Formation Assistant(e) de direction

Formation en alternance niveau 5 reconnue par l’Etat et éligible au CPF

Éligible CPF

Fiche métier assistant(e) de direction

Descriptif métier

Présent(e) dans tout type d’organisation, l’assistant(e) de direction ou assistant(e) Manager est au cœur du système de communication et d’organisation de l’entreprise. Véritable bras droit d’un dirigeant ou d’une équipe, il/elle l’assiste au quotidien et facilite la coordination des activités de l’entreprise. Les évolutions technologiques et structurelles font que l’assistant(e) de direction est amené(e) à prendre en charge des tâches à valeur ajoutée. Il/elle se doit d’être de plus en plus polyvalent(e)

Les activités exercées diffèrent en fonction du service, mais une bonne capacité d’adaptation, des facilités d’expression à l’écrit et à l’oral, le discernement et la discrétion sont partout des gages de réussite. À l’issue de la formation, les participants auront acquis une qualification technique solide et un savoir-faire très opérationnel, permettant une efficacité immédiate en entreprise. Selon l’entreprise ou le secteur d’activité où il/elle travaille, les opportunités sont riches et variées en termes de métiers ou débouchés.

Code ROME correspondant au métier de Assistant(e) de direction : M1604

consulter les offres d’emploi sur Pôle Emploi

Salaire moyen

Le salaire moyen d’un(e) assistant(e) de direction en France est de 1 557 € net par mois
(Source : www.top-metiers.fr/assistant-direction – Janvier 2017)

Les niveaux de salaire sont donnés à titre indicatif.

Dans le cas d’une reconversion professionnelle en assistanat de direction, le passage à ce nouveau métier oblige à considérer dans un premier temps une base de rémunération inférieure au salaire moyen.

Compétences acquises

Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
Élaborer des reporting et outils d’aide à la décision
Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …)
Concevoir les procédures de classement, de recherche et de gestion de documents
Accueillir et orienter en langues française et anglaise
Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
Assurer la conduite d’un projet ou d’un évènement
Établir et suivre les budgets

Validation de la formation

Formation diplômante
Diplôme Assistant(e) de direction

Niveau 5 reconnu par l’État – Code CPF 249384

« En application du nouveau cadre national des certifications professionnelles relatif à la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, le niveau III devient niveau 5. » En savoir plus sur la réforme du Cadre national des certifications

Diplôme enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) le 10/09/2019 sur décision de France compétences

Formacodes® : 35047 / 35054 / 35028

Modalités de certification pour les formations RNCP

Les éléments constitutifs pour l’obtention de la certification sont les suivants :

Contrôle continu (mises en situations professionnelles, études de cas, projets…)
Évaluation de la période d’application pratique en entreprise par le tuteur
Élaboration d’un dossier de valorisation des compétences relatif à la période d’application pratique en entreprise

Modalités pédagogiques

Centrées sur le développement de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif présentiel.

Ce dispositif en centre donne accès à une plateforme pédagogique en ligne permettant aux stagiaires de consulter des ressources complémentaires, d’être actifs sur un forum, d’être accompagnés durant la période d’application pratique en entreprise pour la réalisation de leur dossier de valorisation des compétences.

Métiers visés et débouchés

Assistant(e) de direction
Assistant(e) de direction à l’international
Secrétaire de direction
Secrétaire de direction à l’international
Attaché(e) de direction
Secrétaire de direction à l’international
Assistant(e) services commerciaux
Assistant(e) services commerciaux à l’international
Assistant(e) services généraux
Responsable service administratif
Office manager
Assistant(e) administrative
Assistant(e) de direction bilingue
Assistant(e) de manager

Programme de la formation

Programme des cours : 4 mois

Gérer le système d’information

Optimiser l’utilisation du clavier
Élaborer et/ou gérer les documents du service (plannings, courriers, CR, rapports…) à l’aide d’un logiciel de traitement de texte (Word)
Réaliser des tableaux, des graphiques, gérer des données… à l’aide d’un tableur (Excel)
Réaliser et animer des présentations professionnelles sur un logiciel approprié (Powerpoint)
Réaliser des écrits professionnels (courriers, notes de service, CR, plannings…)
Outils collaboratifs et de communication on-line
Utilisation professionnelle des Réseaux sociaux
Conception et diffusion d’une newsletter / emailing

