Le paysage de l’Assistanat-Secrétariat a subi une transformation significative au fil des années, reflétant les évolutions rapides du monde professionnel. Autrefois confinés à des fonctions purement administratives, les assistants et assistantes modernes sont désormais des acteurs clés au sein des organisations, avec un rôle bien plus étendu et exigeant.
Il est indéniable que le profil des assistants a évolué. Aujourd’hui, ces professionnels, dont près de 10% sont des hommes, sont bien plus que de simples exécutants. Ils doivent être polyvalents et acquérir une gamme diversifiée de compétences pour répondre aux besoins complexes des entreprises modernes. En plus de leurs tâches traditionnelles, ils doivent désormais être capables de communiquer efficacement dans au moins une langue étrangère, maîtriser les outils et plateformes du web, et avoir une compréhension pratique des aspects commerciaux, comptables, RH et juridiques de l’entreprise.
La discrétion demeure une qualité indispensable pour les assistants, mais elle n’est plus la seule. À l’ère de la communication omniprésente, ils doivent également posséder un haut niveau d’aisance relationnelle, aussi bien à l’interne, en collaborant avec différentes équipes et départements, qu’à l’externe, en interagissant avec les clients, les partenaires commerciaux et les fournisseurs. Cette capacité à tisser des liens et à entretenir des relations professionnelles solides est devenue essentielle pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
En outre, les assistants d’aujourd’hui sont non seulement plus qualifiés, mais aussi plus autonomes et responsables. Ils sont souvent appelés à prendre des décisions rapidement et à gérer des tâches complexes de manière indépendante, ce qui nécessite un haut niveau de compétence et de confiance de la part de leurs employeurs. En somme, le rôle de l’assistant moderne est devenu un pilier indispensable de la réussite organisationnelle, exigeant à la fois expertise, adaptabilité et sens aigu du service.
Des formations certifiantes RNCP reconnues sur le marché de l’emploi
Des métiers et compétences recherchés par les entreprises
En centre, à distance, ou en alternance, des parcours adaptés à chacun
Un large réseau d’alumni et de formateurs
Les formations certifiantes et éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) en assistanat–secrétariat d’ifocop ont su s’adapter à la nouvelle donne des entreprises et sont parmi les plus demandées sur le marché.
Assistant(e) de direction, assistant(e) import/export, assistant(e) juridique, assistant(e) commercial(e) , employé administratif et d’accueil, secrétaire ou encore secrétaire-assistant médico-social. l’Institut forme chaque année plus de 500 adultes à ces métiers.
Toutes ces formations sont reconnues par l’Etat, éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) et validées par un diplôme (titre professionnel enregistré au RNCP). On vous explique tout sur nos formations diplômantes et nos certifications !
Si les secteurs de l’industrie pharmaceutique, du luxe ou des services financiers restent de grands pourvoyeurs d’emplois pour les assistants, d’autres secteurs commencent à recruter sur des postes plus techniques tels que le BTP, l’immobilier ou la construction.
Mais comme tout métier, celui d’assistant change et évolue au rythme de la société. Pour apprivoiser la transition digitale, l’assistant doit aujourd’hui faire preuve d’agilité. Être à l’aise avec les outils collaboratifs et les nouveaux modes de travail est désormais un pré requis à l’exercice du métier.
Il y a hélas trop peu de candidats formés à cette nouvelle génération d’assistants hyper polyvalents, au regard des besoins en recrutement des entreprises. Les managers, de plus en plus sollicités, trouvent en effet avec difficultés ces collaborateurs qui sauront leur libérer un temps précieux.
Futurs assistantes et assistants, formez-vous, les opportunités sont là !
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