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires à l’évaluation et à l’élaboration d’un plan d’action pour l’entreprise
- Évaluer de l’organisation en place (organigramme des tâches et process)
- Élaborer un plan d’actions pour optimiser l’organisation de la structure
- Établir les process d’amélioration et contribuer à la mise en œuvre d’une démarche RSE
- Communiquer en interne
Diplôme & certification formation Assistant(e) de gestion
Certification professionnelle RNCP niveau 5 (bac+2) reconnue par l’État
Certification professionnelle Assistant(e) de gestion de niveau 5 (bac+2), délivrée par ifocop, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 1er Juin 2022 sur décision de France Compétences.
Code RNCP : 36523 – Formacodes® : 32663 / 32054
En savoir plus sur nos formations certifiantes
Modalités de certification
L’évaluation se fait en deux temps :
- Un contrôle continu durant la période de cours permettant de valider chaque bloc de compétences.
- Une évaluation complémentaire comprenant :
- L’élaboration d’un dossier de valorisation des compétences en lien avec la période d’application pratique en entreprise
- L’appréciation de votre tuteur en entreprise
Chaque bloc de compétences peut être validé indépendamment des autres et fait l’objet d’une certification partielle RNCP.
Modalités de lutte contre la fraude pour les évaluations à distance
Pour obtenir la certification RNCP Assistant(e) de gestion, tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.
Équivalences avec d’autres certifications professionnelles d’Assistant(e) de gestion
Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Prérequis & admission formation Assistant(e) de gestion
Bagage requis
Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent
Pour les candidats de niveau infra Bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP élaboré par le candidat (Validation des Acquis Professionnels)
Compétences spécifiques
S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.
Équipement nécessaire
Il vous sera nécessaire de disposer d’un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d’au moins 2 GHz, d’une version récente d’un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d’une connexion internet performante.
Pour les cours à distance en visioconférence, une webcam et un micro sont indispensables. Un casque est recommandé.
Embarquement
L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur vos aménagements et nos référents handicap par centre.
Délai d’accès
Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.
Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.
Anticipez dès maintenant votre projet de formation !
Suite du parcours de formation Assistant(e) de gestion
A l’issue de la formation assistant(e) de gestion et dans le cadre d’une spécialisation par acquisition de compétences, il est possible de suivre les blocs de compétences (formations courtes) suivants :
- Créer des outils financiers d’aide à la décision opérationnelle
- Traiter les opérations comptables et fiscales
- Etablir et comptabiliser les paies
- Clôturer un exercice comptable
Ces blocs de compétences sont sanctionnés par une certification RNCP partielle.
Métiers visés par la formation Assistant de gestion
Après la certification professionnelle assistant de gestion ifocop, il est possible d’exercer les métiers suivants :
- Assistant de gestion
- Assistant polyvalent
- Assistant administratif et de gestion
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Les + ifocop
En tant qu’apprenant ifocop vous aurez accès à certains avantages :
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1
Le développement durable et la RSE
Ifocop est un organisme de formation engagé, dont la mission est d’accompagner toutes les transitions du marché de l’emploi et de permettre à tous d’accéder à l’emploi durable, sans discrimination.
C’est pourquoi, chaque parcours de formation ifocop intègre une sensibilisation au développement durable et aux enjeux RSE du métier visé, pour se préparer à être un acteur responsable et éthique du marché de l’emploi d’aujourd’hui et de demain !
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2
La licence Office 365
Tous les apprenants ifocop bénéficient, dès leur entrée en formation, d’une licence Office 365.
Cette licence donne accès à de nombreuses ressources en ligne (du niveau débutant au niveau expert sur la suite Microsoft) pour individualiser son apprentissage et développer son agilité numérique.
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3
Nouveau : le module Entrepreneuriat
Ce module de 7 heures, accessible à tous les diplômés ifocop, a pour objectif de vous aider à lancer votre propre entreprise, à l’issue de votre formation.
En tant que diplômé ifocop, vous avez également accès à l’incubateur Caméléon, qui a pour but de faire éclore les projets entrepreneuriaux des apprenants diplômés.
L’accompagnement s’étend à tous types de projets, profils et secteurs.
Osez vous lancer dans l’entrepreneuriat et créer votre emploi sur-mesure, à temps plein ou à temps partiel (en complément d’une activité salariée) !
