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Bloc de compétences

Formation "Assurer l’accueil et l’organisation administrative au sein d’un service ou d’une structure comptable"

Une formation courte certifiante permettant d’être rapidement opérationnel dans l’accueil, la gestion administrative et l’organisation d’un service ou d’une structure comptable, en maîtrisant les outils bureautiques et les bonnes pratiques professionnelles.

Certification professionnelle partielle RNCP — Formation Assurer l’accueil et l’organisation administrative au sein d’un service ou d’une structure comptable éligible CPF

Une formation courte, souple et orientée montée en compétences

7 jours de formation, du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Ces 7 jours de formation en accueil et administration comptable sont répartis sur plusieurs semaines. Ils constituent une solution idéale pour améliorer vos compétences et optimiser votre employabilité, que vous soyez en poste ou à la recherche d’un emploi.

Cette formation est issue des formations Comptabilité-Gestion ifocop les plus demandées. Elle garantit une progression substantielle des capacités professionnelles sur la gestion administrative, la relation clients et l’organisation d’un service comptable.

  • Des compétences recherchées par les entreprises
  • Un parcours court très opérationnel, avec de nombreuses mises en situation
  • Des activités d’apprentissage individuelles et collaboratives
Formation courte
«Assurer l’accueil et l’organisation administrative au sein d’un service ou d’une structure comptable»
  • Durée : 49 heures
  • Diplôme : Certification partielle RNCP éligible CPF
  • Modalité : Cours en présentiel
  • Horaires : De 9h à 17h en semaine
  • Public concerné : Demandeur d’emploi, Salarié
  • Accessibilité : Tous nos centres sont accessibles aux personnes à mobilité réduite

À qui s’adresse cette formation courte ?

Ce bloc de compétences s’adresse aux personnes souhaitant :

  • renforcer une compétence comptable précise,
  • consolider leur pratique professionnelle,
  • développer leur employabilité sans s’engager immédiatement dans une formation longue.

Il convient aussi bien :

  • aux professionnels en poste,
  • qu’aux personnes en recherche d’emploi souhaitant valoriser une compétence ciblée.

  • Certification reconnue
    Certification RNCP partielle, éligible au CPF, issue d’une certification métier reconnue.

  • Compétences clés
    Des compétences comptables directement applicables en entreprise.

  • Format court
    Une montée en compétences, en un temps maîtrisé, sans suivre une formation longue.

  • Apprentissage pratique
    Des mises en situation professionnelles, individuelles et collaboratives.

Détails et objectifs de la formation

L'itinéraire

49h de cours en centre répartis sur 7 jours

Ce parcours certifiant permet de renforcer ses compétences en 7 jours, tout en combinant une activité professionnelle.

Il combine de nombreux avantages pour vous permettre de concrétiser votre projet :

  • Une formation en centre, animée par des professionnels experts
  • Des compétences essentielles réparties sur plusieurs semaines
  • L’intégration dans un groupe de travail pour échanger et partager
  • L’obtention d’une certification partielle, doublement reconnue, par l’Etat et les entreprises

Pendant toute leur formation, les apprenants ont accès à des cours en centre et à une plateforme pédagogique en ligne leur permettant d’accéder à des ressources complémentaires.

Les modalités pédagogiques

Une licence Office 365 est attribuée à chaque apprenant pour disposer des outils bureautiques et collaboratifs les plus performants (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams).

Un double accompagnement métier (tuteur expert) et pédagogique (responsable de formation) est mis en place pour garantir la réussite et l’acquisition des compétences.

Des activités individuelles et collaboratives sont organisées pour apprendre avec ses pairs et manipuler la compétence.

La formation se déroule en présentiel en centre de formation.

