Formation métier

Formation Gestionnaire de paie

Avec la formation Gestionnaire de paie, maîtrisez l’ensemble de la gestion des salaires et des obligations sociales et occupez un poste clé et très technique de l'entreprise. Une formation vers un métier incontournable, stable et en pleine croissance !

Certification professionnelle RNCP Niveau 5 (bac +2) — Formation Gestionnaire de paie éligible CPF

  • Certification RNCP reconnue
    pour valoriser vos compétences et booster votre employabilité.

  • Mise en pratique
    sur des cas réels pour devenir opérationnel rapidement.

  • Formateurs experts du métier
    pour découvrir le domaine et être opérationnel rapidement.

  • Apprentissage des outils RH numériques
    utilisés en entreprise.

Modalités du parcours Gestionnaire de paie

Formation en centre

4 mois de cours en présentiel
+ 4 mois en entreprise

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Formation en alternance, sur 14 mois

L’immersion en entreprise représente 2/3 du temps de votre formation. Selon votre centre et la date de démarrage de votre formation, le rythme d’alternance peut varier.

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Formation à distance en visioconférence

3 mois de cours en télé-présentiel
+ 3 mois en entreprise

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Pourquoi se former au métier de gestionnaire de paie ?

Dans un contexte où les entreprises doivent faire face à une législation sociale dense, en constante évolution, le métier de gestionnaire de paie est devenu essentiel et très recherché. Chaque mois, les PME, les grandes entreprises et les cabinets comptables ont besoin de professionnels capables de sécuriser la paie, gérer les obligations sociales et garantir la conformité.

Résultat : le marché de l’emploi offre un fort taux d’embauche, y compris pour les profils en reconversion, et propose des évolutions rapides vers des postes de référent paie, responsable paie ou vers des fonctions RH élargies. Se former aujourd’hui à la paie, c’est donc accéder à un métier stable, technique, durable et au cœur des enjeux sociaux des entreprises.

L’expérience ifocop, une aventure humaine

“ Avec ifocop, j'ai pu valider mon diplôme et trouver une entreprise d'accueil qui est aujourd'hui devenue mon employeur !  ”

Fanny L. Formation Gestionnaire de paie

Objectifs et programme de la formation Gestionnaire de paie

Aptitudes visées et objectif formation Gestionnaire de paie

À l’issue de la formation les candidats auront acquis les savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie. Ils seront en capacité de traiter les opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales.

Compétences visées : 

  • Comptabiliser les temps de travail
  • Elaborer /contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux
  • Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié
  • Conseiller et informer les clients internes et externes
  • Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie
  • Elaborer des tableaux de bord RH
  • Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)

Programme formation Gestionnaire de paie

Traitement des opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au traitement de la paie et des déclarations sociales

  • Organiser l’activité de gestion de la paie
    • Paramétrer les données de l’entreprise, le plan de paie et les informations des salariés dans le logiciel de paie au regard des modifications réglementaires
  • Comptabiliser les temps de travail
    • Contrôler la quotité de travail des salariés
    • Collecter, compiler et hiérarchiser tous les éléments variables de paie (liés à l’activité, et exceptionnels)
  • Élaborer/contrôler les bulletins de paie et les déclarations socialesÉlaborer les bulletins de paie sur un logiciel de paie
    • Établir les DSN (déclaration sociale nominative)
    • Établir les déclarations fiscales à visée sociale prévues par la réglementation en vigueur
    • Contrôler les données de synthèse issues de la paie (bulletin, DSN)
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux
    • Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
  • Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié
    • Gérer le départ d’un salarié afin d’être en conformité avec la législation sociale
  • Conseil – information aux clients internes et externes
    • Renseigner les clients internes (salariés, managers opérationnels…) et externes (client du cabinet) en amont à titre préventif ou en réaction à des questions de droit social et à toute question sur la paie

Gestion administrative du personnel

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques et savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie

  • Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie
    • Organiser une veille sociale omnicanale régulière
    • Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie dans le respect du cadre règlementaire
    • Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur en renseignant les documents obligatoires
    • Mener les actions administratives nécessaires au suivi du personnel (y compris intérimaires) : période d’essai, visite médicale…
    • Déclarer les signalements d’accidents et arrêts maladie dans le respect des délais en tenant compte les cas particuliers (subrogation, reprise anticipée, prolongation, congé maternité, paternité, adoption…)
    • S’assurer du bon déroulement des opérations afin de garantir la prise en charge des indemnités journalières
  • Élaborer des tableaux de bord RH
    • Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux / reporting sur tableur et présenter des synthèses permettant la compréhension et la prise de décision éclairée
  • Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)
    • Assurer une veille juridique et sociale permanente et fiableAssurer la collecte, le traitement et la diffusion de l’information sociale au sein du service RH et des services en lien en tenant compte du domaine d’intervention de chacun

Diplôme et certification formation Gestionnaire de paie

Certification RNCP niveau 5 (bac+2), reconnue par l’État

Certification professionnelle gestionnaire de paie de niveau 5 (bac+2), délivrée par ifocop, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 18 octobre 2023 sur décision de France Compétences.

Code RNCP : 38147 – Formacode® : 32688

En savoir plus sur nos formations certifiantes

Consulter France Compétences pour en savoir plus sur la formation certifiante Gestionnaire de paie

Modalités de certification

L’évaluation se fait en deux temps :

  • Un contrôle continu pour la période de cours, permettant de valider chaque bloc de compétences : mises en situations professionnelles, études de cas, projet, …
  • Une évaluation complémentaire comprenant :
    • L’élaboration d’un dossier professionnel en lien avec la période d’application pratique en entreprise
    • L’appréciation de votre tuteur en entreprise

Chaque bloc de compétences peut être validé indépendamment des autres et fait l’objet d’une certification partielle RNCP.

Modalités de lutte contre la fraude pour les évaluations à distance

Pour obtenir la certification RNCP gestionnaire de paie, tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l’évaluation complémentaire.

Équivalences avec d’autres certifications professionnelles de Gestionnaire de paie

Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Vous avez déjà acquis ces compétences métier sur le terrain ?
Obtenez cette certification dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

En savoir plus sur la VAE

Prérequis & admission formation Gestionnaire de paie

Bagage requis

Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent

Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès d’ifocop.

Compétences spécifiques

  • Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée
  • Projet professionnel formalisé
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Agilité numérique et bureautique (Word, Excel)

Équipement nécessaire

Il vous sera nécessaire de disposer d’un PC portable sous Windows (version récente), doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d’au moins 2 GHz, d’une version récente d’un navigateur (Edge, Chrome, Firefox, …) et d’une connexion internet performante.

Pour les cours à distance, une webcam, un micro et un casque sont indispensables.

Attention : le programme de formation prévoit l’utilisation du logiciel de paie Silae qui est incompatible avec les ordinateurs Mac.

Embarquement

L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. En savoir plus sur vos aménagements et nos référents handicap par centre.

Délai d’accès

Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois. Anticipez dès maintenant votre projet de formation !

Suite du parcours de formation Gestionnaire de paie

A l’issue de la formation gestionnaire de paie et dans le cadre d’une spécialisation par acquisition de compétences, il est possible de suivre les blocs de compétences (formations courtes) suivants :

Ces blocs de compétences, constitutifs de la certification assistant(e) ressources humaines (Certification RNCP Niveau 5 – Bac +2), délivrée par ifocop, sont sanctionnés par une attestation de certification partielle.

Il est également possible, dans le cadre d’une suite de parcours de la formation gestionnaire de paie, de suivre la formation métier suivante :

La formation responsable RH permet l’obtention d’un diplôme de niveau supérieur (Certification RNCP Niveau 6 – Bac +3/4), délivré par ifocop.

