FORMER POUR L’EMPLOI Une expertise éprouvée de la reconversion professionnelle et de l’alternance, avec certification RNCP

Formation Assistant(e) immobilier

Titre professionnel de niveau 5 de la DRIEETS inscrit au RNCP

Éligible CPF

Formation disponible dans les formules : Formation Intensive

Fiche métier assistant(e) immobilier

Descriptif métier

L’assistant immobilier travaille dans un environnement codifié, avec des professionnels relevant d’une profession réglementée. À ce titre, il doit maintenir le niveau de ses connaissances réglementaires en assurant en continu une veille juridique relative au secteur de l’immobilier, afin de tenir compte des réglementations applicables et de leurs modifications.

Pilier de la structure et relais de l’information, il prend en charge l’assistanat juridique, le traitement administratif des opérations liées à la transaction, à la gestion locative et au syndic de copropriété et assure la liaison avec les clients et les partenaires, dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur.

L’assistant immobilier renseigne les clients, les oriente vers le bon interlocuteur en facilitant la relation avec les membres de l’équipe et les différents partenaires, dans une posture de service.

Dans ses fonctions administratives, il facilite le travail de son responsable ou de l’équipe, en coordonnant les diverses opérations : il constitue et suit les dossiers administratifs des transactions, de location ou de syndic de copropriété, ce qui implique une appropriation adéquate des procédures en et une grande rigueur.

En agence immobilière, il gère la communication et la publicité des biens mis en vente ou en location (rédaction des annonces immobilières, mise à jour des sites, portails Internet et réseaux sociaux…), organise les visites des biens et prépare le compromis de vente ou le bail.

En gestion locative, il est amené à prendre en charge le quittancement, les états des lieux d’entrée et de sortie, à suivre les éléments budgétaires liés aux décomptes de charges et à assurer les relances de règlement des loyers, jusqu’à la mise en contentieux.

En syndic, il est en charge de la préparation des générales des copropriétaires, des ordres de service ou encore de la gestion des sinistres et du suivi de travaux. Dans la limite de la délégation accordée par sa hiérarchie et selon l’organisation de la structure, l’assistant immobilier agit en toute autonomie et rend compte régulièrement. En relation constante avec les partenaires professionnels de la structure (assureurs, administrations, organismes sociaux, notaires, prestataires de services experts…) et les clients (vendeurs, acheteurs, propriétaires, locataires, bailleurs…), il organise ses activités en appréciant les urgences et les priorités.

Compte tenu de son niveau d’intervention, l’assistant immobilier a connaissance d’informations confidentielles qui requièrent de sa part des qualités particulières de réserve et de discrétion. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des logiciels, outils et applications numériques liés au secteur de l’immobilier et une utilisation omnicanale des médias sociaux.

L’emploi d’assistant immobilier nécessite toutes les qualités nécessaires à un poste d’assistanat classique : capacités rédactionnelles, courtoisie, rigueur, autonomie, efficacité, sens du relationnel. Il exerce généralement ses missions de façon sédentaire dans une agence immobilière, un cabinet, au sein d’une entreprise d’administration de biens ou chez un bailleur social (du secteur privé ou du secteur public), dans un souci constant de l’application des réglementations et en respectant les délais exigés par les procédures. Dans certains contextes d’emploi, il peut être amené à se déplacer de manière occasionnelle pour effectuer des visites de biens. Dans certaines structures et selon le secteur géographique, l’utilisation d’une langue étrangère (anglaise ou frontalière) peut être requise pour orienter et accompagner des interlocuteurs étrangers dans leurs démarches administratives.

Code ROME correspondant au métier d’assistant immobilier : C1502

Salaire moyen

Le salaire moyen d’un assistant immobilier est de 24 000€ par an. L’assistant en gestion locative peut toucher un salaire initial entre 22 000 et 25 000€ par an. L’assistant de copropriété, entre 26 000 et 28 000€. En fonction des tâches confiées par le gérant, le salaire peut rapidement augmenter et passer la barre des 30 000€ annuels après quelques années d’expérience.

