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Bloc de compétences

Formation courte "Piloter la gestion administrative du personnel et le processus paie"

Maîtrisez les compétences clés de la gestion administrative RH et du processus paie grâce à une formation courte certifiante RNCP, professionnalisante et directement opérationnelle en entreprise.

Certification professionnelle partielle RNCP — Formation Piloter la gestion administrative du personnel et le processus paie éligible CPF

Une formation courte, souple et orientée montée en compétences

15 jours de formation, du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Ces 15 jours de formation sont répartis sur plusieurs semaines. Ils constituent une solution idéale pour améliorer vos compétences et optimiser votre employabilité, que vous soyez en poste ou à la recherche d’un emploi.

Issue du parcours certifiant Responsable des Ressources Humaines, cette certification partielle RNCP vous permet de maîtriser les fondamentaux de la gestion administrative du personnel et du processus paie : gestion des dossiers RH, administration du personnel, suivi des temps et absences, paie sous Silae, DSN, obligations sociales et protection sociale. Elle répond directement aux besoins des entreprises qui recherchent des professionnels RH capables de sécuriser les pratiques administratives et d’assurer la fiabilité des processus paie.

  • Des compétences RH stratégiques et opérationnelles recherchées par les entreprises
  • Un parcours court, concret et directement applicable en situation professionnelle
  • Des activités d’apprentissage individuelles et collaboratives pour développer des réflexes métier immédiatement mobilisables
Formation courte
«Piloter la gestion administrative du personnel et le processus paie»
  • Durée : 105 heures
  • Diplôme : Certification partielle RNCP éligible CPF
  • Modalité : Cours en présentiel
  • Horaires : De 9h à 17h en semaine
  • Public concerné : Demandeur d’emploi, Salarié
  • Accessibilité : Tous nos centres sont accessibles aux personnes à mobilité réduite

À qui s’adresse cette formation courte ?

Ce bloc de compétences s’adresse aux personnes souhaitant :

  • Renforcer leurs compétences en gestion administrative du personnel, suivi des temps de travail et processus paie,
  • Consolider leur pratique RH autour de l’administration du personnel, du droit du travail, des obligations sociales et de la paie sous Silae,
  • Développer rapidement leur employabilité dans les métiers des ressources humaines, sans s’engager dans une formation longue diplômante.

Il convient aussi bien :

  • aux professionnels en poste,
  • qu’aux personnes en recherche d’emploi souhaitant valoriser une compétence ciblée.

  • Certification reconnue
    Certification RNCP partielle, éligible au CPF, issue d’une certification métier reconnue.

  • Compétences clés
    Des compétences métier directement applicables en entreprise.

  • Format court
    Une montée en compétences, en un temps maîtrisé, sans suivre une formation longue.

  • Apprentissage pratique
    Des mises en situation professionnelles, individuelles et collaboratives.

Détails et objectifs de la formation

L'itinéraire

105h de cours en centre répartis sur 13 jours

Ce parcours certifiant permet de renforcer ses compétences en 15 jours, tout en combinant une activité professionnelle.

Il combine de nombreux avantages pour vous permettre de concrétiser votre projet :

  • Une formation en centre, animée par des professionnels experts
  • Des compétences essentielles réparties sur plusieurs semaines
  • L’intégration dans un groupe de travail pour échanger et partager
  • L’obtention d’une certification partielle, doublement reconnue, par l’Etat et les entreprises

Pendant toute leur formation, les apprenants ont accès à des cours en centre et à une plateforme pédagogique en ligne leur permettant d’accéder à des ressources complémentaires.

Les modalités pédagogiques

Une licence Office 365 est attribuée à chaque apprenant pour disposer des outils bureautiques et collaboratifs les plus performants (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams).

Un double accompagnement métier (tuteur expert) et pédagogique (responsable de formation) est mis en place pour garantir la réussite et l’acquisition des compétences.

Des activités individuelles et collaboratives sont organisées pour apprendre avec ses pairs et manipuler la compétence.

La formation se déroule en présentiel en centre de formation.