Organiser et planifier les activités d’un directeur ou d’une direction

Organiser et optimiser le quotidien d’un directeur/direction
Communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral avec divers interlocuteurs
Prise de parole en public
Maîtriser les principes d’une communication efficace

Participer à la gestion de projets

Maîtriser les calculs commerciaux
Suivre les ventes
Participer à la coordination d’un projet
Organiser un évènement
Accompagner la mise en œuvre d’un plan marketing
Participer à la gestion des ressources humaines
Veiller à la conformité des documents et des procédures au regard du droit des sociétés

Stage en entreprise : 4 mois

Après les 4 mois de cours, la formation assistant(e) de direction en alternance, enchaine avec 4 mois afin de permettre une immersion professionnelle totale pour une réelle mise en œuvre des nouvelles compétences. Ce système d’alternance contribue pour une grande part à la performance inégalée de l’IFOCOP en matière de retour à l’emploi

Dossier de valorisation des compétences

Chaque stagiaire doit rédiger un dossier de valorisation des compétences en lien avec sa période en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation.

Il permet de décrire et valoriser sa capacité à mettre en œuvre, dans un contexte professionnel, ses compétences de façon coordonnée et de démontrer sa compréhension, maîtrise et réalisation des différentes activités.

CHAQUE ANNÉE + DE 80% DE NOS STAGIAIRES RETROUVENT UN EMPLOI

Source : Etude Emploi pour la CNCP sur les formations métiers

Informations pratiques

Pré-requis

S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant.
Niveau requis pour intégrer la formation : niveau bac ou plus, ou autodidacte
Expérience professionnelle souhaitée

Durée et organisation de la formation

8 mois / 1 160 heures

560 heures de cours à l’Institut (532 heures en CSP)
600 heures en entreprise (301 heures en CSP)

Dispositifs applicables

La formation professionnelle assistant(e) de direction peut être mise en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :

Publics

La formation professionnelle assistant(e) de direction est réalisable dans les situations suivantes :

Financement de la formation professionnelle

Plusieurs acteurs financent les frais de la formation assistant(e) de direction selon que vous soyez demandeur d’emploi ou salarié. Les formations IFOCOP sont principalement financées par les entreprises qui vous accueillent pendant votre période pratique.

Pendant la période de formation, vous êtes indemnisé selon les cas par Pôle Emploi, la Région, le FONGECIF (accès possible en CPF de transition – CDD pour les demandeurs d’emploi), un OPCO ou rémunéré par l’entreprise dans le cadre du CPF de transition, d’une Pro-A, du plan de développement des compétences ou du compte personnel de formation (CPF) mobilisé sur le temps de travail.

> Possibilités d’indemnisation et de financement de la formation

Admission

Sur dossier et entretien personnel approfondi

Centre(s) acceptant les personnes à mobilité réduite

Melun / Paris XIII / Auxerre / Montigny-le-Bretonneux

Tarif

Les frais pédagogiques à votre charge pour la formation « Assistant(e) de direction » sont au maximum de 1 350 € TTC.

En cas d’éligibilité de la formation au CPF, votre compte CPF en euros peut vous permettre de financer entièrement ou presque ces frais de formation.

Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre CPF, des possibilités de financement(s) complémentaire(s) existent : Pôle Emploi, Agefiph (pour les personnes en situation de handicap), caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, …

Consultez la liste des 26 formations métiers IFOCOP diplômantes et éligibles au CPF

Pour plus d’informations, participez à une réunion d’information, consultez notre blog et notre FAQ.

