Formation courte certifiante "Gestion administrative du personnel"

252h de cours en centre répartis sur 36 jours

Ce parcours certifiant permet de renforcer ses compétences en 36 jours, tout en combinant une activité professionnelle.

Il combine de nombreux avantages pour vous permettre de concrétiser votre projet :

• Une formation en centre, animée par des professionnels experts
• Des compétences essentielles réparties sur plusieurs semaines
• L’intégration dans un groupe de travail pour échanger et partager
• L’obtention d’une certification partielle, doublement reconnue, par l’Etat et les entreprises

Pendant toute leur formation, les apprenants ont accès à des cours en centre et à une plateforme pédagogique en ligne leur permettant d’accéder à des ressources complémentaires.

Une licence Office 365 est attribuée à chaque apprenant pour disposer des outils bureautiques et collaboratifs les plus performants (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams).

Un double accompagnement métier (tuteur expert) et pédagogique (responsable de formation) est mis en place pour garantir la réussite et l’acquisition des compétences.

Des activités individuelles et collaboratives sont organisées pour apprendre avec ses pairs et manipuler la compétence.

La formation se déroule en présentiel en centre de formation.

À l’issue de la formation les candidats sont capables de :

• Mettre en œuvre les différentes démarches et procédures pour assurer la gestion administrative du personnel
• Appliquer le droit du travail et les conventions collectives dans les situations d’administration du personnel
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel
• Procéder aux formalités légales d’embauche et de sortie et transmettre les informations obligatoires
• Mettre en œuvre une organisation des dossiers du personnel conforme aux obligations réglementaires
• Agir en respectant le droit du travail, la législation sociale et les dispositions réglementaires et conventionnelles
• Rédiger un contrat de travail ou de prestation adapté à la situation de l’embauche
• Identifier les impacts du déploiement du digital sur les process RH
• Organiser et présenter les données RH afin de permettre une exploitation au niveau macro
• Utiliser Excel pour construire des tableaux de bords professionnels
• Créer des tableaux de bords sociaux
• Illustrer des données avec des graphiques
• Rédiger un document conforme aux attendus en utilisant les fonctionnalités d’un logiciel de traitement de texte

Administration du personnel

• Effectuer une veille sociale omnicanale efficace afin de mettre les données et actions RH en conformité permanente avec la réglementation en vigueur
• Assurer la gestion administrative liée à l’embauche et à la sortie du collaborateur en établissant les documents obligatoires ainsi que les affiliations /d’affiliations à l’ensemble des caisses et mettre en place la portabilité des droits à la prévoyance
• Assurer la gestion des absences, congés, maladie, mutuelle et prévoyance ainsi que des visites médicales dans le respect des obligations légales
• Rédiger un contrat de travail conforme aux obligations réglementaire s et aux besoins de l’entreprise
• Procéder aux formalités légales durant l’ensemble de la carrière du salarié au sein de la structure en transmettant par voie dématérialisée les informations obligatoires en interne et auprès des organismes sociaux et institutions
• Gérer la suspension du contrat de travail et sécuriser les ruptures de contrat
• Organiser les réunions des instances représentatives du personnel
• Garantir le fonctionnement réglementaire des IRP

LMS – Le cadre juridique du travail / la gestion administrative du personnel / la rupture du contrat de travail

Digital RH

• Proposer et déployer des procédures RH collaboratives et digitales afin d’optimiser la gestion et l’organisation des données RH
• Utiliser l’IA au métier d’ARH
• Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication (orale et dématérialisée) dans le but de partager les informations RH

LMS – Les ressources humaines à l’heure du digital

Données RH : bilan social / tableaux de bord

• Établir et actualiser les tableau de bord sociaux numériques permettant d’orienter la politique RH sur Excel
• Choisir des indicateurs

LMS – Établir et actualiser les doonées RH

Excel

• Manipulations de base et représentations graphiques des données
• Les calculs simples et l’impression
• Les calculs plus élaborés et l’automatisation
• Les grands volumes de données
• Réaliser des tableaux de bord croisés dynamiques

LMS Excel

Word

• Se familiariser avec l’interface
• Présenter un document professionnel
• Insérer un tableau simple
• Enrichir le document (symbole, image…)

LMS Word

Certification partielle RNCP

Bloc de compétences « Gestion administrative du personnel » constitutif de la certification professionnelle « Assistant ressources humaines » de niveau 5 (bac +2), enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 20 septembre 2023 sur décision de France Compétences.

Attestation de compétences : Gestion administrative du personnel

Modalités de certification

Mises en situations professionnelles.

Délivrance d’une attestation de compétences.

Pour l’obtention d’une certification complète, nous consulter.

Le coût global de la formation « Gestion administrative du personnel » est de 5 544 €.

Cette formation est éligible au CPF.

Bagage requis

Bac ou diplôme/certification professionnelle de niveau équivalent

Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier de validation des acquis de l’expérience élaboré par le candidat

Compétences spécifiques

• Connaissance de l’environnement juridique du droit du travail
• Utilisation courante d’un tableur (Excel)

Équipement nécessaire

Il vous sera nécessaire de disposer d’un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d’au moins 2 GHz, d’une version récente d’un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d’une connexion internet performante.

Pour les cours dispensés au sein du centre ifocop, vous devrez apporter un casque audio.

Pour les cours à distance en visioconférence, une webcam et un micro sont indispensables. Un casque est recommandé.

Embarquement

L’admission à un bloc de formation se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur vos aménagements et nos référents handicap par centre.

Délai d’accès

Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

Anticipez dès maintenant votre projet de formation !