N°1 DE LA RECONVERSION Une expertise éprouvée de la reconversion professionnelle et de l’alternance, avec certification RNCP

Formation Assistant(e) de direction

Certification professionnelle RNCP de niveau 5 (bac+2)

Éligible CPF

Formation disponible dans les formules : Formation Alternance Formation Intensive

Fiche métier assistant(e) de direction

Descriptif métier

Collaborateur(trice) direct(e) d’un service, d’un cadre supérieur ou d’un chef d’entreprise, il(elle) est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.

La polyvalence fait de ce métier un poste riche : organisation administrative, traitement de l’information interne et externe, gestion des plannings/agendas, implication dans la gestion de projets ou d’évènements.

Ces professionnels étant de plus en plus autonomes, les assistants(es) de direction voient l’ensemble leurs tâches évoluer vers des activités à plus forte valeur ajoutée. Ils(elles) peuvent ainsi être amenés(es) à prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.

La fonction requiert de solides qualités relationnelles.

Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie sont de véritables atouts.

Selon la taille de l’entreprise, ce métier est un tremplin en termes de débouchés.

Code ROME correspondant au métier de Assistant(e) de direction : M1604

consulter les offres d’emploi sur Pôle Emploi

Salaire moyen

La fourchette de salaire se situe entre 2 250 € bruts et 3 000 € bruts par mois en France, selon les entreprises le niveau d’expérience. (Source : RégionsJob)

Les niveaux de salaire sont donnés à titre indicatif.

Dans le cas d’une reconversion professionnelle en assistanat juridique, le passage à ce nouveau métier oblige à considérer la fourchette basse de salaire, les années d’expérience dans un autre métier ne pouvant être prises en compte.

La formation assistant(e) de direction

Objectif général de la formation

A l’issue de la formation les candidats auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour accompagner leur hiérarchie au quotidien.

Compétences acquises

  • Elaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
  • Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
  • Concevoir des procédures de classement/archivage
  • Pratiquer la Gestion électronique documentaire
  • Définir les circuits de circulation de l’information
  • Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information
  • Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
  • Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
  • Assister à la conduite d’un projet/évènement
  • Etablir et suivre un budget

Validation de la formation

Formation diplômante Niveau 5 (bac+2) reconnue par l’État  

Diplôme d’Assistant(e) de direction enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) le 01/06/2022 sur décision de France compétences

Code RNCP : 36521 Formacodes : 35028 / 35047 / 35054

 

 

 

Modalités de certification pour les formations RNCP

  • Contrôle continu permettant de valider les blocs de compétences
  • Evaluation complémentaire :
    • Evaluation de la période d’application pratique en entreprise par le tuteur
    • Elaboration d’un dossier relatif à la période en entreprise
    • Soutenance orale devant un jury de professionnels

La certification est constituée de plusieurs blocs de compétences faisant chacun l’objet d’une certification partielle.

L’obtention de la certification professionnelle RNCP nécessite la validation de tous les blocs de compétences et de l’évaluation complémentaire.

Taux de certification annuel de la formation :

80%* des apprenants ifocop en formation Assistant(e) de direction ont obtenu leur diplôme en 2019-2020.

*Taux de réussite calculé sur la base des apprenants ifocop sortis de formation entre le 01/09/2020 et le 31/08/2021.

Taux de retour à l’emploi de la formation :

En 2020, 96%* des apprenants ifocop en formation Assistante(e) de direction ont retrouvé un emploi dans les 6 mois suivant la fin de leur formation.

*Taux de retour à l’emploi calculé sur la base des apprenants ifocop sortis de formation entre le 01/09/2020 et le 31/08/2021, dans le cadre de l’Etude Emploi annuelle pour France Compétences.

Modalités pédagogiques

Formule intensive :

Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif de cours mixés présentiel (80% de la formation / distanciel (20% de la formation) (blended learning).

Pendant toute leur formation, les apprenants ont accès à des cours en centre et à une plateforme pédagogique en ligne leur permettant d’accéder à des ressources complémentaires.

