Formation Assistant(e) import/export

Formation en alternance niveau 5 reconnue par l’Etat et éligible au CPF

Éligible CPF

Formation disponible dans les formules : Formation Alternance Formation Intensive

Fiche métier assistant(e) import/export

Descriptif métier

L’assistant(e) import-export est l’interface entre l’entreprise et ses clients ou fournisseurs basés à l’étranger.

Au service de commerciaux ou d’acheteurs à l’international, il/elle gère, depuis le siège de l’entreprise, toute la logistique et le secrétariat administratif depuis la commande jusqu’à la livraison et le paiement : opérations d’enregistrement, documents douaniers, formulaires réglementaires font partie de son quotidien. Le plus souvent sédentaire, il/elle gère avec autant d’aisance les aspects relationnels de son poste que les aspects administratifs.

A savoir : il est impossible de se lancer dans cette voie sans maîtriser une ou plusieurs langues étrangères, dont l’anglais.

Selon l’entreprise ou le secteur d’activité où il/elle travaille, les opportunités sont riches et variées en termes de métiers ou débouchés : Collaborateur d’un service import / export, Assistant(e) du responsable marketing, Secrétaire import / export import, Assistant(e) du responsable logistique …

Code ROME correspondant au métier de Assistant(e) import /export : N1202

consulter les offres d’emploi sur Pôle Emploi

Salaire moyen

Le salaire moyen d’un(e) assistant(e) import – export se situe entre 1 833 € bruts et 2500 € bruts par mois en France, soit en moyenne 2 167 € bruts / mois

Source : Journal du net

Les niveaux de salaire sont donnés à titre indicatif.

Dans le cas d’une reconversion professionnelle en assistanat import – export, le passage à ce nouveau métier oblige à considérer la fourchette basse de salaire, les années d’expérience dans un autre métier ne pouvant être prises en compte.

Objectif général de la formation

A l’issue de la formation les candidats sont capables de gérer administrativement l’activité commerciale de l’entreprise (nationale et internationale) : relations avec les partenaires extérieurs, devis, commandes, transport…

Ils ont les aptitudes nécessaires pour assister au quotidien l’équipe commerciale : études de marché, plan de prospection, suivi de l’activité (reporting, outils de pilotage).

Enfin, ils utilisent les outils informatiques et l’anglais de façon professionnelle

Compétences acquises

Connaître toutes les opérations liées au commerce international
Identifier les stratégies export de l’entreprise
Maîtriser l’anglais des affaires et du commerce
Renforcer ses connaissances en économie européenne et en gestion
Maîtriser les outils informatiques

Validation de la formation

Formation diplômante Niveau 5 (bac+2) reconnu par l’État Diplôme d’Assistant(e) import export enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) le 07/09/2016 sur décision de France compétences

Code RNCP : 12302 Formacode : 35017

Modalités de certification pour les formations RNCP

Contrôle continu permettant de valider les blocs de compétences
Evaluation complémentaire :
- Evaluation de la période d’application pratique en entreprise par le tuteur
- Elaboration d’un dossier relatif à la période en entreprise
- Soutenance orale devant un jury de professionnels

L’obtention de la certification nécessite la validation de tous les blocs de compétences et de l’évaluation complémentaire

Taux de certification annuel de la formation :

81.8%* des apprenants IFOCOP en formation Assistant(e) import export ont obtenu leur diplôme en 2019-2020.

*Taux de réussite calculé sur la base des apprenants IFOCOP sortis de formation entre le 01/09/2019 et le 31/08/2020.

Taux de retour à l’emploi :

En 2020, 81%* des apprenants IFOCOP ont retrouvé un emploi dans les 6 mois suivant la fin de leur formation.

*Taux de retour à l’emploi calculé sur la base des apprenants IFOCOP sortis de formation entre le 01/09/2019 et le 31/08/2020, dans le cadre de l’Etude Emploi annuelle pour France Compétences.

Modalités pédagogiques

Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif de cours mixés présentiel (80% de la formation / distanciel (20% de la formation) (blended learning).

Pendant toute leur formation, les apprenants ont accès à des cours en centre et à une plateforme pédagogique en ligne leur permettant d’accéder à des ressources complémentaires.

Les apprenants ayant choisi la Formule intensive bénéficient également d’un accompagnement durant la période d’application en entreprise via cette plateforme pour la réalisation de leur dossier professionnel.

Les modalités pédagogiques précises de chaque formation sont communiquées aux futurs apprenants IFOCOP au cours de leur entretien de recrutement avec le Responsable de formation.

La santé de nos apprenants est notre priorité. Pour en savoir plus, consultez notre page d’information sur le COVID-19.

