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Formation métier
Formation Gestionnaire de paie
Avec la formation Gestionnaire de paie, maîtrisez l’ensemble de la gestion des salaires et des obligations sociales et occupez un poste clé et très technique de l'entreprise. Une formation vers un métier incontournable, stable et en pleine croissance !
Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (bac +2) — Formation Gestionnaire de paie éligible CPF
Modalités du parcours Gestionnaire de paie
Formation en alternance
L’immersion en entreprise représente 2/3 du temps de votre formation. Selon votre centre et la date de démarrage de votre formation, le rythme d’alternance peut varier.
En savoir plus
Formation à distance en visioconférence
3 mois de cours en télé-présentiel
+ 3 mois en entreprise
Formation à distance en e-learning
7 mois de cours et ressources en ligne 7j/7, 24h/24 dont 3 mois en entreprise
En savoir plus
L’expérience ifocop, une aventure humaine
“ Avec ifocop, j'ai pu valider mon diplôme et trouver une entreprise d'accueil qui est aujourd'hui devenue mon employeur ! ”
Fanny L. Formation Gestionnaire de paie
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Des formations certifiantes reconnues par l’Etat et les entreprises
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Une mise en application de vos compétences sur le terrain qui vous rend opérationnel
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Un ancrage local permettant de créer des liens avec les entreprises du secteur
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Des espaces de coworking et d’échanges aménagés pour partager ses aventures
Focus sur : le métier de Gestionnaire de paie
Codes ROME du métier de gestionnaire de paie : M1501
Le gestionnaire de paie exerce une fonction importante et très sensible dans l’administration du personnel car il est en charge de l’établissement des bulletins de paie des salariés, à partir de la collecte et de l’exploitation des données sociales.
Qu’il exerce en entreprise ou dans un cabinet comptable, il doit posséder une excellente technicité en paie et maîtriser un logiciel de paie. Il doit maintenir une veille permanente sur la législation.
Le sens de la confidentialité est indispensable car ce technicien de la paie a connaissance de toutes les données concernant les salariés. Il doit jouer un rôle de conseil auprès des salariés et d’alerte auprès de sa hiérarchie.
Les perspectives d’embauche sont très importantes : un gestionnaire de paie même débutant trouve très rapidement un emploi en entreprise ou en cabinet comptable.
Les opportunités sont riches et variées en termes de métiers ou débouchés : gestionnaire de paie, technicien(ne) de paie, assistant(e) paie, comptable paie …
Devenir gestionnaire de paie avec la formation ifocop
Le gestionnaire de paie exerce une fonction importante et très sensible dans l’administration du personnel car il est en charge de l’établissement des bulletins de paie des salariés, à partir de la collecte et de l’exploitation des données sociales. Les perspectives d’embauche sont très importantes : un gestionnaire de paie même débutant trouve très rapidement un emploi en entreprise ou en cabinet comptable. Les opportunités sont riches et variées en termes de métiers ou débouchés : gestionnaire de paie, technicien(ne) de paie, assistant(e) paie, comptable paie … Le salaire moyen annuel brut d’un gestionnaire de paie avoisine les 31 000 € bruts en province, et 38 000 € bruts à Paris.
La formation Gestionnaire de paie en détail
Aptitudes visées et objectif formation Gestionnaire de paie
À l’issue de la formation les candidats auront acquis les savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie. Ils seront en capacité de traiter les opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales.