Les apprenants ayant choisi la Formule intensive bénéficient également d’un accompagnement durant la période d’application en entreprise via cette plateforme pour la réalisation de leur dossier professionnel.

Les modalités pédagogiques précises de chaque formation sont communiquées aux futurs apprenants IFOCOP au cours de leur entretien de recrutement avec le Responsable de formation.

Métiers visés et débouchés

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant (de) manager
  • Attaché / Attachée de direction

Délai d’accès à la formation

Le délai d’accès à une formation IFOCOP est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois

Programme de la formation

Formation intensive 4 mois de cours en continu

Formation alternance 2 jours de cours par semaine pendant 12 mois

Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure

Objectif pédagogique : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, le traitement et la diffusion de l’information. Gérer la conservation des documents online et offline

Compétences visées :

  • Elaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
  • Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
  • Concevoir des procédures de classement/archivage
  • Pratiquer la Gestion électronique documentaire
  • Définir les circuits de circulation de l’information
  • Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information

Organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’une direction

Objectif pédagogique : Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités quotidiennes

Compétences visées :

  • Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
  • Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
  • Organiser des réunions, déplacements, déjeuners

Assister la conduite de projet

Objectif pédagogique : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion et au suivi financier d’un évènement/projet

Compétences visées :

  • Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
  • Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
  • Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)

Formation intensive 4 mois de stage en entreprise en continu

Après les 4 mois de cours, la formation assistant(e) de direction en alternance, enchaine avec 4 mois afin de permettre une immersion professionnelle totale pour une réelle mise en œuvre des nouvelles compétences. Ce système d’alternance contribue pour une grande part à la performance inégalée de l’IFOCOP en matière de retour à l’emploi

Dossier de valorisation des compétences

Chaque stagiaire doit rédiger un dossier de valorisation des compétences en lien avec sa période en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation.

Il permet de décrire et valoriser sa capacité à mettre en œuvre, dans un contexte professionnel, ses compétences de façon coordonnée et de démontrer sa compréhension, maîtrise et réalisation des différentes activités.

Formation alternance 3 jours par semaine en entreprise pendant 12 mois

En Formule alternance, l’apprenant met en application ses nouvelles compétences chaque semaine, au fur et à mesure qu’il les acquiert et ce pendant un an.

Dossier

Chaque alternant doit rédiger un dossier en rapport avec sa période d’alternance en entreprise et le remettre à l’Institut en fin de formation. Le sujet est choisi en accord avec le tuteur en entreprise. Le document doit propo­ser une méthodologie de réflexion et des recommandations.

CHAQUE ANNÉE + DE 80% DE NOS STAGIAIRES RETROUVENT UN EMPLOI

Informations pratiques

Pré-requis

  • Bac ou diplôme / certification professionnelle de niveau équivalent.
    Pour les candidats de niveau Bac ou infra Bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP élaboré par le candidat (Validation des Acquis Professionnels).
  • Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine visé
  • Utilisation courante d’un ordinateur, d’Internet, d’outils bureautiques et collaboratifs
  • Capacités rédactionnelles
  • Aisance relationnelle

Admission

Sur dossier et entretien personnel approfondi

Tests d’admission à l’issue de l’entretien pour les candidats admissibles

Durée et organisation de la formation

8 mois / 1 160 heures en intensive

  • 560 heures de cours à l’Institut (532 heures en CSP)
  • 600 heures en entreprise (301 heures en CSP)

12 mois en alternance

  • 2/3 du temps en entreprise
  • 1/3 du temps en cours (504 heures)

Dispositifs applicables

La formation professionnelle assistant(e) de direction peut être mise en œuvre à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :

Publics

La formation professionnelle assistant(e) de direction est réalisable dans les situations suivantes :

Financement de la formation professionnelle

Plusieurs acteurs financent les frais de la formation, selon que vous soyez demandeur d’emploi ou salarié. Les formations IFOCOP sont principalement financées par les entreprises qui vous accueillent en application pratique.