Les niveaux de salaire sont donnés à titre indicatif. Dans le cas d’une reconversion professionnelle dans l’immobilier, le passage à ce nouveau métier oblige à considérer la fourchette basse de salaire, les années d’expérience dans un autre métier ne pouvant être prises en compte.

(Source : http://www.immoz.info/connaitre-metier-dassistant-en-gestion-immobiliere/)

La formation assistant(e) immobilier

Objectif général de la formation

A l’issue de la formation les candidats seront capables d’assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location, de prendre en charge les activités liées à la gestion locative d’un bien immobilier et de participer aux opérations courantes de gestion d’une copropriété.

Compétences acquises

  • Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d’un bien immobilier
  • Assurer la promotion de la mise en vente ou en location d’un bien immobilier
  • Finaliser le dossier administratif de vente jusqu’à l’avant-contrat
  • Établir le dossier administratif d’une transaction spécifique (VEFA, viager…)
  • Constituer le dossier administratif d’un bien en gestion locative jusqu’à la signature du bail
  • Assurer les opérations courantes de gestion locative d’un bien immobilier
  • Prendre en charge le dossier administratif lié aux spécificités du logement social
  • Faciliter la gestion administrative courante d’une copropriété
  • Participer à l'élaboration du budget d'une copropriété
  • Organiser l'assemblée générale de copropriétaires

Validation de la formation

Formation certifiante niveau 5 (bac+2).

Titre professionnel « Assistant(e) immobilier » Diplôme d’Assistant(e) immobilier enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) le 07/01/2020 sur décision de France compétences, sous l’autorité du Ministère de l’emploi.

Code RNCP : 34441

Formacodes : 35047 / 35011/ 35035 / 35028 / 42133

La Certification n’entraîne pas de coûts supplémentaires.

Modalités pédagogiques

Formule intensive :

Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif de cours mixés présentiel (80% de la formation / distanciel (20% de la formation) (blended learning).

Pendant toute leur formation, les apprenants ont accès à des cours en centre et à une plateforme pédagogique en ligne leur permettant d’accéder à des ressources complémentaires.

Les apprenants ayant choisi la Formule intensive bénéficient également d’un accompagnement durant la période d’application en entreprise via cette plateforme pour la réalisation de leur dossier professionnel.

Les modalités pédagogiques précises de chaque formation sont communiquées aux futurs apprenants IFOCOP au cours de leur entretien de recrutement avec le Responsable de formation.

La santé de nos apprenants est notre priorité. Pour en savoir plus, consultez notre page d’information sur le COVID-19.

Métiers visés et débouchés

  • Assistant(e) immobilier
  • Assistant(e) de copropriété
  • Assistant(e) de gestion locative
  • Assistant(e) de gestion administrative
  • Assistant(e) commercial(e) immobilier
  • Assistant(e) syndic de copropriété
  • Gestionnaire de copropriété
  • Chargé(e) de gestion locative

Délai d’accès à la formation

Le délai d’accès à une formation IFOCOP est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

Anticipez dès maintenant votre projet de formation !

Programme de la formation

Formation intensive 4 mois de cours en continu

Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de ventes ou de location Compétences visées :

  • Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d’un bien immobilier
  • Assurer la promotion de la mise en vente ou en location d’un bien immobilier
  • Finaliser le dossier administratif de vente jusqu’à l’avant-contrat
  • Établir le dossier administratif d’une transaction spécifique (VEFA, viager…)

Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de ventes ou de location

Compétences visées :

  • Constituer le dossier administratif d’un bien en gestion locative jusqu’à la signature du bail
  • Assurer les opérations courantes de gestion locative d’un bien immobilier
  • Prendre en charge le dossier administratif lié aux spécificités du logement social

Participer aux opérations courantes de gestion d’une copropriété

Compétences visées :

  • Faciliter la gestion administrative courante d’une copropriété
  • Participer à l’élaboration du budget d’une copropriété
  • Participer à l’élaboration du budget d’une copropriété
  • Organiser l’assemblée générale de copropriétaires

Formation intensive 4 mois de stage en entreprise en continu

Après les 4 mois de cours, la formation assistant(e) immobilier en alternance, enchaine avec 4 mois en entreprise afin de permettre une immersion professionnelle totale pour une réelle mise en œuvre des nouvelles compétences. Ce système d’alternance contribue pour une grande part à la performance inégalée de l’IFOCOP en matière de retour à l’emploi.

