IFOCOP Le spécialiste de la formation tertiaire en alternance pour adultes

L'Ifocop est qualifié ISQ-OPQF pour la garantie d'un engagement de prestation de qualité.

Formation Assistant(e) import/export

Formation en alternance niveau 5 reconnue par l’Etat et éligible au CPF

CPF 247540

Fiche métier assistant(e) import/export

Descriptif métier

L’assistant(e) import-export est l’interface entre l’entreprise et ses clients ou fournisseurs basés à l’étranger.

Au service de commerciaux ou d’acheteurs à l’international, il/elle gère, depuis le siège de l’entreprise, toute la logistique et le secrétariat administratif depuis la commande jusqu’à la livraison et le paiement : opérations d’enregistrement, documents douaniers, formulaires réglementaires font partie de son quotidien. Le plus souvent sédentaire, il/elle gère avec autant d’aisance les aspects relationnels de son poste que les aspects administratifs.

A savoir : il est impossible de se lancer dans cette voie sans maîtriser une ou plusieurs langues étrangères, dont l’anglais.

Selon l’entreprise ou le secteur d’activité où il/elle travaille, les opportunités sont riches et variées en termes de métiers ou débouchés : Collaborateur d’un service import / export, Assistant(e) du responsable marketing, Secrétaire import / export import, Assistant(e) du responsable logistique …

 

Code ROME correspondant au métier de Assistant(e) import /export : N1202


Offres d’emploi correspondant au code ROME N1202 : consulter les offres d’emploi sur Pôle Emploi

Salaire moyen

Le salaire moyen d’un(e) assistant(e) import – export se situe entre 1 833 € bruts et 2500 € bruts par mois en France, soit en moyenne 2 167 € bruts / mois

Source : Journal du net

Les niveaux de salaire sont donnés à titre indicatif.

Dans le cas d’une reconversion professionnelle en assistanat import – export, le passage à ce nouveau métier oblige à considérer la fourchette basse de salaire, les années d’expérience dans un autre métier ne pouvant être prises en compte.

La formation assistant(e) import/export

Compétences acquises

  • Connaître toutes les opérations liées au commerce international
  • Identifier les stratégies export de l’entreprise
  • Maîtriser l’anglais des affaires et du commerce
  • Renforcer ses connaissances en économie européenne et en gestion
  • Maîtriser les outils informatiques

Validation de la formation

  • Formation diplômante
  • Diplôme d’assistant(e) import – export

Niveau 5 reconnu par l’État – Code CPF 247540

« En application du nouveau cadre national des certifications professionnelles relatif à la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, le niveau III devient niveau 5. » En savoir plus sur la réforme du Cadre national des certifications

Diplôme enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
(J.O. du 07 septembre 2016 code 312)  – Formacode® : 35017

Action de formation « recommandée en priorité » par le FONGECIF Île-de-France

Modalités de certification pour les formations RNCP

Les éléments constitutifs pour l’obtention de la certification sont les suivants :

  • Contrôle continu (mises en situations professionnelles, études de cas, projets…)
  • Évaluation de la période d’application pratique en entreprise par le tuteur
  • Élaboration d’un dossier professionnel relatif à la période d’application pratique en entreprise
  • Soutenance orale devant un jury de professionnels

Modalités pédagogiques

Centrées sur le développement de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif présentiel.

Ce dispositif en centre donne accès à une plateforme pédagogique en ligne permettant aux stagiaires de consulter des ressources complémentaires, d’être actifs sur un forum, d’être accompagnés durant la période d’application pratique en entreprise pour la réalisation de son dossier professionnel.

Métiers visés et débouchés

  • Collaborateur d’un service import / export
  • Assistant(e) du responsable import / export
  • Assistant(e) du directeur commercial
  • Assistant(e) du responsable marketing
  • Assistant(e) commercial(e) import ou export
  • Assistant(e) du responsable logistique
  • Assistant(e) service import et/ou export
  • Secrétaire import / export import

Programme de la formation

Programme des cours : 4 mois

Assurer l’assistanat commercial d’opérations à l’international

  • Assister l’organisation commerciale
  • Intégrer la politique commerciale à l’international
  • Élaborer les contrats en conformité avec les règles du droit international
  •  Maîtriser les calculs commerciaux
  • Communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral avec divers interlocuteurs

Garantir l’administration des ventes et achats entre les acteurs d’opérations import-export

  • Participer aux achats et aux ventes à l’international
  • Réaliser le suivi et l’évaluation des actions commerciales à l’international (administration des ventes et des achats)
  • Assurer le suivi des ventes