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4
Les ateliers d’expertise et les Masterclass
Organisés pour la communauté des apprenants et des anciens ifocop en soirée, ces évènements permettent d’aller plus loin dans son apprentissage métier, de développer ou de mettre à jour ses compétences et connaissances !
Les dernières Masterclass : les enjeux de la fonction RH en 2024 ; le reporting RSE pour les fonctions comptabilité et gestion ; allier numérique et RGPD ; l’intelligence émotionnelle en management ; …
Les derniers ateliers d’expertise : créer un tableau croisé dynamique avec Excel ; réaliser un publipostage sous Word ; utiliser PowerQuery ; réaliser des graphiques spéciaux ; apprendre à utiliser les fonctionnalités d’Outlook ; utiliser l’IA dans son métier et apprendre à prompter ; …
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La certification Voltaire
Le Certificat Voltaire est un dispositif d’évaluation et de certification reconnu par les entreprises.
Il est destiné à attester d’un niveau de compétence en orthographe et à valoriser les compétences rédactionnelles en langue française.
La préparation du Certificat Voltaire est proposée à tous les apprenants ifocop à tarif préférentiel.
Elle est proposée gratuitement aux apprenants ifocop en alternance des formations assistant(e) ressources humaines 2.0. et assistant(e) de direction.
Financer votre formation assistant(e) de gestion avec ifocop
Vous pouvez financer votre formation métier assistant de gestion avec votre compte CPF, entièrement ou en partie. Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou étudiant, découvrez les financements possibles pour votre formation ifocop selon votre statut ou situation.
Financement pour demandeurs d’emploi
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes demandeur d'emploi et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Pour les formules avec application en entreprise, votre entreprise d’accueil finance une partie de votre formation, ce qui réduit le coût à votre charge.
Vous pouvez mobiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer tout ou partie du coût à votre charge.
Des possibilités de financement(s) complémentaire(s) existent : Pôle Emploi, Agefiph (pour les personnes en situation de handicap), caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, …
Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Contrat de sécurisation professionnelle (CSP)
- Contrat de professionnalisation
- CPF de transition professionnelle
Le saviez-vous ? Pendant votre formation ifocop, vous pouvez être indemnisé par Pôle Emploi. L’indemnisation diffère selon que vous êtes bénéficiaire ou non de l’allocation de retour à l’emploi (ARE) du régime d’assurance chômage.
Financement pour salarié
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes salarié et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Des dispositifs existent pour financer le coût global de votre formation. Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
Financement pour étudiant en alternance
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes étudiant et souhaitez financer votre formation ifocop ?
En tant qu’étudiant, l’alternance est un très bon choix car la formation est totalement financée par votre entreprise d’accueil.
Il existe deux types de contrat d’alternance, proposés à la convenance de l’entreprise :
Le saviez-vous ? Pendant votre formation ifocop en alternance, vous êtes rémunéré en fonction de votre âge et de votre niveau d’études.
Envie d’en savoir plus ? Inscrivez-vous à une réunion d’information !
Vous avez des questions et souhaitez être conseillé(e) sur cette formation métier ? Inscrivez-vous à l’une de nos prochaines séances d’information, gratuite et sans engagement.
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Réunion d’information ifocop Achats, Comptabilité – Gestion, Qualité – SécuritéLieu : ifocop Bordeaux / Bègles (33)
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Réunion d’information ifocop Comptabilité – GestionLieu : Webinaire en ligne
Besoin de renseignements complémentaires sur cette formation d'Assistant(e) de gestion ?
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01 56 34 69 69
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La comptabilité-gestion, des métiers très en demande par les entreprises, suite à la pandémie
Même si les marchés commencent à revenir à la normale, beaucoup d’entreprises doivent repenser leurs projets et plans de financement d’après Covid. Il n’est donc pas surprenant que les professionnels du secteur de la comptabilité-gestion soient très recherchés. Le secteur offre donc de nombreuses opportunités et une grande diversité de situations professionnelles. Les métiers de comptable ou aide comptable par exemple, peuvent se révéler très différents si l’on est spécialisé dans la paie ou dans l’analytique, de même que si l’on exerce dans une PME ou dans un gros cabinet d’expertise comptable. Il y a de quoi satisfaire toutes les aspirations.