Dossier professionnel

Chaque stagiaire doit rédiger un dossier professionnel en rapport avec sa période en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation. Le sujet est choisi en accord avec le tuteur en entreprise. Le document doit propo­ser une méthodologie de réflexion et des recommandations.

CHAQUE ANNÉE + DE 80% DE NOS STAGIAIRES RETROUVENT UN EMPLOI

Informations pratiques

Pré-requis

Bac ou diplôme / certification professionnelle de niveau équivalent.

Pour les candidats de niveau Bac ou infra Bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP élaboré par le candidat (Validation des Acquis Professionnels).

Une expérience professionnelle est souhaitée.
S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant.

Admission

Sur dossier et entretien personnel approfondi

Tests d’admission à l’issue de l’entretien pour les candidats admissibles

Durée et organisation de la formation

8 mois / 1 160 heures

  • 560 heures de cours à l’Institut (532 heures en CSP)
  • 600 heures en entreprise (301 heures en CSP)

Dispositifs applicables

La formation professionnelle d’Assistant(e) immobilier peut être mise en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :

Publics

La formation professionnelle d’Assistant(e) immobilier  est réalisable dans les situations suivantes :

Financement de la formation professionnelle

Plusieurs acteurs financent les frais de la formation, selon que vous soyez demandeur d’emploi ou salarié. Les formations IFOCOP sont principalement financées par les entreprises qui vous accueillent en application pratique.

Pendant la période de formation, vous êtes indemnisé selon les cas par Pôle Emploi, la Région, Transitions Pro, accès possible en CPF de transition–CDD pour les demandeurs d’emploi), un OPCO ou rémunéré par votre entreprise dans le cadre du CPF de transition, d’une Pro-A, du plan de développement des compétences ou du compte personnel de formation (CPF) mobilisé sur le temps de travail.

> En savoir plus sur les possibilités d’indemnisation et de financement de la formation 

Tarif

  • Coût global de la formation Assistant(e) immobilier : 8 380€ TTC
  • La formation Assistant(e) immobilier est éligible au CPF. Votre compte CPF en euros peut vous permettre de financer une partie de son coût.

Consultez la liste des 26 formations métiers IFOCOP diplômantes et éligibles au CPF

  • Si vous êtes demandeur d’emploi, le coût à votre charge est de : 1 800€TTC

Vous pouvez les financer, tout ou partie, avec votre compte CPF.

Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités de financement(s) complémentaire(s) existent : Pôle Emploi, Agefiph (pour les personnes en situation de handicap), caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, …

  • Si vous êtes salarié, des dispositifs de financement existent pour financer le coût global de votre formation : CPF de transition professionnelle, Congé de Reclassement, …

Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre compte CPF.

Dates et lieux

Centre de formation assistant(e) immobilier Paris XI

Session Inscription  
de mars 2022 à novembre 2022 Pré‑inscription

Centre de formation assistant(e) immobilier Montigny-le-Bretonneux

Session Inscription  
de mai 2022 à janvier 2023 Pré‑inscription
Se pré-inscrire à cette formation

Points forts IFOCOP

Qualité
Les formateurs IFOCOP sont tous des professionnels en activité, experts dans leur domaine de formation.

IFOCOP est certifié Qualiopi. La certification a été délivrée au titre des catégories d’actions suivantes : actions de formation ; actions de formation par apprentissage.

Performance
Chaque année plus de 80% de nos apprenants ayant suivi une formation métiers retrouvent un emploi dans les 6 mois qui suivent la formation (Etude Emploi pour le ministère des PME).

Suivi personnalisé
Le modèle IFOCOP possède une particularité unique : une équipe de Responsables de formation entièrement dédiés à l’accompagnement personnel de chaque apprenant. Ils soutiennent votre motivation, sont à l’écoute de vos questions et de vos doutes, pour vous conduire avec succès vers votre nouveau métier.