La formation assistant(e) de direction
- Compétences acquises
- Validation de la formation
- Modalités pédagogiques
- Métiers visés et débouchés
- Programme de la formation
- Informations pratiques
- Tarif
- Dates et lieux
Compétences acquises
- Collecter, produire et transmettre les informations (écrits pro, diffusion de l’information…)
- Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
- Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation
- Accueillir et orienter en langues française et anglaise
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
- Prendre en charge l’organisation d’un évènement (budget, logistique, relations publiques…)
Validation de la formation
- Formation diplômante
- Diplôme Assistant(e) de direction
Niveau 5 reconnu par l’État – Code CPF 249384
« En application du nouveau cadre national des certifications professionnelles relatif à la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, le niveau III devient niveau 5. » En savoir plus sur la réforme du Cadre national des certifications
Diplôme enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) le 14/02/2020 sur décision de France compétences
Formacodes® : 35047 / 35054 / 35028
Modalités de certification pour les formations RNCP
Les éléments constitutifs pour l’obtention de la certification sont les suivants :
- Contrôle continu (mises en situations professionnelles, études de cas, projets…)
- Évaluation de la période d’application pratique en entreprise par le tuteur
- Élaboration d’un dossier de valorisation des compétences relatif à la période d’application pratique en entreprise
Modalités pédagogiques
Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif distanciel, tout en incluant du présentiel lorsque cela est nécessaire. Par exemple, des cours en centre sont proposés pour accompagner les apprenants dans le cadre de leur recherche d’une mission pratique en entreprise.
Pendant toute leur formation, les apprenants ont accès à une plateforme pédagogique en ligne leur permettant de consulter des ressources complémentaires et d’être accompagnés durant la période d’application pratique en entreprise pour la réalisation de leur dossier professionnel.
Les modalités pédagogiques précises de chaque formation sont communiquées aux futurs apprenants IFOCOP au cours de leur entretien de recrutement avec le Responsable de formation.
La santé de nos apprenants est notre priorité. Pour en savoir plus, consultez notre page d’information sur le COVID-19.
Métiers visés et débouchés
- Assistant(e) de direction
- Assistant(e) de direction à l’international
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction à l’international
- Attaché(e) de direction
- Secrétaire de direction à l’international
- Assistant(e) services commerciaux
- Assistant(e) services commerciaux à l’international
- Assistant(e) services généraux
- Responsable service administratif
- Office manager
- Assistant(e) administrative
- Assistant(e) de direction bilingue
- Assistant(e) de manager
Programme de la formation
Programme des cours : 4 mois
Gérer le système d’information
Objectif pédagogique : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production et le traitement de l’information. Gérer la conservation des documents online et offline
Compétences visées :
- Concevoir un système de collecte des informations
- Élaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
- Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
- Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …)
- Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
- Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation
Organiser et planifier les activités d’un directeur ou d’une direction
Objectif pédagogique : Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités et ses déplacements
Compétences visées :
- Accueillir et orienter en langues française et anglaise
- Gérer les courriers postaux et électroniques dans le respect des règles de confidentialité
- Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
- Organiser des réunions, déplacements, déjeuners.
Participer à la gestion de projets
Objectif pédagogique : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion d’un évènement (projets, seminaire…)
Compétences visées :
- Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
- Établir et suivre le budget
- Gérer la logistique durant toute la durée de l’évènement/projet
- Garantir le bon déroulement des opérations de relations publiques durant l’évènement / le projet
Stage en entreprise : 4 mois
Après les 4 mois de cours, la formation assistant(e) de direction en alternance, enchaine avec 4 mois afin de permettre une immersion professionnelle totale pour une réelle mise en œuvre des nouvelles compétences. Ce système d’alternance contribue pour une grande part à la performance inégalée de l’IFOCOP en matière de retour à l’emploi
Dossier de valorisation des compétences
Chaque stagiaire doit rédiger un dossier de valorisation des compétences en lien avec sa période en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation.
Il permet de décrire et valoriser sa capacité à mettre en œuvre, dans un contexte professionnel, ses compétences de façon coordonnée et de démontrer sa compréhension, maîtrise et réalisation des différentes activités.