Dates et lieux

Centre de formation assistant(e) de direction Paris Sud - Rungis

Session	Contact	Téléphone	Inscription
à partir du 04 mai 2020	Sylvie LE GALLO	01 56 34 69 52	Pré‑inscription Pré-inscription Vous souhaitez être conseillé(e) sur nos formations et votre projet professionnel ? Préinscrivez-vous à cette formation Assistant(e) de direction dans le centre de formation IFOCOP de Paris Sud - Rungis. Pendant cette période difficile, nos responsables de formation vous proposeront une réunion d’information en ligne ou un entretien individuel par téléphone, afin de pouvoir échanger en direct avec vous et répondre à toutes vos interrogations. Se pré-inscrire Vous avez déjà toutes les informations nécessaires et vous souhaitez financer votre projet de formation avec votre Compte Personnel de Formation (CPF) ? Bonne nouvelle ! Cette formation Assistant(e) de direction est éligible au CPF. Vous pouvez vous préinscrire directement à votre formation Assistant(e) de direction sur l’appli CPF ou sur le site Mon compte formation. Mobiliser mon CPF

Centre de formation assistant(e) de direction Paris XI

Session	Contact	Téléphone	Inscription
de juin 2020 à février 2021	Hadjira DEBBOU	01 40 21 83 78	Pré‑inscription Pré-inscription Vous souhaitez être conseillé(e) sur nos formations et votre projet professionnel ? Préinscrivez-vous à cette formation Assistant(e) de direction dans le centre de formation IFOCOP de Paris XI. Pendant cette période difficile, nos responsables de formation vous proposeront une réunion d’information en ligne ou un entretien individuel par téléphone, afin de pouvoir échanger en direct avec vous et répondre à toutes vos interrogations. Se pré-inscrire Vous avez déjà toutes les informations nécessaires et vous souhaitez financer votre projet de formation avec votre Compte Personnel de Formation (CPF) ? Bonne nouvelle ! Cette formation Assistant(e) de direction est éligible au CPF. Vous pouvez vous préinscrire directement à votre formation Assistant(e) de direction sur l’appli CPF ou sur le site Mon compte formation. Mobiliser mon CPF

Centre de formation assistant(e) de direction Montigny-le-Bretonneux

Session	Contact	Téléphone	Inscription
de mai 2020 à février 2021	Lucy BRET	01 30 68 82 40	Pré‑inscription Pré-inscription Vous souhaitez être conseillé(e) sur nos formations et votre projet professionnel ? Préinscrivez-vous à cette formation Assistant(e) de direction dans le centre de formation IFOCOP de Montigny-le-Bretonneux. Pendant cette période difficile, nos responsables de formation vous proposeront une réunion d’information en ligne ou un entretien individuel par téléphone, afin de pouvoir échanger en direct avec vous et répondre à toutes vos interrogations. Se pré-inscrire Vous avez déjà toutes les informations nécessaires et vous souhaitez financer votre projet de formation avec votre Compte Personnel de Formation (CPF) ? Bonne nouvelle ! Cette formation Assistant(e) de direction est éligible au CPF. Vous pouvez vous préinscrire directement à votre formation Assistant(e) de direction sur l’appli CPF ou sur le site Mon compte formation. Mobiliser mon CPF

Centre de formation assistant(e) de direction Melun

Session	Contact	Téléphone	Inscription
à partir du 04 mai 2020	Danielle MARTINHO	01 64 37 53 64	Pré‑inscription Pré-inscription Vous souhaitez être conseillé(e) sur nos formations et votre projet professionnel ? Préinscrivez-vous à cette formation Assistant(e) de direction dans le centre de formation IFOCOP de Melun. Pendant cette période difficile, nos responsables de formation vous proposeront une réunion d’information en ligne ou un entretien individuel par téléphone, afin de pouvoir échanger en direct avec vous et répondre à toutes vos interrogations. Se pré-inscrire Vous avez déjà toutes les informations nécessaires et vous souhaitez financer votre projet de formation avec votre Compte Personnel de Formation (CPF) ? Bonne nouvelle ! Cette formation Assistant(e) de direction est éligible au CPF. Vous pouvez vous préinscrire directement à votre formation Assistant(e) de direction sur l’appli CPF ou sur le site Mon compte formation. Mobiliser mon CPF