Métiers visés et débouchés

Collaborateur d’un service import / export
Assistant(e) du responsable import / export
Assistant(e) du directeur commercial
Assistant(e) du responsable marketing
Assistant(e) commercial(e) import ou export
Assistant(e) du responsable logistique
Assistant(e) service import et/ou export
Secrétaire import / export import

Délai d’accès à la formation

Le délai d’accès à une formation IFOCOP est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

Anticipez dès maintenant votre projet de formation !

Programme de la formation

Formation intensive 4 mois de cours en continu

Formation alternance 2 jours de cours par semaine pendant 12 mois

Assurer l’assistanat commercial d’opérations à l’international

Assister l’organisation commerciale
Intégrer la politique commerciale à l’international
Élaborer les contrats en conformité avec les règles du droit international
Maîtriser les calculs commerciaux
Communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral avec divers interlocuteurs

Garantir l’administration des ventes et achats entre les acteurs d’opérations import-export

Participer aux achats et aux ventes à l’international
Réaliser le suivi et l’évaluation des actions commerciales à l’international (administration des ventes et des achats)
Assurer le suivi des ventes

Structurer son poste bureautique de travail pour la production de documents commerciaux

Élaborer ou gérer les documents du service à l’aide d’un logiciel de traitement de texte
Réaliser des tableaux, des graphiques et gérer des données à l’aide d’un tableur
Réaliser et animer des présentations professionnelles sur un logiciel approprié

Communiquer via le web

Outils collaboratifs et de communication on-line
Utiliser de façon professionnelle les réseaux sociaux
Environnement web, droit internet et netiquette

Spécialisation bilingue/trilingue

Communiquer en anglais dans un contexte professionnel
Communiquer en espagnol à l’écrit et à l’oral avec divers interlocuteurs

Spécialisation management interculturel

Identifier les clés de l’efficacité du management interculturel

Formation intensive 4 mois de stage en entreprise en continu

Après 4 mois de cours, la formation assistant(e) import – export en alternance, enchaine avec 4 mois en entreprise afin de permettre une immersion professionnelle totale pour une réelle mise en œuvre des nouvelles compétences. Ce système d’alternance contribue pour une grande part à la performance inégalée de l’IFOCOP en matière de retour à l’emploi.

Dossier professionnel

Chaque stagiaire doit rédiger un dossier professionnel en rapport avec sa période en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation. Le sujet est choisi en accord avec le tuteur en entreprise. Le document doit proposer une méthodologie de réflexion et des recommandations.

Formation alternance 3 jours par semaine en entreprise pendant 12 mois

En Formule alternance, l’apprenant met en application ses nouvelles compétences chaque semaine, au fur et à mesure qu’il les acquiert et ce pendant un an.

Dossier

Chaque alternant doit rédiger un dossier en rapport avec sa période d’alternance en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation. Le sujet est choisi en accord avec le tuteur en entreprise. Le document doit proposer une méthodologie de réflexion et des recommandations.

CHAQUE ANNÉE + DE 80% DE NOS STAGIAIRES RETROUVENT UN EMPLOI

Source : Etude Emploi pour la CNCP sur les formations métiers

Informations pratiques

Pré-requis

Bac ou diplôme / certification professionnelle de niveau équivalent

Pour les candidats de niveau Bac ou infra Bac, la formation est accessible après une VAP (Validation des Acquis Professionnels)

Expérience professionnelle souhaitée
S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant

Durée et organisation de la formation

8 mois / 1 160 heures en intensive

560 heures de cours à l’Institut (532 heures en CSP)
600 heures en entreprise (301 heures en CSP)

12 mois en alternance

2/3 du temps en entreprise
1/3 du temps en cours (504 heures)

Dispositifs applicables

La formation professionnelle assistant(e) import – export peut être mise en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :

Publics

La formation professionnelle assistant(e) import – export est réalisable dans les situations suivantes :

Financement de la formation professionnelle

Plusieurs acteurs financent les frais de la formation, selon que vous soyez demandeur d’emploi ou salarié. Les formations IFOCOP sont principalement financées par les entreprises qui vous accueillent en application pratique.

Pendant la période de formation, vous êtes indemnisé selon les cas par Pôle Emploi, la Région, Transitions Pro, accès possible en CPF de transition–CDD pour les demandeurs d’emploi), un OPCO ou rémunéré par votre entreprise dans le cadre du CPF de transition, d’une Pro-A, du plan de développement des compétences ou du compte personnel de formation (CPF) mobilisé sur le temps de travail.

> En savoir plus sur les possibilités d’indemnisation et de financement de la formation

Admission

Sur dossier et entretien personnel approfondi

Centres acceptant les personnes à mobilité réduite

Paris XI

Tarif

Formation intensive

Coût global de la formation Assistant(e) import/export : 8 300€ TTC
La formation Assistant(e) import/export est éligible au CPF. Votre compte CPF en euros peut vous permettre de financer une partie de son coût.

