Formation courte certifiante "Gestion administrative du personnel"

203h de cours en centre répartis sur 29 jours

Ce parcours certifiant permet de renforcer ses compétences en 29 jours, tout en combinant une activité professionnelle.

Il combine de nombreux avantages pour vous permettre de concrétiser votre projet :

• Une formation en centre, animée par des professionnels experts
• Des compétences essentielles réparties sur plusieurs semaines
• L’intégration dans un groupe de travail pour échanger et partager
• L’obtention d’une certification partielle, doublement reconnue, par l’Etat et les entreprises

Pendant toute leur formation, les apprenants ont accès à des cours en centre et à une plateforme pédagogique en ligne leur permettant d’accéder à des ressources complémentaires.

Une licence Office 365 est attribuée à chaque apprenant pour disposer des outils bureautiques et collaboratifs les plus performants (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams).

Un double accompagnement métier (tuteur expert) et pédagogique (responsable de formation) est mis en place pour garantir la réussite et l’acquisition des compétences.

Des activités individuelles et collaboratives sont organisées pour apprendre avec ses pairs et manipuler la compétence.

La formation se déroule en présentiel en centre de formation.

À l’issue de la formation les candidats sont capables de :

• À partir d’une convention collective et/ou accord de branche / entreprise – démontrer l’impact des évolutions détectées dans les textes et identifier les actions à mener pour se mettre en conformité
• Compléter/modifier un contrat de travail
• Établir la liste des démarches administratives obligatoires et réaliser certaines d’entre elles
• Mettre à jour les données de salariés concernés par des changement de situation
• Présenter la procédure adaptée à 2 cas d’arrêt de travail
• Élaborer un(des) tableau(x) de bord faisant l’objet d’une note interne (sur un sujet de droit social)

Excel

• Manipulations de base et représentations graphiques des données
• Les calculs simples et l’impression
• Les calculs plus élaborés et l’automatisation
• Les grands volumes de données
• Réaliser des tableaux de bord croisés dynamiques

LSM Excel

• Réaliser des tableaux intégrants des calculs, des formules simples ou complexes, des fonctions d’automatisation, des graphiques, des statistiques et synthétiser les données pour une lecture optimale des tableaux chiffrés.

LMS Word

• Maîtriser la mise en forme d’un texte, de paragraphes ou d’un document dans son ensemble
• Améliorer la présentation de ses documents en y insérant des images, des diagrammes, des tableaux et des graphiques

Assurer l’administration du personnel dans le respect du droit

• Accomplir les formalités d’embauche et de sortie d’un salarié :
• Gérer le temps de travail et les congés :
• Gérer les conséquences de la suspension et de la rupture de la relation de travail en fonction du type de contrat
• Garantir la représentation du personnel
• Etablir et gérer le contrat de travail

LMS – Les formalités d’embauche

• Procéder aux formalités légales d’embauche et de sortie et transmettre les informations obligatoires
• Mettre en œuvre une organisation des dossiers du personnel conforme aux obligations réglementaires
• Agir en respectant le droit du travail, la législation sociale et les dispositions réglementaires et conventionnelles
• Rédiger un contrat de travail ou de prestation adapté à la situation de l’embauche

LMS – La vie du salarié et la gestion des absences

LMS – La rupture du contrat

Organiser une veille sociale conforme à l’entreprise et à la convention collective

• Organiser une veille sociale en matière de droit du travail et droit social
• Maintenir et actualiser ses connaissances pour sécuriser les relations de travail
• Identifier les éléments des source s de veille sociale fiables pour sa pratique RH quotidienne

Élaborer et faire vivre des outils d’aide à la décision : document unique bilan social et tableaux de bord sociaux

• Créer et faire évoluer des tableaux de bord de suivi social
• Analyser des tableaux de bord de suivi social
• Extraire, organiser et présenter des données RH afin d’en permettre l’exploitation au niveau macro

LMS – Élaborer et faire vivre des outils d’analyse

Formation professionnelle

• Assurer la gestion administrative du plan de développement des compétences et la prise en compte des changements de situations des collaborateur

Bloc de compétences «Gestion administrative du personnel » constitutif de la certification professionnelle gestionnaire de paie de niveau 5 (bac+2), délivrée par ifocop, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 18 octobre 2023 sur décision de France Compétences.

Modalités de certification

Mises en situations professionnelles

Délivrance d’une attestation de compétences

Pour l’obtention de la certification complète, nous consulter.

Le coût global de la formation « Gestion administrative du personnel » est de 4466€.

Cette formation est éligible au CPF.

Anciens apprenants, nous contacter

Bagage requis

Bac ou diplôme/certification professionnelle de niveau équivalent ou dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès d’ifocop.

Compétences spécifiques

• Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.
• S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

Équipement nécessaire

Il vous sera nécessaire de disposer d’un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d’au moins 2 GHz, d’une version récente d’un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d’une connexion internet performante.

Pour les cours dispensés au sein du centre ifocop, vous devrez apporter un casque audio.

Pour les cours à distance en visioconférence, une webcam et un micro sont indispensables. Un casque est recommandé.

Embarquement

L’admission à un bloc de formation se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel.

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur vos aménagements et nos référents handicap par centre.