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Fiche métier Assistant(e) immobilier

L’assistant immobilier assiste les agents immobiliers dans leur travail quotidien. Il effectue les tâches administratives et commerciales de bureau et assure l’accueil de l’agence. Il peut également travailler en gestion locative ou dans un syndic de copropriété.

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Missions du métier d’assistant(e) immobilier

L’assistant immobilier travaille principalement en agence immobilière. Il prépare les dossiers administratifs des transactions ou des locations et assure leur suivi. Il accueille les clients (propriétaires, locataires, bailleurs, acheteurs) en physique comme au téléphone. Il gère les plannings des agents et participe aux activités commerciales de l’agence.

L’assistant immobilier effectue également des missions de communication et de publicité. Il s’occupe de l’affichage en vitrine, rédige les mandats, et conçoit et diffuse les annonces immobilières. Il peut aussi être amené à réaliser des missions en comptabilité et à effectuer les états des lieux d’entrée et de sortie des biens immobiliers.

Ce métier peut également s’exercer dans un syndic de copropriété ou en gestion locative. L’assistant immobilier s’occupe alors de suivre les éléments budgétaires, de gérer les contrats de bail et d’effectuer les relances de règlement de loyer.

  • Il est le contact-clé de l’agence, faisant le lien entre la clientèle et les agents immobiliers

  • Il effectue des tâches d’assistanat mais également des missions de communication ou comptabilité

  • Un goût nécessaire pour le relationnel, et les chiffres !

  • Un domaine passionnant qui recrute toujours fortement

Le métier d’assistant immobilier en détails

Compétences métier

Compétences nécessaires pour le métier d’assistant immobilier :

  • Accueil de la clientèle
  • Rédaction et diffusion des annonces immobilières
  • Rédaction des mandats
  • Gestion locative
  • Gestion des dossiers et des tâches administratives

Qualités requises

Qualités requises au métier d’assistant immobilier :

  • Rigueur et organisation
  • Bonne capacité relationnelle et de gestion du stress
  • Connaissance du vocabulaire juridique, des procédures en vigueur et des réglementations
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers

Collaborateurs proches de l’assistant(e) immobilier

L’assistant immobilier travaille pour un responsable ou assiste toute une équipe. Ses interlocuteurs proches sont le ou les agents immobiliers qu’il seconde, ou les gestionnaires de copropriété.

Il est également en contact permanent avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires et les bailleurs.

Perspectives d’évolution

Après plusieurs années d’expérience, l’assistant(e) immobilier peut devenir chargé de gestion locative ou gestionnaire de copropriété. Il peut également exercer des fonctions commerciales dans une agence immobilière, voire devenir lui-même agent immobilier.

Recrutement assistant immobilier : où et comment exercer son métier ?

Les postes à pourvoir pour un assistant immobilier peuvent être proposés en agence immobilière ou dans un syndic de copropriété. Il peut également travailler en gestion de patrimoine immobilier.

Code ROME du métier d’assistant(e) immobilier : C1502

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Formation métier
Immobilier
Assistant(e) immobilier
  • Durée : 6 à 8 mois
  • Diplôme : Certification RNCP Niveau 5 (bac +2)
  • Modalité : En centre
  • Public concerné : Demandeur d’emploi, Salarié
  • Compte personnel de formation : Eligible CPF

Combinez théorie et pratique pour devenir immédiatement opérationnel une fois diplômé

A l’issue de notre formation assistant immobilier, vous maîtriserez les bases de la gestion administrative, juridique et financière et de la gestion locative. Vous apprendrez à suivre et contrôler les dossiers et assurer la relation client.

Principales compétences pratiques visées :

  • Maîtriser les techniques administratives, de communication et d’organisation
  • Connaître le cadre juridique de la copropriété, de la gestion locative et des assurances
  • Se familiariser avec la gestion comptable et budgétaire de la copropriété
87%* Taux de retour à l’emploi

*En 2020, 87% des apprenants de la formation ifocop Assistant(e) en gestion immobilière ont retrouvé un emploi dans les 6 mois

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L’immobilier, un choix judicieux pour l’avenir

L’immobilier est un secteur qui s’est réinventé depuis le début des années 2000, avec l’apparition des plateformes immobilières en ligne. Ces plateformes ont profondément modifié ce marché en permettant aux vendeurs/bailleurs de rendre leurs biens visibles par tous, sans obligation de passer par une agence.

Pour survivre à ce bouleversement les agences ont dû se réinventer et faire valoir leurs valeurs ajoutées professionnelles, au-delà de la possession d’un mandat :

  • Compétences métier indispensables dans différents domaines : commerce, droit, fiscalité, urbanisme
  • Bonne compréhension de l’humain : sens du relationnel, écoute, diplomatie, rigueur, adaptabilité

Les professions de l’immobilier sont aujourd’hui très réglementées et respectées pour leur apport significatif dans tout type de projet : transaction, location ou gestion immobilière.

De plus, le volume des transactions immobilières augmente, stimulé par l’espérance de vie qui s’allonge, les familles qui se séparent et se recomposent, et la mobilité professionnelle grandissante.

Dans ce contexte, le secteur de l’immobilier devrait continuer à recruter pour quelques années.

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L’agent immobilier gère les transactions ou locations immobilières en agence. C’est un métier dynamisant qui requiert un sens intuitif du commercial et un excellent relationnel.
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Ils sont devenus Assistant immobilier en se formant avec ifocop

« Aujourd’hui, je suis heureuse d’avoir enfin pu poser mes valises et d’avoir trouvé une entreprise au sein de laquelle on m’apprécie pour mon travail. J’endosse de belles responsabilités et c’est assez dur, mais quand je reçois les remerciements d’un locataire ou d’un propriétaire pour les efforts fournis et le travail accompli, j’oublie tout et je me sens emplie de fierté. »

Delphine P. Formation métier assistant(e) en gestion immobilière

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