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Fiche métier Assistant(e) comptable
Code ROME du métier d'assistant comptable : M1203 - M1602
Que fait un(e) assistant(e) comptable au quotidien ? Quel est son salaire et quelles compétences faut-il avoir ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur ce métier de la comptabilité, de ses missions à ses perspectives d’évolution.
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Salaire
1 900 à 2 500 € brut/mois selon l’expérience
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Emploi
Un métier présent dans tous les secteurs et accessible aux débutants formés
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Accès
Accessible avec une formation en comptabilité de niveau adapté au métier
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Travail
Un métier de bureau et polyvalent, entre chiffres, outils numériques et échanges
Quel est le rôle d'un(e) assistant(e) comptable ?
L’assistant(e) comptable, également appelé(e) aide-comptable, réalise les opérations comptables courantes d’une entreprise et contribue au suivi administratif et financier de son activité.
Il intervient notamment dans la saisie et le contrôle des opérations comptables, le suivi des factures clients et fournisseurs, les rapprochements bancaires ou encore la préparation des déclarations de TVA.
Selon l’organisation de l’entreprise, son niveau d’expérience et son périmètre de responsabilités, il peut également participer à la préparation de la paie, aux déclarations sociales et aux travaux de clôture comptable.
C’est un métier polyvalent qui permet de développer progressivement ses compétences en comptabilité et d’évoluer ensuite vers des fonctions comptables avec davantage de responsabilités.
Quelles compétences faut-il avoir pour devenir assistant(e) comptable ?
Le métier nécessite avant tout de bonnes bases en comptabilité et une bonne maîtrise des opérations courantes.
Les compétences techniques
Un(e) assistant(e) comptable doit notamment savoir :
- Enregistrer des opérations comptables courantes
- Contrôler et classer les pièces comptables
- Suivre les comptes clients et fournisseurs
- Réaliser des rapprochements bancaires
- Préparer des déclarations de TVA
- Suivre les opérations de banque et de trésorerie
- Utiliser un tableur comme Excel
- Utiliser un logiciel comptable ou un logiciel de gestion
- Appliquer les règles et procédures comptables de l’entreprise.
Des connaissances en fiscalité, en droit social ou en paie peuvent également être utiles lorsque le poste comprend des missions administratives plus larges.
Faut-il être bon en maths pour être assistant(e) comptable ?
Pas besoin d’être un expert en mathématiques pour exercer ce métier.
L’assistant(e) comptable utilise surtout des calculs courants et des outils informatiques. En revanche, il est essentiel d’être à l’aise avec les chiffres, de savoir les analyser et surtout de travailler avec précision.
La rigueur compte donc davantage que les mathématiques avancées.
Quelles qualités faut-il pour être assistant(e) comptable ?
La rigueur est indispensable : une erreur de saisie ou un document manquant peut avoir des conséquences sur les comptes de l’entreprise.
L’organisation est également essentielle pour gérer plusieurs tâches, respecter les échéances et retrouver facilement les documents nécessaires.
L’assistant(e) comptable doit aussi faire preuve de :
- Méthode
- Précision
- Autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à respecter les délais
- Aisance avec les outils numériques
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
Le métier demande également de savoir travailler en équipe, car l’assistant(e) comptable échange régulièrement avec les autres services de l’entreprise.
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1 900 €
Salaire assistant comptable débutant
Salaire moyen brut mensuel -
2 500€
Salaire assistant comptable confirmé
Salaire moyen brut mensuel
Quel est le salaire d’un(e) assistant(e) comptable ?
Le salaire d’un(e) assistant(e) comptable dépend notamment de son expérience, de son niveau de qualification, de la région, du secteur d’activité et de la taille de l’entreprise.
Dans quelles conditions travaille un(e) assistant(e) comptable ?
L’assistant(e) comptable travaille généralement dans un bureau, au sein du service comptabilité ou administratif et financier d’une entreprise.
Il peut également exercer dans un cabinet d’expertise comptable ou d’audit.
Ses horaires sont généralement des horaires de bureau, même si certaines périodes peuvent être plus intenses, notamment lors des clôtures comptables, des déclarations fiscales ou de certaines échéances administratives.
Selon l’employeur et l’organisation du poste, le télétravail peut également être possible.
Avec qui travaille l’assistant(e) comptable ?
Même si une partie importante de son travail est réalisée de manière autonome, l’assistant(e) comptable est en contact avec de nombreux interlocuteurs.
En interne, il peut travailler avec :
- Le ou la comptable
- Le responsable comptable ou financier
- La direction
- Les ressources humaines
- Le service commercial
- Le service achats
En externe, il peut être amené à échanger avec :
- Les clients
- Les fournisseurs
- Les banques
- Les organismes sociaux et fiscaux
- Les cabinets d’expertise comptable
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À quoi ressemble une journée type d’un(e) assistant(e) comptable ?
Il n’existe pas une seule journée type : les tâches dépendent de l’entreprise, de son activité et de la période de l’année.