Compétences visées :
- Comptabiliser les temps de travail
- Elaborer /contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales
- Gérer les relations avec les organismes sociaux
- Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié
- Conseiller et informer les clients internes et externes
- Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie
- Elaborer des tableaux de bord RH
- Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)
Programme formation Gestionnaire de paie
Traitement des opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au traitement de la paie et des déclarations sociales
- Organiser l’activité de gestion de la paie
- Paramétrer les données de l’entreprise, le plan de paie et les informations des salariés dans le logiciel de paie au regard des modifications réglementaires
- Comptabiliser les temps de travail
- Contrôler la quotité de travail des salariés
- Collecter, compiler et hiérarchiser tous les éléments variables de paie (liés à l’activité, et exceptionnels)
- Élaborer/contrôler les bulletins de paie et les déclarations socialesÉlaborer les bulletins de paie sur un logiciel de paie
- Établir les DSN (déclaration sociale nominative)
- Établir les déclarations fiscales à visée sociale prévues par la réglementation en vigueur
- Contrôler les données de synthèse issues de la paie (bulletin, DSN)
- Gérer les relations avec les organismes sociaux
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
- Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié
- Gérer le départ d’un salarié afin d’être en conformité avec la législation sociale
- Conseil – information aux clients internes et externes
- Renseigner les clients internes (salariés, managers opérationnels…) et externes (client du cabinet) en amont à titre préventif ou en réaction à des questions de droit social et à toute question sur la paie
Gestion administrative du personnel
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques et savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie
- Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie
- Organiser une veille sociale omnicanale régulière
- Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie dans le respect du cadre règlementaire
- Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur en renseignant les documents obligatoires
- Mener les actions administratives nécessaires au suivi du personnel (y compris intérimaires) : période d’essai, visite médicale…
- Déclarer les signalements d’accidents et arrêts maladie dans le respect des délais en tenant compte les cas particuliers (subrogation, reprise anticipée, prolongation, congé maternité, paternité, adoption…)
- S’assurer du bon déroulement des opérations afin de garantir la prise en charge des indemnités journalières
- Élaborer des tableaux de bord RH
- Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux / reporting sur tableur et présenter des synthèses permettant la compréhension et la prise de décision éclairée
- Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)
- Assurer une veille juridique et sociale permanente et fiableAssurer la collecte, le traitement et la diffusion de l’information sociale au sein du service RH et des services en lien en tenant compte du domaine d’intervention de chacun
Diplôme et certification formation Gestionnaire de paie
Certification RNCP niveau 5 (bac+2), reconnue par l’État
Certification professionnelle gestionnaire de paie de niveau 5 (bac+2), délivrée par ifocop, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 18 octobre 2023 sur décision de France Compétences.
Code RNCP : 38147 – Formacode® : 32688
En savoir plus sur nos formations certifiantes
Consulter France Compétences pour en savoir plus sur la formation certifiante Gestionnaire de paie
Modalités de certification
L’évaluation se fait en deux temps :
- Un contrôle continu pour la période de cours, permettant de valider chaque bloc de compétences : mises en situations professionnelles, études de cas, projet, …
- Une évaluation complémentaire comprenant :
- L’élaboration d’un dossier professionnel en lien avec la période d’application pratique en entreprise
- L’appréciation de votre tuteur en entreprise
Chaque bloc de compétences peut être validé indépendamment des autres et fait l’objet d’une certification partielle RNCP.
Modalités de lutte contre la fraude pour les évaluations à distance
Pour obtenir la certification RNCP gestionnaire de paie, tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.
Équivalences avec d’autres certifications professionnelles de Gestionnaire de paie
Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Prérequis & admission formation Gestionnaire de paie
Bagage requis
Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent
Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès d’ifocop.
Compétences spécifiques
- Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée
- Projet professionnel formalisé
- Rigueur et sens de l’organisation
- Agilité numérique et bureautique (Word, Excel)
Équipement nécessaire
Il vous sera nécessaire de disposer d’un PC portable sous Windows (version récente), doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d’au moins 2 GHz, d’une version récente d’un navigateur (Edge, Chrome, Firefox, …) et d’une connexion internet performante.
Pour les cours à distance, une webcam, un micro et un casque sont indispensables.
Attention : le programme de formation prévoit l’utilisation du logiciel de paie Silae qui est incompatible avec les ordinateurs Mac.