Métiers visés par la formation Gestionnaire de paie

Après la certification professionnelle gestionnaire de paie ifocop, il est possible d’exercer les métiers suivants :

  • Gestionnaire de paie
  • Collaborateur paie
  • Technicien paie
  • Gestionnaire de paie et ADP
  • Gestionnaire de paie et RH
  • Collaborateur prépaie
  • Collaborateur comptable et paie
  • Responsable paie
  • Payroll

Équivalences avec d’autres certifications professionnelles de Gestionnaire de paie

Certifications professionnelles enregistrées au RNCP en correspondance partielle :

 

Bloc(s) de compétences concernés Code et intitulé de la certification professionnelle reconnue en correspondance partielle Bloc(s) de compétences en correspondance partielle
RNCP38147BC01 – Traitement des opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales
RNCP35003 – Gestionnaire de paie
RNCP35003BC02 – Administrer et gérer la paie et des déclarations sociales et fiscales
ET
RNCP35003BC03 – Administrer les outils de gestion de la paie
ET
RNCP35003BC04 – Conseiller et communiquer dans le contexte de la gestion de paie
RNCP38147BC01 – Traitement des opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales
RNCP35061 – Gestionnaire de paie
RNCP35061BC02 – Réaliser les bulletins de paie et le versement des rémunérations
ET
RNCP35061BC03 – Établir et contrôler les déclarations sociales
RNCP38147BC01 – Traitement des opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales
RNCP35750 – Gestionnaire de Paie
RNCP35750BC02 – Administrer et établir les paies et les déclarations sociales et fiscales
ET
RNCP35750BC03 – Analyser les données salariales pour aider les directions à la prise de décision en matière de ressources humaines
S’inscrire à une réunion d’information

Les prochaines réunions d’information

  • Réunion d’information ifocop tous domaines (Formation à distance en visioconférence) Lieu : Webinaire en ligne Participer - réunion d'information ifocop tous domaines du 05 février 2026 à 14 heures
  • Réunion d’information ifocop Ressources humaines – Paie Lieu : Webinaire en ligne Participer - réunion d'information ifocop Ressources humaines – Paie du 09 février 2026 à 14 heures 30
  • Réunion d’information ifocop tous domaines Lieu : ifocop Villeneuve-d’Ascq (59) Participer - réunion d'information ifocop tous domaines du 10 février 2026 à 9 heures 30
  • Réunion d’information ifocop tous domaines Lieu : ifocop Rungis (94) Participer - réunion d'information ifocop tous domaines du 10 février 2026 à 9 heures 30
  • Réunion d’information ifocop tous domaines Lieu : ifocop Paris 13 (75) Participer - réunion d'information ifocop tous domaines du 10 février 2026 à 9 heures 30
  • Réunion d’information ifocop tous domaines Lieu : ifocop Montigny-le-Bretonneux (78) Participer - réunion d'information ifocop tous domaines du 10 février 2026 à 9 heures 30
  • Réunion d’information ifocop tous domaines Lieu : ifocop Melun (77) Participer - réunion d'information ifocop tous domaines du 10 février 2026 à 9 heures 30
  • Réunion d’information ifocop tous domaines Lieu : ifocop Cergy Pontoise (95) Participer - réunion d'information ifocop tous domaines du 10 février 2026 à 9 heures 30
  • Réunion d’information ifocop tous domaines (En alternance) Lieu : Webinaire en ligne Participer - réunion d'information ifocop tous domaines (alternance) du 10 février 2026 à 11 heures

Comment candidater à la formation Gestionnaire de paie ?

Découvrez étape par étape comment postuler à la formation Gestionnaire de paie et intégrer ifocop, quel que soit votre profil.

  1. Étape 1

    Je choisis ma formation

  2. Vous êtes ici
    Étape 2

    J’assiste à une réunion d’information

  3. Étape 3

    Je constitue mon dossier de candidature

  4. Étape 4

    J’obtiens un entretien individuel

  5. Étape 5

    J'obtiens mon financement et l’aventure peut commencer !

Nos centres de formation,
vos camps de base

Cette formation Gestionnaire de paie est également proposée dans la formule à distance de 6 mois en visioconférence

Focus sur : le métier de Gestionnaire de paie

Code ROME : M1507 – Gestion de la paie et du personnel

Le gestionnaire de paie collecte, traite et contrôle l’ensemble des données nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire. Il applique la législation sociale, les conventions collectives et les règles internes à l’entreprise, tout en veillant à la conformité des déclarations sociales (DSN). Véritable expert des chiffres et du droit social, il joue un rôle clé dans la sécurisation de la paie et dans la relation quotidienne avec les salariés. Avec la digitalisation, il utilise des logiciels dédiés (Silae, Sage, Cegid, Quadra…) et des outils collaboratifs pour fiabiliser les données et automatiser certaines opérations.