Consultez la liste des 26 formations métiers IFOCOP diplômantes et éligibles au CPF

Si vous êtes demandeur d’emploi, le coût à votre charge est de : 1 500€TTC

Vous pouvez les financer, tout ou partie, avec votre compte CPF.

Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités de financement(s) complémentaire(s) existent : Pôle Emploi, Agefiph (pour les personnes en situation de handicap), caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, …

Si vous êtes salarié, des dispositifs de financement existent pour financer le coût global de votre formation : CPF de transition professionnelle, Congé de Reclassement, …

Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre compte CPF.

Formation alternance

Pour plus d’informations, participez à une réunion d’information, consultez notre blog et notre FAQ.

• Pas de participation de l’apprenant aux frais pédagogiques
• L’apprenant est rémunéré pendant toute la formation, selon son âge et son niveau d’études.

Pour en savoir plus, consultez la page Formule alternance.

Dates et lieux

Centre de formation assistant(e) import/export Villeneuve-d'Ascq

Session	Inscription
de décembre 2021 à août 2022	Pré‑inscription Pré-inscription Vous souhaitez être conseillé(e) sur nos formations et votre projet professionnel ? Préinscrivez-vous à cette formation Assistant(e) import/export dans le centre de formation IFOCOP de Villeneuve-d'Ascq. Pendant cette période difficile, nos responsables de formation vous proposeront une réunion d’information en ligne ou un entretien individuel par téléphone, afin de pouvoir échanger en direct avec vous et répondre à toutes vos interrogations. Se pré-inscrire Vous avez déjà toutes les informations nécessaires et vous souhaitez financer votre projet de formation avec votre Compte Personnel de Formation (CPF) ? Bonne nouvelle ! Cette formation Assistant(e) import/export est éligible au CPF. Vous pouvez vous préinscrire directement à votre formation Assistant(e) import/export sur l’appli CPF ou sur le site Mon compte formation. Mobiliser mon CPF

Centre de formation assistant(e) import/export Paris XI

Sessions	Inscription
de mai 2021 à février 2022	Pré‑inscription Pré-inscription Vous souhaitez être conseillé(e) sur nos formations et votre projet professionnel ? Préinscrivez-vous à cette formation Assistant(e) import/export dans le centre de formation IFOCOP de Paris XI. Pendant cette période difficile, nos responsables de formation vous proposeront une réunion d’information en ligne ou un entretien individuel par téléphone, afin de pouvoir échanger en direct avec vous et répondre à toutes vos interrogations. Se pré-inscrire Vous avez déjà toutes les informations nécessaires et vous souhaitez financer votre projet de formation avec votre Compte Personnel de Formation (CPF) ? Bonne nouvelle ! Cette formation Assistant(e) import/export est éligible au CPF. Vous pouvez vous préinscrire directement à votre formation Assistant(e) import/export sur l’appli CPF ou sur le site Mon compte formation. Mobiliser mon CPF
de novembre 2021 à juillet 2022	Pré‑inscription Pré-inscription Vous souhaitez être conseillé(e) sur nos formations et votre projet professionnel ? Préinscrivez-vous à cette formation Assistant(e) import/export dans le centre de formation IFOCOP de Paris XI. Pendant cette période difficile, nos responsables de formation vous proposeront une réunion d’information en ligne ou un entretien individuel par téléphone, afin de pouvoir échanger en direct avec vous et répondre à toutes vos interrogations. Se pré-inscrire Vous avez déjà toutes les informations nécessaires et vous souhaitez financer votre projet de formation avec votre Compte Personnel de Formation (CPF) ? Bonne nouvelle ! Cette formation Assistant(e) import/export est éligible au CPF. Vous pouvez vous préinscrire directement à votre formation Assistant(e) import/export sur l’appli CPF ou sur le site Mon compte formation. Mobiliser mon CPF

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Points forts IFOCOP

Qualité
L’IFOCOP est qualifié ISQ-OPQF pour la garantie d’une prestation de qualité.
Les formateurs IFOCOP sont tous des professionnels en activité, experts dans leur domaine de formation.

Performance
Chaque année entre 80% et 90% de nos apprenants ayant suivi une formation métier retrouvent un emploi dans les 6 mois qui suivent la formation (Etude Emploi pour France compétences).

Suivi personnalisé
Le modèle IFOCOP possède une particularité unique : une équipe de Responsables de formation entièrement dédiés à l’accompagnement personnel de chaque apprenant. Ils soutiennent votre motivation, sont à l’écoute de vos questions et de vos doutes, pour vous conduire avec succès vers votre nouveau métier.