Centre de formation assistant(e) de direction Paris XIII

Sessions	Contact	Téléphone	Inscription
à partir du 04 mai 2020	Sandrine VALADE	01 45 83 81 29	Pré‑inscription Pré-inscription Vous souhaitez être conseillé(e) sur nos formations et votre projet professionnel ? Préinscrivez-vous à cette formation Assistant(e) de direction dans le centre de formation IFOCOP de Paris XIII. Pendant cette période difficile, nos responsables de formation vous proposeront une réunion d’information en ligne ou un entretien individuel par téléphone, afin de pouvoir échanger en direct avec vous et répondre à toutes vos interrogations. Se pré-inscrire Vous avez déjà toutes les informations nécessaires et vous souhaitez financer votre projet de formation avec votre Compte Personnel de Formation (CPF) ? Bonne nouvelle ! Cette formation Assistant(e) de direction est éligible au CPF. Vous pouvez vous préinscrire directement à votre formation Assistant(e) de direction sur l’appli CPF ou sur le site Mon compte formation. Mobiliser mon CPF
de octobre 2020 à juin 2021	Véronique BADRIGNANS	01 45 83 81 29	Pré‑inscription Pré-inscription Vous souhaitez être conseillé(e) sur nos formations et votre projet professionnel ? Préinscrivez-vous à cette formation Assistant(e) de direction dans le centre de formation IFOCOP de Paris XIII. Pendant cette période difficile, nos responsables de formation vous proposeront une réunion d’information en ligne ou un entretien individuel par téléphone, afin de pouvoir échanger en direct avec vous et répondre à toutes vos interrogations. Se pré-inscrire Vous avez déjà toutes les informations nécessaires et vous souhaitez financer votre projet de formation avec votre Compte Personnel de Formation (CPF) ? Bonne nouvelle ! Cette formation Assistant(e) de direction est éligible au CPF. Vous pouvez vous préinscrire directement à votre formation Assistant(e) de direction sur l’appli CPF ou sur le site Mon compte formation. Mobiliser mon CPF

Centre de formation assistant(e) de direction Cergy Pontoise

Session	Contact	Téléphone	Inscription
de novembre 2020 à juillet 2021	Sandrine DENIZOT	01 30 37 88 33	Pré‑inscription Pré-inscription Vous souhaitez être conseillé(e) sur nos formations et votre projet professionnel ? Préinscrivez-vous à cette formation Assistant(e) de direction dans le centre de formation IFOCOP de Cergy Pontoise. Pendant cette période difficile, nos responsables de formation vous proposeront une réunion d’information en ligne ou un entretien individuel par téléphone, afin de pouvoir échanger en direct avec vous et répondre à toutes vos interrogations. Se pré-inscrire Vous avez déjà toutes les informations nécessaires et vous souhaitez financer votre projet de formation avec votre Compte Personnel de Formation (CPF) ? Bonne nouvelle ! Cette formation Assistant(e) de direction est éligible au CPF. Vous pouvez vous préinscrire directement à votre formation Assistant(e) de direction sur l’appli CPF ou sur le site Mon compte formation. Mobiliser mon CPF

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Points forts IFOCOP

Qualité
L’IFOCOP est qualifié ISQ-OPQF pour la garantie d’une prestation de qualité. En savoir plus sur la certification ISQ-OPQF
Les formateurs IFOCOP sont tous des professionnels en activité, experts dans leur domaine de formation.

Performance
Chaque année plus de 80% de nos apprenants ayant suivi une formation métiers retrouvent un emploi dans les 6 mois qui suivent la formation (Etude Emploi pour la CNCP sur les formations métiers).

Suivi personnalisé
Le modèle IFOCOP possède une particularité unique : une équipe de Responsables de formation entièrement dédiés à l’accompagnement personnel de chaque apprenant. Ils soutiennent votre motivation, sont à l’écoute de vos questions et de vos doutes, pour vous conduire avec succès vers votre nouveau métier.