Pendant la période de formation, vous êtes indemnisé selon les cas par Pôle Emploi, la Région, Transitions Pro, accès possible en CPF de transition–CDD pour les demandeurs d’emploi), un OPCO ou rémunéré par votre entreprise dans le cadre du CPF de transition, d’une Pro-A, du plan de développement des compétences ou du compte personnel de formation (CPF) mobilisé sur le temps de travail.

> En savoir plus sur les possibilités d’indemnisation et de financement de la formation 

Centres accueillant les personnes à mobilité réduite

Tous nos centres sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Tarif

Formation intensive
  • Coût global de la formation Assistant(e) de direction : 8 790€ TTC
  • La formation Assistant(e) de direction est éligible au CPF. Votre compte CPF en euros peut vous permettre de financer une partie de son coût.

Consultez la liste des 26 formations métiers IFOCOP diplômantes et éligibles au CPF

  • Si vous êtes demandeur d’emploi, le coût à votre charge est de : 1 990€TTC

Vous pouvez les financer, tout ou partie, avec votre compte CPF.

Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités de financement(s) complémentaire(s) existent : Pôle Emploi, Agefiph (pour les personnes en situation de handicap), caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, …

  • Si vous êtes salarié, des dispositifs de financement existent pour financer le coût global de votre formation : CPF de transition professionnelle, Congé de Reclassement, …

Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre compte CPF.

Formation alternance

Pour plus d’informations, participez à une réunion d’information, consultez notre blog et notre FAQ.

• Pas de participation de l’apprenant aux frais pédagogiques
• L’apprenant est rémunéré pendant toute la formation, selon son âge et son niveau d’études.

Pour en savoir plus, consultez la page Formule alternance.

Dates et lieux

Centre de formation assistant(e) de direction Montigny-le-Bretonneux

Session Inscription  
de décembre 2022 à août 2023 Pré‑inscription

Centre de formation assistant(e) de direction Paris XI

Sessions Inscription  
de septembre 2022 à septembre 2023 Pré‑inscription
Formation Alternance
de septembre 2022 à mai 2023 Pré‑inscription
de février 2023 à février 2024 Pré‑inscription
Formation Alternance
de avril 2023 à avril 2024 Pré‑inscription
Formation Alternance

Centre de formation assistant(e) de direction Villeneuve-d'Ascq

Session Inscription  
de décembre 2022 à septembre 2023 Pré‑inscription

Centre de formation assistant(e) de direction Paris Sud - Rungis

Sessions Inscription  
de septembre 2022 à septembre 2024 Pré‑inscription
Formation Alternance
de novembre 2022 à juillet 2023 Pré‑inscription
de février 2023 à octobre 2023 Pré‑inscription

Centre de formation assistant(e) de direction Melun

Session Inscription  
de décembre 2022 à août 2023 Pré‑inscription

Centre de formation assistant(e) de direction Cergy Pontoise

Session Inscription  
de mars 2023 à novembre 2023 Pré‑inscription

Centre de formation assistant(e) de direction Paris XIII

Sessions Inscription  
de octobre 2022 à juin 2023 Pré‑inscription
de décembre 2022 à septembre 2023 Pré‑inscription
de mars 2023 à novembre 2023 Pré‑inscription
Se pré-inscrire à cette formation

Points forts IFOCOP

Qualité
Les formateurs IFOCOP sont tous des professionnels en activité, experts dans leur domaine de formation.

IFOCOP est certifié Qualiopi. La certification a été délivrée au titre des catégories d’actions suivantes : actions de formation ; actions de formation par apprentissage.

Performance
Chaque année entre 80% et 90% de nos apprenants ayant suivi une formation métier retrouvent un emploi dans les 6 mois qui suivent la formation (Etude Emploi pour France compétences).

Suivi personnalisé
Le modèle IFOCOP possède une particularité unique : une équipe de Responsables de formation entièrement dédiés à l’accompagnement personnel de chaque apprenant. Ils soutiennent votre motivation, sont à l’écoute de vos questions et de vos doutes, pour vous conduire avec succès vers votre nouveau métier.