Objectifs formation "Piloter la gestion administrative du personnel et le processus paie"

À l’issue de la formation les candidats sont capables de :

  • Maîtriser les obligations administratives liées à la gestion du personnel en garantissant la conformité juridique, la traçabilité et la qualité des informations RH
  • Assurer le suivi du temps de travail et des absences en conformité avec la législation et en optimisant l’organisation du travail
  • Superviser le traitement de la paie et les déclarations sociales obligatoires dans le respect du cadre légal, en assurant la qualité des données collectées et leur sécurisation
  • Utiliser un logiciel de paie
  • Administrer les dispositifs d’avantages sociaux en cohérence avec les engagements de l’entreprise et les attentes des collaborateurs, tout en garantissant la conformité juridique

Programme formation "Piloter la gestion administrative du personnel et le processus paie"

Gestion administrative du personnel

  • Gérer les dossiers individuels du personnel
  • Créer un processus administratif RH
  • Produire les documents RH obligatoires (contrats, avenants, attestations)
  • Appliquer les procédures disciplinaires dans le respect du cadre légal et rédiger des courriers
  • Sécuriser les pratiques RH au regard du droit du travail et du RGPD

Gestion du temps de travail et absences

  • Maîtriser les notions de temps de travail
  • Analyser les données liées au temps de travail
  • Utiliser un outil de gestion des temps (GTA)
  • Identifier et intégrer les différentes natures d’absences
  • Proposer des améliorations organisationnelles à partir des données d’activité

Pilotage du processus de paie sous silae

  • Coordonner le processus de paie mensuel
  • Collecter et fiabiliser les variables de paie
  • Contrôler les DSN et autres obligations sociales
  • Collaborer avec le service comptable et les organismes sociaux

Avantages sociaux et protection sociale

  • Mettre en œuvre et suivre les dispositifs de prévoyance, mutuelle, épargne salariale / obligation et gestion
  • Analyser l’impact social et financier des dispositifs, réaliser des études comparatives
  • Gérer la relation avec les prestataires
  • Proposer une politique sociale pour fidéliser
  • Informer les collaborateurs de leurs droits sociaux

Diplôme & certification

Bloc de compétences «Piloter la gestion administrative du personnel et le processus paie» constitutif de la certification professionnelle « Responsable des Ressources Humaines » de niveau 6 (~bac+3/4), délivrée par ifocop, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) le 18/07/2025 sur décision de France compétences.

Modalités de certification

Mises en situations professionnelles

Délivrance d’une attestation de compétences

Pour l’obtention de la certification complète, nous consulter.

Prochaines sessions programmées

    Aucune session de formation n'est programmée pour l'instant.

Tarif

Le coût global de la formation « Piloter la gestion administrative du personnel et le processus paie » est de 2310€.

Cette formation est éligible au CPF.

Anciens apprenants, nous contacter

Prérequis & admission formation "Piloter la gestion administrative du personnel et le processus paie"

Bagage requis

Niveau 5 validé (niveau bac+ 2) ou diplôme / certification de niveau équivalent.

Pour les candidats de niveau inférieur au niveau 5, la formation peut être accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) selon expérience, dossier transmis par ifocop, élaboré par le candidat et validé/invalidé par ifocop.

Compétences spécifiques

  • Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.
  • S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

Équipement nécessaire

Il vous sera nécessaire de disposer d’un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d’au moins 2 GHz, d’une version récente d’un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d’une connexion internet performante.

Pour les cours dispensés au sein du centre ifocop, vous devrez apporter un casque audio.

Pour les cours à distance en visioconférence, une webcam et un micro sont indispensables. Un casque est recommandé.

Embarquement

L’admission à un bloc de formation se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel.

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur vos aménagements et nos référents handicap par centre.

Fiche d’expédition
Piloter la gestion administrative du personnel et le processus paie
  • 15 jours
  • Certification partielle RNCP éligible au CPF
  • En centre + Ressources en ligne
  • Demandeur d’emploi, salarié

Étapes clés pour s’inscrire à une formation courte

Un parcours clair et guidé pour faciliter votre inscription et démarrer votre formation en toute sérénité.

