Formation assistant(e) de direction en alternance, sur 14 mois
L’immersion en entreprise représente 2/3 du temps de votre formation.
Selon votre centre et la date de démarrage de votre formation, le rythme d’alternance peut varier.
Formation assistant(e) de direction éligible au CPF - Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (Bac+2)
Tout sur la formation assistant(e) de direction en alternance
Comment se déroule votre formation en alternance ?
Un voyage de 14 mois entre deux mondes pour appréhender le paysage de la vie professionnelle.
Pendant 14 mois, vous alternez des jours de formation et des jours d’immersion en entreprise.
Les jours de formation se déroulent principalement en présentiel et représentent 1/3 du temps de votre formation. Ils sont complétés par des cours à distance.
L’immersion en entreprise représente 2/3 du temps de votre formation. Selon votre centre et la date de démarrage de votre formation, deux rythmes d’alternance sont possibles :
- 2 jours en centre / 3 jours en entreprise, par semaine
ou
- 1 semaine en formation / 3 semaines en entreprise, par mois
Cette formule en alternance permet une vraie confrontation au monde du travail et une mise en œuvre immédiate des compétences théoriques. C’est la combinaison gagnante pour vous insérer rapidement et durablement dans l’emploi.
Quelles sont les modalités pédagogiques ?
Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif de cours en présentiel et en distanciel (en visioconférence).
Pendant toute la formation, vous avez accès à une plateforme pédagogique en ligne vous permettant d’accéder à des ressources complémentaires.
Vous bénéficiez également d’un accompagnement durant votre contrat d’alternance via cette plateforme pour la réalisation de votre dossier professionnel.
Avant le démarrage de votre formation, vous avez accès à un module d’aide à la recherche d’une entreprise.
Les modalités pédagogiques précises vous seront communiquées au cours de votre entretien de recrutement avec le responsable de formation.
Prochaines formations assistant(e) de direction en alternance
Tarif formation assistant(e) de direction en alternance
La formation est gratuite pour l’apprenti et pour son représentant légal. (art L. 6211-1 du code du travail)
En tant qu’apprenant ifocop en alternance, vous ne participez pas aux frais pédagogiques. De plus vous êtes rémunéré pendant votre formation, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études.
En apprentissage, le coût de la formation pour votre entreprise est calculé sur la base du Référentiel des niveaux de prise en charge de France Compétences.
En contrat de professionnalisation, le coût de la formation est à minima de 14€ / heure. Nous consulter.
Ces coûts peuvent être pris en charge totalement ou partiellement par l’opérateur de compétences de l’entreprise.
- 14 mois
- Certification RNCP niveau 5 (bac+2) éligible au CPF
- 2 jours en centre / 3 jours en entreprise, par semaine OU 1 semaine en formation / 3 semaines en entreprise
- Demandeur d'emploi, Étudiant
- Tous nos centres sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
La formation Assistant(e) de direction en alternance en détail
Aptitudes visées et objectif formation Assistant(e) de direction en alternance
À l’issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l’aise avec les outils informatiques.
Compétences acquises :
- Elaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
- Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
- Concevoir des procédures de classement/archivage
- Pratiquer la Gestion électronique documentaire
- Définir les circuits de circulation de l’information
- Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information
- Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
- Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
- Assister à la conduite d’un projet/évènement
- Etablir et suivre un budget
Programme formation Assistant(e) de direction en alternance
Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l’information. Gérer la conservation des documents online et offline
- Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
- Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
- Concevoir des procédures de classement/archivage
- Pratiquer la Gestion électronique documentaire
- Définir les circuits de circulation de l’information
- Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information
Organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’une direction
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités quotidiennes
- Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
- Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
Assister la conduite de projet
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion et au suivi financier d’un évènement/ (projets, seminaire…)
- Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
- Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
- Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)
Diplôme & certification formation Assistant(e) de direction en alternance
Certification RNCP niveau 5 (bac+2) reconnue par l’État
Certification professionnelle Assistant(e) de direction de niveau 5 (bac+2) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 1er juin 2022 sur décision de France Compétences.
Code RNCP : 36521 – Formacodes® : 35028 / 35047 / 35054
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Modalités de certification
L’évaluation se fait en deux temps :
- Un contrôle continu durant pour la période de cours permettant de valider chaque bloc de compétences.
- Une évaluation complémentaire comprenant :
- L’élaboration d’un dossier de valorisation des compétences en lien avec la période d’application pratique en entreprise
- L’appréciation de votre tuteur en entreprise
Chaque bloc de compétences fait l’objet d’une certification partielle.
Pour obtenir la certification RNCP Assistant(e) de direction, tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.
Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
En savoir plus sur la VAE
Prérequis & admission formation Assistant(e) de direction en alternance
Bagage requis
Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent. Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’ifocop.
Compétences spécifiques
Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.
Équipement nécessaire
Il vous sera nécessaire de disposer d’un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d’au moins 2 GHz, d’une version récente d’un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d’une connexion internet performante.
Pour les cours à distance en visioconférence, une webcam et un micro sont indispensables. Un casque est recommandé.
Embarquement
L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.
Délai d’accès
Le délai d’accès à une formation en alternance ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.
Anticipez dès maintenant votre projet de formation en alternance !
Suite du parcours de formation Assistant(e) de direction en alternance
A l’issue de la formation Assistant(e) de direction et dans le cadre d’une spécialisation par acquisition de compétences, il est possible de suivre le bloc de compétences « Recruter de A à Z » (formation courte). Ce bloc de compétences, constitutif de la certification Assistant(e) ressources humaines (Certification RNCP Niveau 5 – Bac +2) est sanctionné par une attestation de certification partielle.
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01 56 34 69 69Retrouvez les coordonnées de nos centres de formation sur leur page dédiée
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Réunion d’information ifocop tous domainesLieu : ifocop Villeneuve-d’Ascq (59)
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Réunion d’information ifocop tous domainesLieu : ifocop Paris Sud – Rungis (94)
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Réunion d’information ifocop tous domainesLieu : ifocop Paris 13 (75)
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