FORMER POUR L’EMPLOI Une expertise éprouvée de la reconversion professionnelle et de l’alternance, avec certification RNCP

Formation Assistant(e) de gestion

Formation en alternance niveau 5 reconnue par l’Etat et éligible au CPF

Éligible CPF

Formation disponible dans les formules : Formation Alternance Formation Intensive

Fiche métier assistant(e) de gestion

Descriptif métier

L’assistant de gestion est le collaborateur direct du dirigeant d’une petite ou moyenne entreprise.

Il assure la gestion de la comptabilité, met en place/actualise les processus de gestion interne, élabore des outils d’aide à la décision et assure la gestion et le suivi du personnel.

Les compétences en matière de gestion sont capitales pour assurer le bon fonctionnement ainsi que la pérennité d’une structure.

Rigoureux, dynamique et pluridisciplinaire, il doit faire preuve d’un grand sens de l’organisation pour effectuer toutes ses missions.

En terme de débouchés les opportunités d’emplois sont grandes et variées du fait de la polyvalence et de son rôle pivot pour une PME. L’assistant de gestion peut exercer dans tous les secteurs d’activités.

Code ROME correspondant au métier de Assistant(e) de gestion : M1605

consulter les offres d’emploi sur Pôle Emploi

Salaire moyen

Un(e) assistant(e) en gestion des entreprises gagne en moyenne de 2 200 € bruts par mois.

(Source : http://www.journaldunet.com/business/salaire/acheteur-transports)

Les niveaux de salaire sont donnés à titre indicatif.

Dans le cas d’une reconversion professionnelle dans l’assistanat en gestion des entreprises, le passage à ce nouveau métier oblige à considérer la fourchette basse de salaire, les années d’expérience dans un autre métier ne pouvant être prises en compte.

La formation assistant(e) de gestion

Objectif général de la formation

A l’issue de la formation les candidats sont capables de traiter les opérations courantes comptables et fiscales de l’entreprise.

Ils participent à la gestion des ressources humaines (gestion sociale et paie) et ont les aptitudes nécessaires pour concevoir des outils de gestion opérationnels et les utiliser. Ils évaluent et optimisent les process de gestion interne de l’entreprise.

Enfin, ils utilisent de façon professionnelle les outils informatiques.

Compétences acquises

  • Réaliser des travaux comptables (écritures bancaires, enregistrement des pièces comptables…)
  • Lettrer et justifier les comptes et Établir des états de rapprochements bancaires
  • Saisir l’écriture, organiser les comptes et déclarer la TVA
  • Etablir le diagnostic financier de l’entreprise
  • Réaliser un prévisionnel (coûts de l’entreprise, plan de financement…)
  • Garantir l’exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail et aménager la représentation du personnel
  • Traiter les données relatives à la paie
  • Évaluer l’organisation en place (organigramme des tâches et process)
  • Élaborer un plan d’actions pour optimiser l’organisation de la structure
  • Mettre en place des améliorations de la structure

Validation de la formation

Formation diplômante Niveau 5 (bac+2) reconnu par l’État  

Diplôme d’Assistant(e) de gestion enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) le 14/02/2020 sur décision de France compétences

Code RNCP : 34193 Formacodes : 32076 / 32663 / 32667

 

 

 

Modalités de certification pour les formations RNCP

  • Contrôle continu permettant de valider les blocs de compétences
  • Evaluation complémentaire :
    • Evaluation de la période d’application pratique en entreprise par le tuteur
    • Elaboration d’un dossier relatif à la période en entreprise
    • Soutenance orale devant un jury de professionnels

L’obtention de la certification nécessite la validation de tous les blocs de compétences et de l’évaluation complémentaire

Taux de retour à l’emploi de la formation :

En 2020, 80%* des apprenants IFOCOP en formation Assistant(e) de gestion ont retrouvé un emploi dans les 6 mois suivant la fin de leur formation.

*Taux de retour à l’emploi calculé sur la base des apprenants IFOCOP sortis de formation entre le 01/09/2019 et le 31/08/2020, dans le cadre de l’Etude Emploi annuelle pour France Compétences.

Modalités pédagogiques

Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif de cours mixés présentiel (80% de la formation / distanciel (20% de la formation) (blended learning).