Objectifs formation "Assurer l’accueil et l’organisation administrative au sein d’un service ou d’une structure comptable"

À l’issue de la formation les candidats sont capables de :

  • Répondre aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes à l’oral et l’écrit tout en véhiculant l’image de la structure et en visant la satisfaction des clients / usagers
  • Entretenir une relation régulière et privilégiée avec les clients et fournisseurs du cabinet / de la structure en affichant une posture professionnelle et par l’usage d’outils collaboratifs
  • Assurer la prise de rendez-vous et l’organisation des réunions à l’aide d’outils collaboratifs
  • Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques
  • Diffuser des données via des outils collaboratifs
  • Concevoir des procédures de classement et d’archivage dans le respect du droit comptable et fiscal

Programme de la formation

Accueil et administration comptable

  • Répondre aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes à l’oral et l’écrit tout en véhiculant l’image de la structure et en visant la satisfaction des clients / usagers
  • Entretenir une relation régulière et privilégiée avec les clients et fournisseurs du cabinet / de la structure en affichant une posture professionnelle et par l’usage d’outils collaboratifs afin de fidéliser la clientèle
  • Assurer la prise de rendez-vous et l’organisation des réunions à l’aide d’outils collaboratifs dans l’optique d’assister l’activité comptable
  • Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques dans l’optique de garantir la traçabilité des documents comptables
  • Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage et la gestion de l’information comptable
  • Concevoir des procédures de classement et d’archivage dans le respect du droit comptable et fiscal afin d’assurer une organisation administrative efficace

Word

  • Se familiariser avec l’interface
  • Présenter un document professionnel :
    • Mettre en forme le texte (police, alignement, retrait, interligne, bordure…)
    • Mettre en page le document (orientation, marges, saut de page…)
    • Enregistrer et imprimer le document
  • Insérer un tableau simple
  • Enrichir le document (symbole, image…)

Diplôme & certification

Certificat de compétences professionnelles «Assurer l’accueil et l’organisation administrative au sein d’un service ou d’une structure comptable» enregistré au RNCP et délivré sous l’autorité du ministère de l’emploi  : RNCP 35749

Modalités de certification
Pour l’obtention de la certification partielle RNCP « Assistant(e) comptable»

Dispensé par un intervenant praticien d’entreprise, ce module alterne apports théoriques et Exercices pratiques

Délivrance d’une attestation de compétences
Pour l’obtention d’une certification complète, nous consulter.

Prochaines sessions programmées

    Aucune session de formation n'est programmée pour l'instant.

Tarif

Le coût global de la formation « Assurer l’accueil et l’organisation administrative au sein d’un service ou d’une structure comptable » est de 1078 €.

Cette formation est éligible au CPF.

Prérequis & admission formation "Assurer l’accueil et l’organisation administrative au sein d’un service ou d’une structure comptable"

Bagage requis

Niveau 3 (CAP, BEP) validé ou dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’Ifocop.

Compétences spécifiques

  • Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.
  • S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

Équipement nécessaire

Il vous sera nécessaire de disposer d’un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d’au moins 2 GHz, d’une version récente d’un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d’une connexion internet performante.

La formation intégrant l’utilisation d’un logiciel Comptable, l’ordinateur devra impérativement fonctionner sous Microsoft Windows.

Pour les cours dispensés au sein du centre ifocop, vous devrez apporter un casque audio.

Pour les cours à distance en visioconférence, une webcam et un micro sont indispensables. Un casque est recommandé.

Embarquement

L’admission à un bloc de formation se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur vos aménagements et nos référents handicap par centre.

Délai d’accès

Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

Anticipez dès maintenant votre projet de formation !

Fiche d’expédition
Assurer l’accueil et l’organisation administrative au sein d’un service ou d’une structure comptable
  • 7 jours
  • Certification partielle RNCP éligible au CPF
  • En centre + Ressources en ligne
  • Demandeur d’emploi, salarié

Étapes clés pour s’inscrire à une formation courte

Un parcours clair et guidé pour faciliter votre inscription et démarrer votre formation en toute sérénité.