CHAQUE ANNÉE + DE 80% DE NOS STAGIAIRES RETROUVENT UN EMPLOI
Source : Etude Emploi pour la CNCP sur les formations métiers
Informations pratiques
Pré-requis
Niveau 4 ou dossier VAP (validation des acquis professionnels) à déposer auprès de l’IFOCOP
Expérience professionnelle souhaitée dans des fonctions administratives et/ou assistanat
Utilisation du Pack office (Word, Excel, Power Point)
Bon niveau de communication écrite et orale
*Votre demande de VAP est à effectuer directement auprès de l’IFOCOP
Durée et organisation de la formation
8 mois / 1 160 heures
- 560 heures de cours à l’Institut (532 heures en CSP)
- 600 heures en entreprise (301 heures en CSP)
Dispositifs applicables
La formation professionnelle assistant(e) de direction peut être mise en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- CPF de transition professionnelle
- Contrat de professionnalisation
- Pro A – Reconversion ou promotion par l’alternance
- Plan de développement des compétences
- Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)
- Congé de Reclassement (CR)
- Validation des acquis de l’expérience
Publics
La formation professionnelle assistant(e) de direction est réalisable dans les situations suivantes :
- Je suis demandeur d’emploi
- Je suis salarié(e)
- J’ai moins de 26 ans
- Je suis en situation de handicap
- Je veux faire une reconversion professionnelle
Financement de la formation professionnelle
Plusieurs acteurs financent les frais de la formation assistant(e) de direction selon que vous soyez demandeur d’emploi ou salarié. Les formations IFOCOP sont principalement financées par les entreprises qui vous accueillent pendant votre période pratique.
Pendant la période de formation, vous êtes indemnisé selon les cas par Pôle Emploi, la Région, le FONGECIF (accès possible en CPF de transition – CDD pour les demandeurs d’emploi), un OPCO ou rémunéré par l’entreprise dans le cadre du CPF de transition, d’une Pro-A, du plan de développement des compétences ou du compte personnel de formation (CPF) mobilisé sur le temps de travail.
> Possibilités d’indemnisation et de financement de la formation
Admission
Sur dossier et entretien personnel approfondi
Centre(s) acceptant les personnes à mobilité réduite
Melun / Paris XIII / Auxerre / Montigny-le-Bretonneux
Tarif
Les frais pédagogiques à votre charge pour la formation « Assistant(e) de direction » sont au maximum de 1 500 € TTC.
En cas d’éligibilité de la formation au CPF, votre compte CPF en euros peut vous permettre de financer entièrement ou presque ces frais de formation.
Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre CPF, des possibilités de financement(s) complémentaire(s) existent : Pôle Emploi, Agefiph (pour les personnes en situation de handicap), caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, …
Consultez la liste des 26 formations métiers IFOCOP diplômantes et éligibles au CPF
Pour plus d’informations, participez à une réunion d’information, consultez notre blog et notre FAQ.
Dates et lieux
Centre de formation assistant(e) de direction Montigny-le-Bretonneux
| Session | Inscription | |
|---|---|---|
| de novembre 2020 à juillet 2021 | Pré‑inscription |
Centre de formation assistant(e) de direction Paris XIII
| Session | Inscription | |
|---|---|---|
| de octobre 2020 à juin 2021 | Pré‑inscription |
Centre de formation assistant(e) de direction Cergy Pontoise
| Session | Inscription | |
|---|---|---|
| de novembre 2020 à juillet 2021 | Pré‑inscription |
Centre de formation assistant(e) de direction Paris XI
| Session | Inscription | |
|---|---|---|
| de novembre 2020 à juillet 2021 | Pré‑inscription |
Centre de formation assistant(e) de direction Paris Sud - Rungis
| Session | Inscription | |
|---|---|---|
| de novembre 2020 à juillet 2021 | Pré‑inscription |
Centre de formation assistant(e) de direction Melun
| Session | Inscription | |
|---|---|---|
| de novembre 2020 à juillet 2021 | Pré‑inscription |