Pendant toute leur formation, les apprenants ont accès à des cours en centre et à une plateforme pédagogique en ligne leur permettant d’accéder à des ressources complémentaires.

Les apprenants ayant choisi la Formule intensive bénéficient également d’un accompagnement durant la période d’application en entreprise via cette plateforme pour la réalisation de leur dossier professionnel.

Les modalités pédagogiques précises de chaque formation sont communiquées aux futurs apprenants IFOCOP au cours de leur entretien de recrutement avec le Responsable de formation.

La santé de nos apprenants est notre priorité. Pour en savoir plus, consultez notre page d’information sur le COVID-19.

Métiers visés et débouchés

  • Assistant(e) de gestion
  • Gestionnaire comptable
  • Adjoint de PME
  • Comptable spécialisé
  • Responsable administratif
  • Responsable de gestion comptable
  • Assistant(e) comptable
  • Assistant(e) gestion d’entreprise

Délai d’accès à la formation

Le délai d’accès à une formation IFOCOP est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

Anticipez dès maintenant votre projet de formation !

Programme de la formation

Formation intensive 4 mois de cours en continu

Formation alternance 2 jours de cours par semaine pendant 12 mois

Traiter des opérations comptables et fiscales

Objectif pédagogique : Acquérir les compétences au traitement des opérations comptables et de la TVA

Compétences visées :

  • Identifier les comptes correspondants aux écritures / Vérifier les documents commerciaux
  • Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements
  • Lettrer et justifier les comptes / Établir des états de rapprochements bancaires
  • Saisir l’écriture de TVA dans le journal des opérations diverses
  • Organiser les comptes de TVA et déclarer la TVA de façon dématérialisée

Créer des outils financiers d’aide à la décision opérationnelle 

Objectif pédagogique : Acquérir les compétences nécessaires à la gestion et à l’analyse financière

Compétences visées :

  • Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d’activité, le seuil de rentabilité, …
  • Établir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie
  • Calculer et analyser les coûts de l’entreprise
  • Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire / Élaborer des outils de gestion
  • Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels
  • Établir les budgets et plans de financement

Participer à l’administration du personnel

Objectif pédagogique : Acquérir les compétences nécessaires à l’exécution du droit du travail 

Compétences visées :

  • Garantir l’exécution, la suspension, la rupture des contrats
  • Créer une société simple  / Éditer les bulletins de paie et le livre de paie

Optimiser les processus de gestion interne

Objectif pédagogique : Acquérir les compétences à l’évaluation et à l’élaboration d’un plan d’action 

Compétences visées :

  • Évaluer de l’organisation en place (organigramme des tâches et process)
  • Élaborer un plan d’actions pour optimiser l’organisation de la structure
  • Établir les process / Communiquer en interne

Formation intensive 4 mois de stage en entreprise en continu

Après les 4 mois de cours, la formation en alternance assistant(e) en gestion des entreprises option comptabilité, enchaine avec 4 mois en entreprise afin de permettre une immersion professionnelle totale pour une réelle mise en œuvre des nouvelles compétences. Ce système d’alternance contribue pour une grande part à la performance inégalée de l’IFOCOP en matière de retour à l’emploi.

Dossier de valorisation des compétences

Chaque stagiaire doit rédiger un dossier de valorisation des compétences en lien avec sa période en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation.

Il permet de décrire et valoriser sa capacité à mettre en œuvre, dans un contexte professionnel, ses compétences de façon coordonnée et de démontrer sa compréhension, maïtrise et réalisation des différentes activités.

Formation alternance 3 jours par semaine en entreprise pendant 12 mois

En Formule alternance, l’apprenant met en application ses nouvelles compétences chaque semaine, au fur et à mesure qu’il les acquiert et ce pendant un an.

Dossier

Chaque alternant doit rédiger un dossier en rapport avec sa période d’alternance en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation. Le sujet est choisi en accord avec le tuteur en entreprise. Le document doit propo­ser une méthodologie de réflexion et des recommandations.