Une journée peut par exemple commencer par le traitement des factures reçues et la vérification des pièces comptables.
L’assistant(e) comptable peut ensuite effectuer des saisies comptables, contrôler des opérations bancaires, répondre à une demande d’un fournisseur ou préparer des éléments pour une déclaration de TVA.
Une partie de la journée peut également être consacrée au suivi des comptes clients et fournisseurs ou à la préparation de documents pour le comptable.
Le métier alterne donc tâches de contrôle, saisie, analyse et échanges avec différents interlocuteurs.
Quels outils et logiciels utilise un(e) assistant(e) comptable ?
Le quotidien de l’assistant(e) comptable repose largement sur les outils numériques.
Il utilise notamment :
- Des logiciels de comptabilité et de gestion
- Des tableurs comme Microsoft Excel
- Des outils de facturation
- Des logiciels de gestion électronique des documents
- Les outils bureautiques courants, comme Word et Outlook
Où peut travailler un(e) assistant(e) comptable ?
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dans une PME, TPE ou une grande entreprise
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dans une association
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dans un cabinet d’expertise comptable ou d’audit
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dans une administration ou un organisme public
Quelles formations permettent de devenir assistant(e) comptable ?
Formation Assistant(e) comptable ifocop
L’objectif de notre formation assistant comptable est de vous donner les clés pour réussir votre reconversion professionnelle et retrouver rapidement un emploi durable.
Mêlant à la fois théorie et pratique lors d’une période en entreprise, vous aurez, à l’issue de votre formation d’assistant en comptabilité, acquis tous les savoir-faire et savoir-être nécessaires à ce métier. Vous serez ainsi apte à assister votre manager comptable pour :
– réaliser la saisie des informations, le plan comptable et la gestion des paies
– effectuer les déclarations de TVA et déclarations fiscales
– tenir la comptabilité des opérations courantes, de banque et de trésorerie
– tenir la comptabilité auxiliaire
– établir des déclarations sociales et fiscales auprès des différentes institutions
Formation Assistant(e) comptable
- 8 mois
- Certification RNCP niveau 4 (~bac)
- En centre
- Demandeur d'emploi, Salarié
- Éligible CPF
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Réunion d’information ifocop Ressources humaines – PaieLieu : Webinaire en ligne
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Réunion d’information ifocop tous domainesLieu : ifocop Auxerre (89)
FAQ - Assistant(e) comptable : les questions fréquentes
Peut-on devenir assistant(e) comptable sans expérience ?
(ouvrir) (fermer)Oui, il est tout à fait possible de devenir assistant(e) comptable sans expérience préalable. De nombreux débutants accèdent à ce métier après une formation en comptabilité ou en gestion. Les employeurs apprécient surtout la rigueur, l’organisation et la motivation, qui peuvent compenser un manque d’expérience initiale.
Est-ce qu’un assistant comptable fait de la paie ?
(ouvrir) (fermer)Cela dépend de la structure dans laquelle il travaille. Dans les petites entreprises, l’assistant(e) comptable peut être amené(e) à participer à la préparation de la paie. En revanche, dans les structures plus importantes, cette mission est généralement confiée à un service ou à un gestionnaire de paie dédié.
Assistant(e) comptable est-il un métier difficile ?
(ouvrir) (fermer)Le métier n’est pas difficile en soi, mais il demande de la rigueur, de la concentration et une bonne organisation. Les périodes de clôture comptable peuvent être plus intenses, mais les tâches restent accessibles avec une bonne formation et de la pratique.
Peut-on exercer en télétravail ?
(ouvrir) (fermer)Oui, de plus en plus de missions d’assistant(e) comptable peuvent être réalisées en télétravail, notamment grâce aux outils numériques et aux logiciels de comptabilité en ligne. Toutefois, cela dépend de l’entreprise et du niveau d’autonomie du poste.
Quelle est la différence assistant comptable / aide-comptable ?
(ouvrir) (fermer)Il n’y a pas de différence fondamentale entre les deux appellations. Le terme « aide-comptable » est souvent utilisé pour désigner un poste plus administratif ou débutant, tandis que « assistant(e) comptable » est aujourd’hui plus courant et peut englober des missions légèrement plus larges.
Quel diplôme faut-il pour devenir assistant comptable ?
(ouvrir) (fermer)Pour devenir assistant(e) comptable, plusieurs parcours sont possibles. Un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité ou gestion est généralement recommandé, comme un Bac professionnel, un BTS Comptabilité et Gestion ou une formation spécialisée en comptabilité. Des formations professionnelles permettent également d’accéder rapidement au métier, même en reconversion.
Quelles évolutions de carrière après quelques années en tant qu’assistant comptable ?
(ouvrir) (fermer)Après quelques années d’expérience, un(e) assistant(e) comptable peut évoluer vers des postes de comptable, de collaborateur en cabinet, ou se spécialiser dans des domaines comme la paie ou la gestion financière. Avec davantage de responsabilités, il est également possible d’accéder à des fonctions de responsable comptable à terme.