Embarquement
L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur vos aménagements et nos référents handicap par centre.
Délai d’accès
Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.
Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois. Anticipez dès maintenant votre projet de formation !
Suite du parcours de formation Gestionnaire de paie
A l’issue de la formation gestionnaire de paie et dans le cadre d’une spécialisation par acquisition de compétences, il est possible de suivre les blocs de compétences (formations courtes) suivants :
- Participer au recrutement omnicanal et à l’intégration
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences
Ces blocs de compétences, constitutifs de la certification assistant(e) ressources humaines (Certification RNCP Niveau 5 – Bac +2), délivrée par ifocop, sont sanctionnés par une attestation de certification partielle.
Il est également possible, dans le cadre d’une suite de parcours de la formation gestionnaire de paie, de suivre la formation métier suivante :
La formation responsable RH permet l’obtention d’un diplôme de niveau supérieur (Certification RNCP Niveau 6 – Bac +3/4), délivré par ifocop.
Métiers visés par la formation Gestionnaire de paie
Après la certification professionnelle gestionnaire de paie ifocop, il est possible d’exercer les métiers suivants :
- Gestionnaire de paie
- Collaborateur paie
- Technicien paie
- Gestionnaire de paie et ADP
- Gestionnaire de paie et RH
- Collaborateur prépaie
- Collaborateur comptable et paie
- Responsable paie
- Payroll
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Les + ifocop
En tant qu’apprenant ifocop vous aurez accès à certains avantages :
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1
Le développement durable et la RSE
Ifocop est un organisme de formation engagé, dont la mission est d’accompagner toutes les transitions du marché de l’emploi et de permettre à tous d’accéder à l’emploi durable, sans discrimination.
C’est pourquoi, chaque parcours de formation ifocop intègre une sensibilisation au développement durable et aux enjeux RSE du métier visé, pour se préparer à être un acteur responsable et éthique du marché de l’emploi d’aujourd’hui et de demain !
-
2
La licence Office 365
Tous les apprenants ifocop bénéficient, dès leur entrée en formation, d’une licence Office 365.
Cette licence donne accès à de nombreuses ressources en ligne (du niveau débutant au niveau expert sur la suite Microsoft) pour individualiser son apprentissage et développer son agilité numérique.
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3
Nouveau : le module Entrepreneuriat
Ce module de 7 heures, accessible à tous les diplômés ifocop, a pour objectif de vous aider à lancer votre propre entreprise, à l’issue de votre formation.
En tant que diplômé ifocop, vous avez également accès à l’incubateur Caméléon, qui a pour but de faire éclore les projets entrepreneuriaux des apprenants diplômés.
L’accompagnement s’étend à tous types de projets, profils et secteurs.
Osez vous lancer dans l’entrepreneuriat et créer votre emploi sur-mesure, à temps plein ou à temps partiel (en complément d’une activité salariée) !
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4
Les ateliers d’expertise et les Masterclass
Organisés pour la communauté des apprenants et des anciens ifocop en soirée, ces évènements permettent d’aller plus loin dans son apprentissage métier, de développer ou de mettre à jour ses compétences et connaissances !
Les dernières Masterclass : les enjeux de la fonction RH en 2024 ; le reporting RSE pour les fonctions comptabilité et gestion ; allier numérique et RGPD ; l’intelligence émotionnelle en management ; …
Les derniers ateliers d’expertise : créer un tableau croisé dynamique avec Excel ; réaliser un publipostage sous Word ; utiliser PowerQuery ; réaliser des graphiques spéciaux ; apprendre à utiliser les fonctionnalités d’Outlook ; utiliser l’IA dans son métier et apprendre à prompter ; …
-
5
La certification Voltaire
Le Certificat Voltaire est un dispositif d’évaluation et de certification reconnu par les entreprises.
Il est destiné à attester d’un niveau de compétence en orthographe et à valoriser les compétences rédactionnelles en langue française.