CHAQUE ANNÉE + DE 80% DE NOS STAGIAIRES RETROUVENT UN EMPLOI

Source : Etude Emploi pour la CNCP sur les formations métiers

Informations pratiques

Pré-requis

Bac ou diplôme / certification professionnelle de niveau équivalent

Pour les candidats de niveau Bac ou infra Bac, la formation est accessible après une VAP (Validation des Acquis Professionnels)

Expérience professionnelle souhaitée
S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant

Utilisation du Pack office (Word, Excel, Power Point)

Durée et organisation de la formation

8 mois / 1 160 heures en intensive

  • 560 heures de cours à l’Institut (532 heures en CSP)
  • 600 heures en entreprise (301 heures en CSP)

12 mois en alternance

  • 2/3 du temps en entreprise
  • 1/3 du temps en cours (504 heures)

Dispositifs applicables

La formation professionnelle assistant(e) en gestion des entreprises option comptabilité peut être mise en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :

Publics

La formation professionnelle assistant(e) en gestion des entreprises option comptabilité est réalisable dans les situations suivantes :

Financement de la formation professionnelle

Plusieurs acteurs financent les frais de la formation, selon que vous soyez demandeur d’emploi ou salarié. Les formations IFOCOP sont principalement financées par les entreprises qui vous accueillent en application pratique.

Pendant la période de formation, vous êtes indemnisé selon les cas par Pôle Emploi, la Région, Transitions Pro, accès possible en CPF de transition–CDD pour les demandeurs d’emploi), un OPCO ou rémunéré par votre entreprise dans le cadre du CPF de transition, d’une Pro-A, du plan de développement des compétences ou du compte personnel de formation (CPF) mobilisé sur le temps de travail.

> En savoir plus sur les possibilités d’indemnisation et de financement de la formation 

Admission

Sur dossier et entretien personnel approfondi 

Centre(s) acceptant les personnes à mobilité réduite

Paris XI / Cergy Pontoise / Montigny-le-Bretonneux

Tarif

Formation intensive
  • Coût global de la formation Assistant(e) de gestion : 8 300€ TTC
  • La formation Assistant(e) de gestion est éligible au CPF. Votre compte CPF en euros peut vous permettre de financer une partie de son coût.

Consultez la liste des 26 formations métiers IFOCOP diplômantes et éligibles au CPF

  • Si vous êtes demandeur d’emploi, le coût à votre charge est de : 1 500€TTC

Vous pouvez les financer, tout ou partie, avec votre compte CPF.

Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités de financement(s) complémentaire(s) existent : Pôle Emploi, Agefiph (pour les personnes en situation de handicap), caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, …

  • Si vous êtes salarié, des dispositifs de financement existent pour financer le coût global de votre formation : CPF de transition professionnelle, Congé de Reclassement, …

Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre compte CPF.

Formation alternance

Pour plus d’informations, participez à une réunion d’information, consultez notre blog et notre FAQ.

• Pas de participation de l’apprenant aux frais pédagogiques
• L’apprenant est rémunéré pendant toute la formation, selon son âge et son niveau d’études.

Pour en savoir plus, consultez la page Formule alternance.

Dates et lieux

Centre de formation assistant(e) de gestion Paris XI

Sessions Inscription  
de avril 2021 à décembre 2021 Pré‑inscription
de octobre 2021 à octobre 2022 Pré‑inscription
Formation Alternance

Centre de formation assistant(e) de gestion Montigny-le-Bretonneux

Session Inscription  
de mars 2021 à novembre 2021 Pré‑inscription

Centre de formation assistant(e) de gestion Cergy Pontoise

Session Inscription  
de février 2021 à novembre 2021 Pré‑inscription

Centre de formation assistant(e) de gestion Paris Sud - Rungis

Session Inscription  
de février 2021 à octobre 2021 Pré‑inscription
Se pré-inscrire à cette formation

Points forts IFOCOP

Qualité
L’IFOCOP est qualifié ISQ-OPQF pour la garantie d’une prestation de qualité.
Les formateurs IFOCOP sont tous des professionnels en activité, experts dans leur domaine de formation.

Performance
Chaque année entre 80% et 90% de nos apprenants ayant suivi une formation métier retrouvent un emploi dans les 6 mois qui suivent la formation (Etude Emploi pour France compétences).

Suivi personnalisé
Le modèle IFOCOP possède une particularité unique : une équipe de Responsables de formation entièrement dédiés à l’accompagnement personnel de chaque apprenant. Ils soutiennent votre motivation, sont à l’écoute de vos questions et de vos doutes, pour vous conduire avec succès vers votre nouveau métier.

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