  1. Étape 1

    Je choisis ma formation

  2. Vous êtes ici
    Étape 2

    Je soumets ma demande

  3. Étape 3

    Je suis rappelé(e) par un conseiller formation

  4. Étape 4

    Je mobilise mon financement

  5. Étape 5

    L'aventure peut commencer

Financer votre formation avec ifocop

Que vous soyez salarié ou demandeur d’emploi, vous pouvez financer votre formation bloc de compétences «Piloter la gestion administrative du personnel et le processus paie» avec votre CPF (entièrement ou en partie).

Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF. Découvrez les dispositifs de financement disponibles pour financer votre formation ifocop selon votre statut ou situation.

Focus sur : le métier de gestionnaire de paie

Code ROME du métier de responsable des ressources humaines : M1502 – M1503

Le Responsable des Ressources Humaines joue un rôle central dans la gestion des collaborateurs et l’accompagnement des transformations de l’entreprise. Véritable partenaire des directions et des managers, il contribue à aligner la stratégie RH avec les objectifs de développement de l’organisation.

Ses missions couvrent de nombreux domaines : recrutement, administration du personnel, gestion des compétences, mobilité interne, formation, qualité de vie au travail ou encore accompagnement managérial. Il intervient également sur les enjeux d’attractivité et de fidélisation des talents, tout en veillant au respect du cadre légal et des obligations sociales.

Au quotidien, le Responsable RH accompagne les équipes dans les évolutions des métiers et des organisations. Il analyse les besoins en compétences, pilote des projets RH et met en place des actions concrètes pour soutenir la performance collective et l’engagement des collaborateurs.

Dans un contexte de transformation permanente du monde du travail, les entreprises recherchent des professionnels RH capables de conjuguer vision stratégique, maîtrise opérationnelle et qualités relationnelles. Le métier de Responsable des Ressources Humaines demande ainsi de solides compétences en communication, en organisation et en pilotage des processus RH.

Voir la fiche métier gestionnaire de paie

Le secteur des ressources humaines

Les ressources humaines occupent une place stratégique dans le fonctionnement et la performance des entreprises. Ce secteur regroupe l’ensemble des activités liées à la gestion des collaborateurs : recrutement, administration du personnel, développement des compétences, formation, gestion des carrières ou encore accompagnement des équipes et des managers.

Dans un environnement professionnel en constante évolution, les fonctions RH doivent répondre à de nouveaux enjeux : transformation des métiers, évolution des compétences, digitalisation des outils, qualité de vie au travail et fidélisation des talents. Les professionnels RH sont ainsi amenés à intervenir aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets d’accompagnement du changement et de pilotage des politiques sociales.

Le secteur des ressources humaines offre des débouchés dans tous les domaines d’activité et pour des structures de toutes tailles. Développer des compétences RH permet d’accéder à des métiers recherchés par les entreprises, avec des missions variées autour de la gestion administrative du personnel, de la paie, du recrutement, de la formation ou encore du développement des talents.

Découvrez le domaine de formation ressources humaines

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Obtenez la certification RNCP complète avec notre formation métier «Responsable des ressources humaines»

Formation métier
Ressources humaines – Paie
Responsable des ressources humaines
  • Durée : 6 à 14 mois
  • Diplôme : Certification RNCP Niveau 6 (~bac +3/4)
  • Modalité : En centre, En alternance, En alternance à distance, À distance
  • Public concerné : Demandeur d’emploi, Salarié, Étudiant
  • Compte personnel de formation : Eligible CPF

«Piloter la gestion administrative du personnel et le processus paie» fait partie des compétences constituant la certification professionnelle RNCP niveau 6 du métier de Responsable des ressources humaines. Cette formation complète permet aux candidats de :

  • Concevoir et piloter une stratégie RH alignée sur les objectifs de l’entreprise.
  • Analyser les besoins en ressources humaines et anticiper les évolutions métiers et compétences.
  • Déployer et coordonner des projets RH, de leur planification jusqu’à leur évaluation.
98% Taux d’insertion global

98% des diplômés de la formation responsable des ressources humaines ont retrouvé un emploi dans les 6 mois, dont 59% dans le métier visé - Chiffres France Compétences 2023 (derniers chiffres en date)

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FAQ – Formation courte «Piloter la gestion administrative du personnel et le processus paie»