Structurer son poste bureautique de travail pour la production de documents commerciaux

  • Élaborer ou gérer les documents du service à l’aide d’un logiciel de traitement de texte
  • Réaliser des tableaux, des graphiques et gérer des données à l’aide d’un tableur
  • Réaliser et animer des présentations professionnelles sur un logiciel approprié

Communiquer via le web

  • Outils collaboratifs et de communication on-line
  • Utiliser de façon professionnelle les réseaux sociaux
  • Environnement web, droit internet et netiquette

Spécialisation bilingue/trilingue

  • Communiquer en anglais dans un contexte professionnel
  • Communiquer en espagnol à l’écrit et à l’oral avec divers interlocuteurs

Spécialisation management interculturel

  • Identifier les clés de l’efficacité du management interculturel

Stage en entreprise : 4 mois

Après 4 mois de cours, la formation assistant(e) import – export en alternance, enchaine avec 4 mois en entreprise afin de permettre une immersion professionnelle totale pour une réelle mise en œuvre des nouvelles compétences. Ce système d’alternance contribue pour une grande part à la performance inégalée de l’IFOCOP en matière de retour à l’emploi.

Dossier professionnel

Chaque stagiaire doit rédiger un dossier professionnel en rapport avec sa période en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation. Le sujet est choisi en accord avec le tuteur en entreprise. Le document doit propo­ser une méthodologie de réflexion et des recommandations.

CHAQUE ANNÉE + DE 80% DE NOS STAGIAIRES RETROUVENT UN EMPLOI

Source : Etude Emploi pour le ministère des PME sur les formations métiers

Informations pratiques

Pré-requis

S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant.
Niveau requis pour intégrer la formation : bac ou plus, ou autodidacte
Expérience professionnelle souhaitée

Durée et organisation de la formation

8 mois / 1 160 heures

  • 560 heures de cours à l’Institut (532 heures en CSP)
  • 600 heures en entreprise (301 heures en CSP)

Dispositifs applicables

La formation professionnelle assistant(e) import – export peut être mise en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :

Publics

La formation professionnelle assistant(e) import – export est réalisable dans les situations suivantes :

Financement de la formation professionnelle

Plusieurs acteurs financent les frais de la formation assistant(e) import – export, selon que vous soyez demandeur d’emploi ou salarié. Les formations IFOCOP sont principalement financées par les entreprises qui vous accueillent pendant votre période pratique.

Pendant la période de formation, vous êtes indemnisé selon les cas par Pôle Emploi, la Région, le FONGECIF (accès possible en CPF de transition – CDD pour les demandeurs d’emploi), un OPCO ou rémunéré par l’entreprise dans le cadre du CPF de transition, d’une Pro-A, du plan de développement des compétences ou du compte personnel de formation (CPF) mobilisé sur le temps de travail.

En savoir plus sur les possibilités d’indemnisation et de financement de la formation

Admission

Sur dossier et entretien personnel approfondi

Tarif

Les frais pédagogiques à votre charge se situent en moyenne entre 750€ TTC et 1950€ TTC selon les formations. Selon votre situation, vous pouvez prétendre à une aide financière.
Pour plus d’informations, consultez notre FAQ.

Centres acceptant les personnes à mobilité réduite

Paris XI

Dates et lieux

Centre de formations assistant(e) import/export Rungis

Sessions Contact Téléphone Inscription
de novembre 2019 à juillet 2020 Florence BAUDOT 01 56 34 69 58 S'inscrire

Centre de formations assistant(e) import/export Paris XI

Sessions Contact Téléphone Inscription
de mai 2019 à février 2020 Hadjira DEBBOU 01 40 21 83 78 S'inscrire
de novembre 2019 à juillet 2020 Hadjira DEBBOU 01 40 21 83 78 S'inscrire

Points forts IFOCOP

Qualité
L’IFOCOP est qualifié ISQ-OPQF pour la garantie d’une prestation de qualité. En savoir plus sur la certification ISQ-OPQF
Les formateurs IFOCOP sont tous des professionnels en activité, experts dans leur domaine de formation.

Performance 
Chaque année plus de 80% de nos apprenants ayant suivi une formation métiers retrouvent un emploi dans les 6 mois qui suivent la formation (Etude Emploi pour le ministère des PME).

Suivi personnalisé
Le modèle IFOCOP possède une particularité unique : une équipe de Responsables de formation entièrement dédiés à l’accompagnement personnel de chaque apprenant. Ils soutiennent votre motivation, sont à l’écoute de vos questions et de vos doutes, pour vous conduire avec succès vers votre nouveau métier.

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