La préparation du Certificat Voltaire est proposée à tous les apprenants ifocop à tarif préférentiel.
Elle est proposée gratuitement aux apprenants ifocop en alternance des formations assistant(e) ressources humaines 2.0. et assistant(e) de direction.
Financez votre formation gestionnaire de paie avec ifocop
Vous pouvez financer votre formation métier gestionnaire de paie avec votre compte CPF, entièrement ou en partie. Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités d’aides ou de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou étudiant, découvrez les financements possibles pour votre formation ifocop selon votre statut ou situation.
Financement pour demandeur d’emploi
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes demandeur d’emploi et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Vous êtes demandeur d’emploi et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Pour la formule 4 mois en centre + 4 mois en entreprise, votre entreprise d’accueil finance une partie de votre formation, ce qui réduit significativement le coût à votre charge.
Vous pouvez mobiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer tout ou partie du coût à votre charge.
Des possibilités de financements complémentaires existent : Pôle Emploi, caisse de retraite complémentaire, conseil départemental, … Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Contrat de sécurisation professionnelle (CSP)
- Contrat de professionnalisation
- CPF de transition professionnelle
- AIRE 2 (sous conditions Région Ile-de-France)
Le saviez-vous ? Pendant votre formation ifocop, vous pouvez être indemnisé par Pôle Emploi. L’indemnisation diffère selon que vous êtes bénéficiaire ou non de l’allocation de retour à l’emploi (ARE) du régime d’assurance chômage.
Financement pour salarié
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes salarié et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Vous êtes salarié et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Des dispositifs existent pour financer le coût global de votre formation. Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Plan de développement des compétences
- CPF de transition professionnelle
- Dispositif Pro A – Reconversion ou Promotion par l’Alternance
- Congé de reclassement (CR)
Financement pour étudiant en alternance
(ouvrir) (fermer)
Vous êtes étudiant et souhaitez financer votre formation ifocop ?
Des dispositifs existent pour financer le coût global de votre formation. Ils sont toujours mobilisés en complément des euros disponibles sur votre CPF.
- Compte Personnel de Formation (CPF)
- Contrat d’apprentissage
- Contrat de professionnalisation
Le saviez-vous ? Pendant votre formation ifocop en alternance, vous êtes rémunéré en fonction de votre âge et de votre niveau d’études.
Envie d’en savoir plus ? Inscrivez-vous à une réunion d’information !
Vous avez des questions et souhaitez être conseillé(e) sur notre formation gestionnaire de paie ? Inscrivez-vous à l’une de nos prochaines réunions d’information, gratuite et sans engagement.
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Réunion d’information ifocop Ressources humaines – PaieLieu : Webinaire en ligne
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Réunion d’information ifocop Ressources humaines – PaieLieu : Webinaire en ligne
Besoin de renseignements complémentaires sur cette formation gestionnaire de paie ?
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Par téléphone
Appelez-nous au numéro unique
01 56 34 69 69
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Retrouvez les coordonnées de nos centres de formation sur leur page dédiée
Contactez-nousLes métiers de la paie : des métiers aux compétences spécifiques très recherchées !
Les métiers des ressources humaines-paie occupent une place de plus en plus stratégique au cœur de l’entreprise. Leurs missions sont larges : faire progresser la rentabilité de l’entreprise, faire évoluer les employés dans leur carrière ou encore veiller à leurs bonnes conditions de travail.
Le gestionnaire de paie est un poste clé dans ce domaine, car il est à la base de la collecte et du traitement des informations personnelles sur les employés.
Il peut travailler au sein du service ressources humaines ou comptabilité d’une PME comme d’une grande entreprise. Il peut également exercer en cabinet comptable.
Le nombre de candidats n’étant pas suffisant au regard du nombre d’emplois disponibles, les jeunes gestionnaires de paie n’auront aucun mal à être recrutés !