  1. Étape 1

    Je choisis ma formation

  2. Vous êtes ici
    Étape 2

    Je soumets ma demande

  3. Étape 3

    Je suis rappelé(e) par un conseiller formation

  4. Étape 4

    Je mobilise mon financement

  5. Étape 5

    L'aventure peut commencer

Financez votre formation ifocop

Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou indépendant, découvrez les financements possibles pour votre formation ifocop selon votre statut ou situation. Vous pouvez financer votre formation avec votre compte CPF, entièrement ou en partie.

Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités d’aides ou de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF.

Focus sur le métier d’Assistant(e) comptable ou aide comptable

Code ROME du métier d’assistant comptable : M1203 – M1602

L’assistant(e) comptable, également appelé(e) aide comptable, apporte un soutien essentiel aux comptables dans leurs missions quotidiennes : collecte et saisie des informations, élaboration des bulletins de salaire, déclarations fiscales et suivi des opérations courantes.

Selon la taille et le secteur de l’entreprise, il/elle peut être amené(e) à participer aux travaux de fin d’exercice, à gérer l’organisation administrative, à planifier des rendez-vous ou à contribuer à la préparation du budget. Ce métier allie rigueur, organisation et maîtrise des outils informatiques pour assurer le bon fonctionnement du service comptable.

L’assistant comptable peut exercer dans tout type de structure : entreprises disposant d’un service comptable, cabinets comptables ou cabinets d’audit. Il/elle joue un rôle clé dans la communication avec les clients et fournisseurs, et dans la qualité et la fiabilité des informations financières de l’entreprise.

Voir la fiche métier comptable

Le secteur de la comptabilité

La comptabilité-gestion est un secteur en forte demande auprès des entreprises, notamment suite aux répercussions économiques de la pandémie. Les organisations doivent repenser leurs projets, optimiser leurs finances et garantir la fiabilité de leurs comptes, ce qui rend les compétences des professionnels de la comptabilité particulièrement recherchées.

Le domaine offre une grande diversité de situations professionnelles : les missions et responsabilités d’un assistant ou d’un comptable peuvent varier selon qu’il soit spécialisé en paie, en comptabilité analytique, ou qu’il travaille dans une PME, une grande entreprise ou un cabinet d’expertise comptable. Cette diversité permet de répondre à de nombreuses aspirations professionnelles et d’accéder à des carrières enrichissantes et évolutives.

Se former dans le secteur de la comptabilité-gestion, comme le propose ifocop, permet d’acquérir des compétences opérationnelles recherchées par les entreprises et d’intégrer rapidement un poste dans ce domaine dynamique et indispensable à la vie économique des organisations.

Découvrez le domaine de formation Comptabilité / Gestion

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Obtenez la certification RNCP complète avec notre formation Assistant(e) Comptable

Formation métier
Comptabilité – Gestion
Comptable
  • Durée : 4 à 14 mois
  • Diplôme : Certification RNCP Niveau 5 (bac +2)
  • Modalité : En centre, En alternance, POEI, À distance
  • Public concerné : Demandeur d’emploi, Salarié, Étudiant
  • Compte personnel de formation : Eligible CPF

«Assurer l’accueil et l’organisation administrative au sein d’un service ou d’une structure comptable» fait partie des compétences constituant la certification professionnelle RNCP niveau 4 du métier d’Assistant(e) comptable. Cette formation complète permet aux candidats de :

  • Tenir la comptabilité auxiliaire
  • Comptabiliser des opérations de banques et de trésorerie
  • Préparer et déclarer la TVA
  • Calculer et enregistrer des amortissements
  • Réaliser l’arrêté des charges et des produits
  • Participer à la clôture des comptes en collaboration avec le comptable
  • Aider à l’élaboration de la paie
  • Comptabiliser la paie
  • Etablir des déclarations sociales et fiscales auprès des différentes institutions
  • Classer et archiver des pièces comptables
95%* Taux d'insertion global

*95% des diplômés de la formation assistant(e) comptable ont retrouvé un emploi dans les 6 mois, dont 88% dans le métier visé - Chiffres France Compétences 2020 (derniers chiffres en date)

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