Missions selon le type d’entreprise

  • PME : gestion complète du processus de paie, suivi des absences, déclarations sociales, administration du personnel.
  • Cabinet comptable : production de la paie pour un portefeuille de clients, gestion multi-conventions, conseil en obligations sociales.
  • Grande entreprise : missions spécialisées (gestion des temps, contrôles, charges sociales, DSN, reporting RH).

Compétences clés

  • Techniques : maîtrise du cycle complet de la paie, droit du travail et social, gestion des absences, DSN, paramétrage de logiciels (Silae, Sage, Cegid), Excel.
  • Transverses : rigueur, confidentialité, organisation, gestion des priorités, sens du service.
  • Digital skills : usage avancé des logiciels de paie et SIRH, automatisation, outils de dématérialisation, tableaux de bord.

Devenir gestionnaire de paie avec la formation ifocop

Le (la) Gestionnaire de paie collecte, vérifie et traite l’ensemble des informations liées à la situation des salariés pour établir des bulletins de paie fiables et conformes au droit du travail. Il assure également les déclarations sociales, suit l’évolution de la réglementation et accompagne l’entreprise sur toutes les obligations liées à la gestion administrative du personnel.

Métiers accessibles après la formation :

Salaire moyen :

En 2025, la rémunération moyenne d’un gestionnaire de paie se situe autour de 31 000 € brut annuel en début de carrière. Après quelques années d’expérience, notamment en cabinet ou dans un service RH structuré, la rémunération peut atteindre 38 000 € à 42 000 € brut selon la région et le niveau de responsabilité.

Vidéo formation vidéo gestionnaire de paie

Les atouts de votre formation

En tant qu’apprenant ifocop vous aurez accès à certains avantages :

  • 1

    La licence Office 365

    Tous les apprenants bénéficient d’une licence Office 365 pour accéder à des ressources en ligne et développer leur agilité numérique.

  • 2

    Le développement durable et la RSE

    Chaque parcours intègre une sensibilisation aux enjeux du développement durable et de la RSE pour devenir un acteur responsable du marché de l’emploi.

  • 3

    Nouveau : le module Entrepreneuriat

    Un module de 7 heures pour apprendre à lancer votre entreprise, avec accès à l’incubateur Caméléon pour concrétiser vos projets.

  • 4

    Les ateliers d’expertise et les Masterclass

    Des événements réguliers pour approfondir vos compétences : Excel, PowerQuery, IA, reporting RSE, management et plus encore.

  • 5

    La certification Voltaire

    Préparez le Certificat Voltaire pour valoriser vos compétences rédactionnelles, gratuitement pour certains parcours en alternance et à tarif préférentiel pour les autres.

    En savoir plus sur le projet Voltaire

Financez votre formation gestionnaire de paie avec ifocop

Vous pouvez financer votre formation métier gestionnaire de paie avec votre compte CPF, entièrement ou en partie. Si vous n’avez pas cumulé assez d’euros sur votre compte CPF, des possibilités d’aides ou de financements complémentaires existent. Ces dispositifs sont toujours mobilisés en complément de votre CPF. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou étudiant, découvrez les financements possibles pour votre formation ifocop selon votre statut ou situation.

Envie d’en savoir plus ? Inscrivez-vous à une réunion d’information !

Vous avez des questions et souhaitez être conseillé(e) sur notre formation gestionnaire de paie ? Inscrivez-vous à l’une de nos prochaines réunions d’information, gratuite et sans engagement.

  • Réunion d’information ifocop Ressources humaines – Paie
    Lieu : Webinaire en ligne
    Participer ( Réunion d’information ifocop Ressources humaines – Paie du 09 février 2026 à 14 heures 30 en ligne )
  • Réunion d’information ifocop Ressources humaines – Paie
    Lieu : Webinaire en ligne
    Participer ( Réunion d’information ifocop Ressources humaines – Paie du 20 février 2026 à 11 heures en ligne )

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Les questions fréquentes sur la formation Gestionnaire de paie

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